Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	3,352,026 Dominican Pesos
Request Reference:	CEA-CCC-PEPU-2025-0001
Request Name:	Adquisición de Lubricantes Especiales Sintéticos de Alta Presión, para uso de los Molinos del Ingenio Porvenir
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Lubricantes Especiales Sintéticos de Alta Presión, para uso de los Molinos del Ingenio Porvenir
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	10/01/2025 13:00:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	13/01/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	13/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	14/01/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	14/01/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	14/01/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	15/01/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	16/01/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	17/01/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	22/01/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	23/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	24/01/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	24/01/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	27/01/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	27/01/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	10/02/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

3,352,026.00 DOP

Budget Appropriation Value

3,352,026.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.7.1.05	3,352,026.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Lubricantes Sinteticos	3,352,026.00 DOP	Marzo	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	12	1	3,352,026.00 DOP	Aprobado	20241231_CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE CUOTA PARA COMPROMETER.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

17/01/2025 13:27:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	14/01/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
APROBACIÓN .pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
APROPIACION .pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download
INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
PLIEGO DE CONDICIONES_001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD .pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
APROBACIÓN .pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1701117

17/01/2025 13:30

3,352,026 Dominican Pesos

Active

Final Report:

17/01/2025 13:30

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Tritech República Dominicana, SAS

3,352,026 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lubricantes Especiales Sintecticos de Alta Presion,

Subtotal
3,352,026.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

15121504 - Aceite hidrául(...)

2.3.7.1.05

Lubricante Compound SG 720 (Para uso de las Chumaceras)

335,940.1

1,679,700.50

15121504 - Aceite hidrául(...)

2.3.7.1.05

Lubricantes Centak OGS (Para uso de las Chumaceras y Coronas)

334,465.1

1,672,325.50

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1701117	Informe final de la selección DO1.AWD.1701117	17/01/2025 13:30 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.619660	La lista de oferentes del proceso CEA-CCC-PEPU-2025-0001 publicada por Consejo Estatal del Azucar	17/01/2025 13:27 (UTC -4 hours)	Detail