Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	3,272,938.18 Pesos Dominicanos
Request Reference:	SIPEN-CCC-PEPU-2024-0002
Request Name:	Contratación de los servicios de migración, configuración e implementación del sistema TeamMate + Audit
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de los servicios de migración, configuración e implementación del sistema TeamMate + Audit
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Mexico No.30, Gazcue Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	01/05/2024 11:00:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	01/05/2024 11:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	01/05/2024 11:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	01/05/2024 11:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	01/05/2024 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	01/05/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	01/05/2024 12:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	01/05/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	01/05/2024 13:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	03/05/2024 13:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	06/05/2024 13:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	06/05/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	06/05/2024 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	10/05/2024 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	27/05/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	15/07/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

3,272,938.18 DOP

Budget Appropriation Value

3,272,938.18 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	1,488,740.24 DOP	----	View
2.2.5.9.01	1,784,197.94 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	ervicios de migración, configuración e implementación del sistema TeamMate	3,272,938.18 DOP	Agosto	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	Contratación de los servicios de migración, configuración e implementación del sistema TeamMate + Audit	1	3,272,938.18 DOP	Aprobado	Certificado de Cuota a Comprometer.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

06/05/2024 16:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	01/05/2024 11:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
No Objecion OGTIC PEPU-02.pdf	Other	Download
Comunicacion Fabricante Proveedor Unico PEPU-02.pdf		Download
Ficha Tecnica PEPU-02.pdf		Download
Solicitud de Compras PEPU-02.pdf		Download
Informe Pericial Justificativo PEPU-02.pdf		Download
Especificaciones Tecnicas PEPU-02.pdf		Download
Certificado de Apropiacion Presupuestaria PEPU-02.pdf		Download
Certificacion de Existencia de Fondos PEPU-02.pdf		Download
Acta de Aprobacion de Procedimiento PEPU-02.pdf		Download
Resolucion CCC PEPU-02.pdf		Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1).docx	Other	Download
SNCC F 042 Formulario Informacion oferente.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores (2).docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1570037

06/05/2024 16:40

3,272,938.18 Pesos Dominicanos

Active

Final Report:

06/05/2024 16:40

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Dominican Risk & Compliance, SRL

3,272,938.18 Pesos Dominicanos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Renovacion Team

Subtotal
3,272,938.18

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80101507 - Servicios de a(...)

2.2.8.7.05

Servicio de migración, configuración, capacitación e implementación del sistema TeamMate + Audit.

1,488,740.24

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Adquisición de licencias TeamMate+ Audit (3 usuarios)

1,088,826.75

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Renovación de licencias TeamMate (10 usuarios)

695,371.19

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1570037	Informe final de la selección DO1.AWD.1570037	06/05/2024 16:40 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.545172	La lista de oferentes del proceso SIPEN-CCC-PEPU-2024-0002 publicada por Superintendencia de Pensiones	06/05/2024 16:32 (UTC -4 hours)	Detail