Contract Notice Detail

Summary Information Summary Information Base Total Price: 28,223,000 Dominican Pesos   Request Reference: CEA-MAE-PEUR-2025-0001   Request Name: Adquisición de Combustibles y Lubricantes, para ser utilizados en la preparación de inicio de la zafra azucarera en el Ingenio Porvenir   Phase: Fase del Pliego de Condiciones Específicas State: Awarded Description: Adquisición de Combustibles y Lubricantes, para ser utilizados en la preparación de inicio de la zafra azucarera en el Ingenio Porvenir   Procedure Type: Procesos de Excepción   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Goods   Place of works: Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling Fecha de publicación del aviso de convocatoria 09/01/2025 12:00:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones 10/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 13/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de ofertas 15/01/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura de Ofertas 15/01/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Evaluación de Ofertas 16/01/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable 16/01/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Ponderación y Evaluación de Subsanaciones 20/01/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta 20/01/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones 23/01/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta 24/01/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 27/01/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 27/01/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento 29/01/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio 29/01/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio 10/02/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Budget Settings Budget Settings Expenditure Objective Operation Source of Funds Own resources Manual Integration? SNIP? YesNo SNIP Code Budget Total Value 1,099,999.89 DOP Budget Appropriation Value 1,099,999.89 DOP Account Value Annual Availability 2.3.7.1.05 1,099,999.89  DOP ---- View Payment Calendar ID Description Value Month Year 1   Lubricantes 1,099,999.89  DOP Septiembre 2025 Certificate of Appropriation Year Certificate Code Certificate Version Certificate Value Certificate State Certificate Link 2025 54 1 1,099,999.89  DOP Aprobado CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD DE CUOTA PARA COMPROMETER.pdf Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? No   Define Warranties? No   Bidders Replies List Bidders Replies List Publishing Date 29/01/2025 09:57:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Position Accepted? Arrival DateTime Supplier 1 Yes 13/01/2025 09:54:50 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 2 Yes 14/01/2025 16:36:36 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 3 Yes 14/01/2025 16:41:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 4 Yes 14/01/2025 18:55:58 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 5 Yes 15/01/2025 08:49:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 6 Yes 15/01/2025 09:51:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 7 Yes 15/01/2025 10:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 8 Yes 15/01/2025 10:12:41 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 9 Yes 15/01/2025 11:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 10 Yes 15/01/2025 13:22:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 11 Yes 15/01/2025 13:23:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 12 Yes 15/01/2025 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 13 Yes 15/01/2025 13:41:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 14 Yes 15/01/2025 13:48:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type ACTA DE APROBACIÓN DE PLIEGO Y DESIGNACIÓN DE PERITOS.pdf Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento Download APROPIACIÓN.pdf Certificado de Apropiación Presupuestaria Download CONVOCATORIA.pdf Other Download INFORME JUSTIFICATIVO.pdf Informe pericial que justifique el uso de la excepción Download PLIEGO DE CONDICIONES_001.pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download RESOLUCIÓN MAXIMA.pdf Download SOLICITUD DE COMPRAS.pdf Solicitud Compra o Contratación Download COMPROMISO ETICO DE PROVEEDORES1.docx Other Download SNCC_F033_Of_Economica.docx Other Download SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx Other Download SNCC_F042_Informacion_Oferente (2).docx Other Download COMPROMISO ÉTICO DE LAS INSTITUCIONES CONTRATANTES.pdf Other Download Award and Contract Information Award and Contract Information   Award Award Date Award Value Award State         DO1.AWD.1703904 10/03/2025 13:03 28,443,414.92 Dominican Pesos Active           Final Report: 10/03/2025 13:03 Download             Awarded Company Contract Value Document(s)             Sigma Petroleum Corp, SAS 17,728,000 Dominican Pesos Download Download Download Download Download Download View Detail             Roresa Soluciones, SRL 1,964,841.6 Dominican Pesos Download Download Download Download Download Download View Detail             Rinvar, SRL 1,411,398.94 Dominican Pesos Download Download Download Download Download Download View Detail             Power Machinery, SRL 1,099,999.89 Dominican Pesos Download Download Download Download Download Download View Detail             Edresethan, EIRL 6,239,174.48 Dominican Pesos Download Download Download Download Download Download View Detail   Questionnaire Questionnaire     1   Artículos y Preguntas   1.1         LOTE 1: COMBUSTIBLE -         Subtotal 17,728,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           1 15101505 - Combustible di(...)15101505 - Combustible diesel 2.3.7.1.02 Gasoil (Regular) 80,000 GAL 221.6 17,728,000.00   1.2         LOTE2: ACEITES Y GRASAS -         Subtotal 10,495,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           1 15121501 - Aceite motor 2.3.7.1.05 Aceite 15W40 (Tanque de 55gls) 30 UD 60,000 1,800,000.00           2 15121501 - Aceite motor 2.3.7.1.05 Aceite 20W50 (Tanque de 55gls) 5 UD 40,000 200,000.00           3 15121501 - Aceite motor 2.3.7.1.05 Aceite Hidráulico 46 (Tanque de 55gls) 8 UD 40,000 320,000.00           4 15121501 - Aceite motor 2.3.7.1.05 Aceite Hidráulico 68 (Tanque de 55gls) 40 UD 60,000 2,400,000.00           5 15121902 - Grasa 2.3.7.1.05 Grasa 85W90 (Tanque de 55gls) 5 UD 50,000 250,000.00           6 15121501 - Aceite motor 2.3.7.1.05 Aceite Extrema Presión EP-100 (Tanque de 55gls) 20 UD 100,000 2,000,000.00           7 15121902 - Grasa 2.3.7.1.05 Grasa 85W 140 (Tanque de 55gls) 2 UD 55,000 110,000.00           8 15121501 - Aceite motor 2.3.7.1.05 Aceite 220 (Tanque de 55gls) 15 UD 85,000 1,275,000.00           9 15121902 - Grasa 2.3.7.1.05 Aceite Turbo 46 (Tanque de 55gls) 20 UD 60,000 1,200,000.00           10 12161703 - Otras solucion(...)12161703 - Otras soluciones reguladoras 2.3.7.2.99 Coolant 50/50 (Tanque de 55gls) 4 UD 25,000 100,000.00           11 15121902 - Grasa 2.3.7.1.05 Grasa 2 Morfa o Copilla (Tanque de 120lb) 8 UD 60,000 480,000.00           12 15121902 - Grasa 2.3.7.1.05 Grasa Grafitada (Tanque de 55gls) 3 UD 120,000 360,000.00 Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date General DO1.MSG.643924 Acto Administrativo 11/04/2025 09:21 (UTC -4 hours) Detail FinalReport DO1.AWD.1703904 Informe final de la selección DO1.AWD.1703904 10/03/2025 13:03 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.621949 NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN 03/02/2025 12:05 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.MSG.620830 La lista de oferentes del proceso CEA-MAE-PEUR-2025-0001 publicada por Consejo Estatal del Azucar 29/01/2025 09:57 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.619941 ESTATUS DEL PROCESO- CEA-MAE-PEUR-2025-0001 24/01/2025 10:23 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.618618 RE: ADJUDICACION 14/01/2025 10:42 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.618486 ADJUDICACION 13/01/2025 15:00 (UTC -4 hours) Detail