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General Information
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Contract Unique Identifier
DO1.SLCNTR.365701
Contract reference
CONADIS-2019-00112
Contract description:
Contratación Servicios Montaje Eventos: 1) Seminario Int: Estadísticas y Discapacidad, Un Reto de Cara a los ODS´s; y 2) Socialización Avances "Sist Valoración, Cert. y Registro Continuo Discapacidad
Type of Contract
Services
Contract Start:
05/09/2019 16:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Contract End:
12/09/2019 11:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Legally Binding?
Yes
Only Award Notice
Contract State
Completed
Contracting Company Identification
Contracting Company Identification
Supplier Company Identification
Supplier Company Identification
Object Info
Object Info
E-Procurement Profile:
DGCP-01-ComprasMenores
Request Reference
CONADIS-DAF-CM-2019-0026
Request Title
Contratación Servicios Montaje Eventos: 1) Seminario Int: Estadísticas y Discapacidad, Un Reto de Cara a los ODS´s; y 2) Socialización Avances "Sist Valoración, Cert. y Registro Continuo Discapacidad
Description
Contratación Servicios Montaje Eventos: 1) Seminario Internacional: Estadísticas y Discapacidad, Un Reto de Cara a los ODS´s; y 2) Socialización Avances Diseño "Sistema de Valoración, Certificación y Registro Continuo de la Discapacidad en República Dominicana
Business Operation
Divs. de Investigaciones y de Salud y Seg Social p/Eventos Sept 2019
Reply Reference
Form Pres Ofertas y Cot YG Entertainment, SRL d/f
Type of Contract
ServicesDominicana
Contract Value
776,322 Dominican Pesos
Conditions
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Financial & Delivery Conditions
Financial & Delivery Conditions
Delivery options
Transporte incluido
Contract Start Date
05/09/2019 16:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Contract End Date
12/09/2019 16:00:00
((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Main site or location of works, place of delivery or performance
Calle Proyecto 27 de Febrero No.12, Ensanche Miraflores 10203 OZAMA O METROPOLITANA DO
Payment Conditions
Payment Conditions
Payment Method
Invoice Payment Deadline
30 days
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Contract Comments
Comment:
Catalogue Items
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1
DO1.PCCNTR.754255 ContractData Container
1.1
-
Total sin descuentos
Valor del descuento
Total ITBIS
Total Otros Impuestos
Subtotal
Total
657,900.00
0.00
118,422.00
0.00
950,000.00
776,322.00
Referencia
Código UNSPSC
Cuenta presupuestaria
Descripción
Cantidad
Unidad
Precio unitario estimado
Precio unitario
Importe moneda orig. s/ITBIS
% Desc.
Descuento moneda original
Monto Gravado (Obras)
% ITBIS
ITBIS Moneda Original
% Otros Impuestos
Otros impuestos moneda original
Precio total estimado
Valor del precio de respuesta
1
80141607 - Gestión de eve
(...)
80141607 - Gestión de eventos
2.2.8.6.01
Contratación Servicio de Montaje, y ambientación "Seminario Internacional: Estadísticas y Discapacidad, un Reto de Cara a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)" Actividad 1: Evento de exposiciones y grupos de trabajo para ciento treinta (130) personas (más detalles en invitación anexa y en observaciones del artículo)
1
UD
600,000
412,900
412,900.00
0.00
412,900
18
74,322.00
0.00
600,000.00
487,222.00
Mis observaciones:
•Lugar de realización: Salón Américas C, Hotel Crowne Plaza; • Días de realización del Seminario: 10 y 11 de Septiembre del 2019; •Horario: 08:00a.m. a 06:00p.m.; • Tipo de Montaje: Banquetes, media luna (el hotel proveerá las sillas y mesas de trabajo y registro); Salón con un (1) escenario; General: •Una (1) tarima con rampa (tamaño 28 pies de ancho x 24 pies de profundidad. Escalonada bajando 4, 3, 2, 1 y alto 4 pies, bajando 3, 2, 1) con dos (2) Banners laterales tamaño 4x12 pies (llevarán pantallas incrustradas); •Pódium acrílico para el evento; •Servicio de traducción simultánea (de inglés a español y de español a inglés), para el día 10 en horario de 11:00 a.m. a 01:00 p.m; •Ciento cincuenta (150) gafetes de identificación de los participantes con cordones ¾ pulgadas de ancho en poliéster, color azul impresión a un color (blanco); Impresión: •Un (01) backpanel full color con arte de evento arriba, tamaño 96x96, tensado en estructura de madera (para colocar en tarima con pantalla empotrada al centro de la tarima como fondo); •Un (01) backpanel full color con arte de evento arriba, tamaño 96x96, tensado en estructura de madera para colocar en entrada del salón; •Un (01) banner full color con arte de evento en estructura roll up, tamaño 31x80; •Arte del evento para colocar en el centro del pódium; Ambientación: •Sistema de sonido; •Un (1) micrófono para el pódium; •Dos (2) Micrófonos inalámbricos disponibles; •Dos (2) pantallas tamaño 7x10 pies, incrustadas en los banners laterales de la tarima. Proyección trasera; •Dos (2) Data Show 4500 Lummen; •Un (1) telepronter; •Seis (6) micrófonos inalámbricos de manos; •Un (1) micrófono de solapa; •Luces para ambientación del escenario y backpanel; •Ambientación con música instrumental clásica a colocarse durante la llegada de los invitados y al cierre del evento; •Personal técnico de asistencia presentes durante el evento (Deben estar una hora antes del inicio del evento); •Adaptadores para los diferentes dispositivos (laptops, Mac)
2
80141607 - Gestión de eve
(...)
80141607 - Gestión de eventos
2.2.8.6.01
Contratación Servicio de Montaje, y ambientación "Seminario Internacional: Estadísticas y Discapacidad, un Reto de Cara a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)" Actividad 2: Cena Cultural Dominicana para Invitados Internacionales (más detalles en invitación anexa y en observaciones del artículo)
1
UD
200,000
165,000
165,000.00
0.00
165,000
18
29,700.00
0.00
200,000.00
194,700.00
Mis observaciones:
Día de realización: miércoles 11 de Septiembre del 2019; -Horario: 07:00p.m.;-Cantidad: Cuarenta (40) personas; -Lugar de realización: a proponer por el proveedor (debe estar especificado en la cotización/oferta a los fines de elección), preferiblemente en la Zona Colonial. Montaje, decoración y ambientación: •Cena temática cultural, tipo buffet y open bar de bebidas locales (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Mesa de dulces típicos dominicanos (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Presentación musical en vivo (perico ripia´o, etc.) (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Decoración con elementos típicos dominicanos (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Cuarenta (40) Entrega de Souvenirs alusivos a República Dominicana y que puedan ser llevados fuera del país (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Ambientación con música típica dominicana; •Escenarios con mesas redondas;
Comentarios proveedor:
Restaurant propuesto: Atarazana Zona Colonial
1
80141607 - Gestión de eve
(...)
80141607 - Gestión de eventos
2.2.8.6.01
Contratación Servicio de Montaje, y ambientación Socialización Avances del Diseño del "Sistema de Valoración, Certificación y Registro Continuo de Discapacidad en República Dominicana" (más observaciones en invitación anexa y en observaciones del artículo)
1
UD
150,000
80,000
80,000.00
0.00
80,000
18
14,400.00
0.00
150,000.00
94,400.00
Mis observaciones:
Día de realización: miércoles 03 de Septiembre del 2019.; -Horario: de 08:00a.m. a 01:00p.m.; -Cantidad: Sesenta (60) personas; Lugar: Salón a Determinar. Se le informará oportunamente al Oferente que resulte adjudicado; General: •Salón con un (1) escenario. Tipo de Montaje: Banquetes, media luna (el lugar proveerá las sillas y mesas de trabajo y registro); •Un (1) banner full color con arte del evento montado en estructura roll up 31x80; Ambientación: •Sistema de Sonido; •Dos (2) micrófonos de solapa; •Una (1) pantalla tamaño 7x10 pies, para colocar en centro de la tarima; •Dos (2) Data Show 4500 Lummen proyección trasera o delantera; •Dos (2) monitores o televisores de 32” montados en estructura de truss u otra estructura estéticamente forradas para colocar en los laterales del público en circuito cerrado con la pantalla principal; •Dos (2) micrófonos inalámbricos de manos; •Ambientación con música instrumental clásica a colocarse durante la llegada de los invitados y al cierre del evento; •Personal técnico de asistencia durante el evento (Deben estar una hora antes del inicio del evento); •Adaptadores para los diferentes dispositivos (laptops, Mac) Impresión: • Un (01) banner full color con arte de evento en estructura roll up, tamaño 31x80
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Contract Technical Document Mappings
Orden de Servicios_27/08/2019_09_23 p.m..Pdf
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CERT DISP CUOTA COMPROMETER CONADIS-DAF-CM-2019-0026.pdf
CERT DISP CUOTA COMPROMETER CONADIS-DAF-CM-2019-0026.pdf
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CONTRATO LEGAL FIRMADO CONADIS Y YG ENTERTAINMENT SRL CONADIS-DAF-CM-2019-0026.pdf
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Acta de Adjudicación CONADIS-DAF-CM-2019-0026 firm.pdf
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Operation
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General Source
Manual Integration?
SNIP?
Yes
No
SNIP Code
Budget Total Value
950,000.00
DOP
Budget Appropriation Value
DOP
Account
Value
Annual Availability
2.2.8.6.01
950,000.00
DOP
----
View
Payment Calendar
ID
Description
Value
Month
Year
No items found...
Certificate of Appropriation
Year
Certificate Code
Certificate Version
Certificate Value
Certificate State
Certificate Link
2016
EG1566495318222jdxb8
1
1,170,000.00
DOP
Vencido
C A P CONT SERVS MONTAJE EVENTOS SEPT 2019.pdf