Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	607,493.7 Dominican Pesos
Request Reference:	INM-RD-DAF-CM-2025-0003
Request Name:	Contratación de salón, montaje de evento y catering para Presentación y puesta en circulación de resultados del programa de publicaciones. (ACNUR)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de salón, montaje de evento y catering para Presentación y puesta en circulación de resultados del programa de publicaciones. (ACNUR)
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Manuel Rodriguez Objio 12 REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	27/01/2025 11:00:41 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	28/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/01/2025 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	30/01/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	30/01/2025 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	30/01/2025 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	03/02/2025 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	03/02/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	03/02/2025 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	03/02/2025 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	03/02/2025 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

External Donation

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

645,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

607,493.70 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	645,000.00 DOP	607,493.70 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Contratación de salón, montaje de evento y catering para Presentación y puesta en circulación de resultados del programa de publicaciones. (ACNUR)	607,493.70 DOP	Enero	2025
2	Contratación de salón, montaje de evento y catering para Presentación y puesta en circulación de resultados del programa de publicaciones. (ACNUR)	37,506.30 DOP	Abril	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17383370151625Iree	1	607,493.70 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

30/01/2025 14:24:33 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	30/01/2025 09:51:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	30/01/2025 10:22:50 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
CM2025-0003 ACTO DE INICIO CONTRATACIÓN DE HOTEL ACNUR.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
CM2025-0003 SOLICITUD DE COMPRA CONTRATACION DE HOTEL.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
CM2025-0003 TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION HOTEL.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1).docx	Other	Download
CODIGO DE ETICA INM RD vPROVEEDORES.pdf	Other	Download
INM-DAF-FO-002-CONSTANCIA COMPROMISO ETICO PROVEEDORES.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1704921

31/01/2025 09:24

645,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

31/01/2025 09:24

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

645,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
607,493.70

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Encuentro 1: Alquiler de salón de eventos y catering para puesta en circulación para 60 personas en un hotel en el Distrito Nacional. (VER TÉRMINOS DE REFERENCIA)

300,000

300,000.00

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Encuentro 2: Alquiler de salón de eventos y catering para presentación del libro para 70 personas en un hotel en el Distrito Nacional. (VER TÉRMINOS DE REFERENCIA)

307,493.7

307,493.70

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1704921	Informe final de la selección DO1.AWD.1704921	31/01/2025 09:24 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.621298	La lista de oferentes del proceso INM-RD-DAF-CM-2025-0003 publicada por Instituto Nacional de Migración	30/01/2025 14:24 (UTC -4 hours)	Detail