Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	985,000 Dominican Pesos
Request Reference:	IDAC-DAF-CM-2021-0065
Request Name:	CONTRATACION DE SERVICIOS DE AGENCIA DE VIAJE
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE SERVICIOS DE AGENCIA DE VIAJE
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave. Mexico, Esq. 30 de Marzo. REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	26/08/2021 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	27/08/2021 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	30/08/2021 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	30/08/2021 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	30/08/2021 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	02/09/2021 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	02/09/2021 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	02/09/2021 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	30/09/2021 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

492,500.01 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.4.1.01	492,500.01 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	CONTRATACION DE SERVICIOS DE AGENCIA DE VIAJE	492,500.01 DOP	Diciembre	2021

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2021	2021/449A	1	492,500.00 DOP	Vencido	CUOTA A COMPORMETER 449-MILENA.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

22/09/2021 11:42:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	30/08/2021 09:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	30/08/2021 13:24:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	30/08/2021 14:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	30/08/2021 15:01:56 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta de inicio.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
CERTIF DE APROP EXP 449-2021.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Especificaciones agencia.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1058423

22/09/2021 12:18

985,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

22/09/2021 12:18

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Travelwise Consultores de Viajes, SRL

492,500 Dominican Pesos

Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

492,500 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
985,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90121502 - Agencias de vi(...)

2.2.4.1.01

CONTRATACION DE AGENCIA DE VIAJES PARA SERVICIOS DE EMISION DE BOLETOS AEREOS, HOSPEDAJES EN HOTELES Y ALQUILER DE VEHICULOS, PARA EL PERSONAL DEL IDAC. Billetes de avión en líneas regulares tradicionales (low cost.) Reservación y Emisión de boletos aéreos o en su defecto boletos terrestres, que incluya: • Reconfirmación de vuelos. • Re emisión de boleto (Exchange-re-issue). • Trámite de boleto vía internet o página web de las aerolíneas que no poseen en el país. • Trámite de boleto extraviado. • Anulación de boleto aéreo o terrestre. • Reembolso de boleto no utilizado a favor del IDAC. • Envío de confirmación vía Internet, fax, etc. • Asesorías a Pre-chequeos ya sea internet o de manera personalizada. • Emisión de boletos solicitados con carácter de urgencia por la institución, incluyendo fuera del horario laboral de la agencia. • Emisión de tarjeta de seguro de asistencia al viajero (el seguro debe cubrir desde la fecha de salida hasta la fecha de llegada al país donde reside el pasajero), siempre que fuere solicitado • Asistencia de las herramientas de reservas en línea • Protección del viajero y servicios de seguridad • Asistencia de emergencia 24/7 Hospedajes en hoteles locales e internacionales • Disponibilidad de hoteles en todas las provincias del territorio nacional y hoteles internacionales • Debe incluir desayuno / comida / cena, según sea requerido • Asistencia de emergencia 24/7 • Trámite de comprobantes o Boucher vía internet o página web de los hoteles o notificación de reservas. • Trámite de comprobantes o Boucher extraviado. • Envío de confirmación vía Internet. • Asesorías a pre-chequeos ya sea internet o de manera personalizada. • Emisión de comprobantes o Boucher fuera de la hora laboral de la agencia. Contratación de servicios de alquiler de vehículos • Presentar listado de los modelos de vehículos disponible • Seguro de danos a terceros • Disponibilidad y servicio de asistencia 24/7

985,000

985,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1058423	Informe final de la selección DO1.AWD.1058423	22/09/2021 12:18 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.300023	La lista de oferentes del proceso IDAC-DAF-CM-2021-0065 publicada por Instituto Dominicano de Aviación Civíl	22/09/2021 11:42 (UTC -4 hours)	Detail