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General Information
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Summary
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Contract Unique Identifier
DO1.SLCNTR.985565
Contract reference
IDAC-2025-00245
Contract description:
“Contratación de salón y servicios de montaje para la realización del VII Seminario de Gestión de la Seguridad Operacional, a celebrarse en un hotel ubicado en el Distrito Nacional"
Type of Contract
Services
Contract Start:
25/06/2025 12:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Contract End:
30/06/2026 16:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Legally Binding?
Yes
Only Award Notice
Contract State
Completed
Contracting Company Identification
Contracting Company Identification
Supplier Company Identification
Supplier Company Identification
Object Info
Object Info
E-Procurement Profile:
DGCP-01-ComprasMenores
Request Reference
IDAC-DAF-CM-2025-0057
Request Title
“Contratación de salón y servicios de montaje para la realización del VII Seminario de Gestión de la Seguridad Operacional, a celebrarse en un hotel ubicado en el Distrito Nacional"
Description
CONTRATACIÓN DE SALÓN Y SERVICIOS DE MONTAJE PARA LA REALIZACIÓN DEL VII SEMINARIO DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL, A CELEBRARSE EN UN HOTEL UBICADO EN EL DISTRITO NACIONAL"
Business Operation
Departamento de Planificacion y Desarrollo
Reply Reference
IDAC-DAF-CM-2025-0057
Type of Contract
ServicesDominicana
Contract Value
837,708 Dominican Pesos
Conditions
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Financial & Delivery Conditions
Financial & Delivery Conditions
Delivery options
Transporte incluido
Contract Start Date
25/06/2025 12:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Contract End Date
30/06/2026 16:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Main site or location of works, place of delivery or performance
Bloque B, Oficinas Gubernamentales OZAMA O METROPOLITANA DO
Payment Conditions
Payment Conditions
Payment Method
Cheque
Invoice Payment Deadline
60 days
Contract Comments
Contract Comments
Comment:
Catalogue Items
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1
DO1.PCCNTR.2071222 ContractData Container
1.1
-
Total sin descuentos
Valor del descuento
Total ITBIS
Total Otros Impuestos
Subtotal
Total
837,708.00
0.00
0.00
0.00
900,000.00
837,708.00
Referencia
Código UNSPSC
Cuenta presupuestaria
Descripción
Cantidad
Unidad
Precio unitario estimado
Precio unitario
Importe moneda orig. s/ITBIS
% Desc.
Descuento moneda original
Monto Gravado (Obras)
% ITBIS
ITBIS Moneda Original
% Otros Impuestos
Otros impuestos moneda original
Precio total estimado
Valor del precio de respuesta
1
80141607 - Gestión de eve
(...)
80141607 - Gestión de eventos
2.2.8.6.01
CONTRATACIÓN DE SALÓN Y SERVICIOS DE MONTAJE EN UN HOTEL UBICADO EN EL DISTRITO NACIONAL.
1
UD
900,000
837,708
837,708.00
0.00
0.00
0.00
900,000.00
837,708.00
Mis observaciones:
Generales (2) Salones de Hotel para evento • 01 para realizar el seminario. • 01 para el almuerzo Coffee Break . • Ornamentación • Almuerzo tipo buffet • Estación Liquida Permanente • Coffee Break AM/PM (Refrescos y jugos naturales en envases individuales de 8oz.) • Jugo de limón por galón para servir con el almuerzo. Ubicación: • Distrito Nacional, Republica Dominicana. en la costa sur (Avenida George Washington / Malecón de Santo Domingo). • Espacio habilitado para el servicio de almuerzo contiguo o cercano al salón principal. Accesibilidad y Acceso: • Accesibilidad para personas con discapacidad motora en salones y áreas comunes. • Doble vía de acceso vehicular • Estacionamiento: • Mínimo 300 parqueos disponibles. • Parqueo libre de costo para los asistentes. Salones de conferencia: • Capacidad para 150 personas sentadas cómodamente. • Espacio adecuado para instalar una tarima o escenario. En la propuesta los oferentes deberán incluir lo siguiente sin costo adicional: • Sillas y mesas. • Tarima. • Cristalería y cubertería. • Mantelería básica (colores blanco y crema). • Servilletas de tela. • Servicio de camareros y capitales. • Coordinador del evento. • Espacio para acreditación / registro de participantes. Condiciones técnicas y logísticas requeridas: • Baños disponibles en áreas cercanas al salón. • Sistema de aire acondicionado funcional y adecuado para el tamaño del salón. • Conexión Wii-Fi estable y de buena capacidad. • Disponibilidad de conexión eléctrica para computadoras y equipos audiovisuales. • Cableado seguro y debidamente cubierto, cumpliendo con las medidas de seguridad y salud en el trabajo (SST). • Disponibilidad del salón un día antes para montaje y organización. • Acceso temprano el día del evento para ensayo técnico y coordinación final. El SGSO ha sido programado para el jueves 26 de junio de 2025 a partir de las 9:00 A.M.
Attestation Documents
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Contract Document Template
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Description
File Name
Contract Technical Document Mappings
Orden de Compras_3/6/2025_4_30 p.m..Pdf
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DISP PRES EXP 299-2025.pdf
DISP PRES EXP 299-2025.pdf
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OC-00245.pdf
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Budget Settings
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Expenditure Objective
Operation
Source of Funds
Own resources
Manual Integration?
SNIP?
Yes
No
SNIP Code
Budget Total Value
837,708.00
DOP
Budget Appropriation Value
837,708.00
DOP
Account
Value
Annual Availability
2.2.8.6.01
837,708.00
DOP
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Payment Calendar
ID
Description
Value
Month
Year
1
pago total
837,708.00
DOP
Junio
2026
Certificate of Appropriation
Year
Certificate Code
Certificate Version
Certificate Value
Certificate State
Certificate Link
2025
299-2025
1
837,708.00
DOP
Vencido
DISP PRES EXP 299-2025.pdf
2026
299
1
837,708.00
DOP
Aprobado
DISP PRES EXP 299-2025.pdf