Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,270,000 Dominican Pesos
Request Reference:	OGTIC-CCC-PEPU-2024-0012
Request Name:	Renovación de soporte de hardware y software para el sistema de turnos Eflow para los puntos GOB de la Oficina Gubernamental de Tecnologías de la Información y Comunicación (OGTIC).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Renovación de soporte de hardware y software para el sistema de turnos Eflow para los puntos GOB de la Oficina Gubernamental de Tecnologías de la Información y Comunicación (OGTIC).
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av. Romulo Betancourt #311, Edificio Corporativo Vista 311, Bella Vista. Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	12/12/2024 13:02:32 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	12/12/2024 13:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	12/12/2024 13:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	12/12/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	12/12/2024 14:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	12/12/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	12/12/2024 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	12/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	12/12/2024 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	16/12/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	17/12/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	18/12/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	19/12/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	20/12/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	20/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	20/12/2024 16:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,268,998.43 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	1,115,851.53 DOP	----	View
2.2.8.7.05	153,146.90 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	LIBRAMIENTO	1,268,998.43 DOP	Diciembre	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1734122178073hsc5D	1	1,268,998.43 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

13/12/2024 09:47:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	12/12/2024 13:44:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SNCC-F-042 - Informacin Oferente.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (4).docx	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores (6).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (3).docx	Other	Download
certificaci_n_existencia_de_fondos_pepu_12.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Esp Tec PEPU 12.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
informe_justificativo_eflow_.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
solicitud_de_compras_pepu_12_signed.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
acta_de_inicio_pepu_2024_0012_eflow_signed.pdf		Download
No objecion PEPU 12.pdf	Other	Download
acta_de_inicio_pepu_2024_0012_eflow_signed.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
solicitud_de_propuesta_excepci_n_contrataci_n_directa_pepu_12.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1682710

13/12/2024 16:18

1,268,998.43 Dominican Pesos

Active

Final Report:

13/12/2024 16:18

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Sidesys, SRL

1,268,998.43 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Renovación y mantenimiento de plataforma cita y turno Eflow

Subtotal
1,270,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Renovación de Soporte de software del sistema de turnos e-Flow, según especificaciones técnicas.

1,116,000

1,116,000.00

81111811 - Servicios de s(...)

2.2.8.7.05

Renovación de Soporte de hardware para las botoneras del sistema de turnos e-Flow, según especificaciones técnicas

154,000

154,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1682710	Informe final de la selección DO1.AWD.1682710	13/12/2024 16:18 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.612997	La lista de oferentes del proceso OGTIC-CCC-PEPU-2024-0012 publicada por Oficina Gubernamental de Tecnología de la Información y la Comunicación (OGTIC)	13/12/2024 09:47 (UTC -4 hours)	Detail