Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	973,500 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-DAF-CM-2021-0008
Request Name:	Adquisición de Servicios de Suscripción de Publicidad y Redes Sociales para Diferentes Departamentos de Este Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Servicios de Suscripción de Publicidad y Redes Sociales para Diferentes Departamentos de Este Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	07/04/2021 13:00:32 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	08/04/2021 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	08/04/2021 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	09/04/2021 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	09/04/2021 13:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	12/04/2021 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	12/04/2021 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	13/04/2021 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	23/04/2021 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	07/05/2021 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

375,948.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.2.1.01	375,948.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	Adquisición de Servicios de Suscripción de Publicidad y Redes Sociales para Diferentes Departamentos de Este Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).	375,948.00 DOP	Diciembre	2023

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2021	EG1619813906081MXwYy	1	375,948.00 DOP	Vencido	Cert. Cuota MULTICOMPUTOS.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

13/04/2021 15:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	09/04/2021 00:19:10 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	09/04/2021 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	09/04/2021 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	09/04/2021 12:30:51 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Cert.Aprop. SUSCRIPCIONES.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Solicitud (1).pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS SUSCRIPCIONES.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
CONVOCATORIA SUSCRIPCIONES.pdf	Terms and Conditions	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.977835

13/04/2021 15:33

877,713.26 Dominican Pesos

Final Report:

13/04/2021 15:33

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

IP Expert IPX, SRL

501,765.26 Dominican Pesos

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Multicomputos, SRL

375,948 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
973,500.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

82101801 - Servicios de c(...)

2.2.2.1.01

Suscripción servicio de plataforma de email marketing: MailChimp. Se requiere contar con un paquete disponible de aproximadamente USD$540 dólares mensual. ITLA, se encargará de gestionar todas las campañas, segmentación, diseño y demás. El proveedor sólo debe gestionar los pagos de la plataforma, de la cuenta ya creada, a nombre del Instituto Tecnológico de Las Américas (ITLA). NOTA: El proveedor debe incluir en su propuesta todos los gastos correspondientes a la gestión de pago de la plataforma/comisión y el ITBIS de ley correspondiente.

MES

50,150

200,600.00

82101801 - Servicios de c(...)

2.2.2.1.01

Suscripción recarga única que incluya un paquete de USD$4,000 para el manejo de inversión/pauta publicitaria para nuestras campañas digitales en: Facebook, Instagram y Google ADS. Estos USD$4,000 serán distribuidos durante 4 meses, segmentados según las estrategias definidas por el Departamento de Comunicación de ITLA. Se realizarán campañas institucionales, promocionando Admisiones en Educación Superior (carreras técnicas de dos años), Educación permanente (cursos, talleres y diplomados), Programas de Relaciones Internacionales, Programa de Extensión, nuevos proyectos, entre otras campañas institucionales. Dichas campañas son recurrentes y constantes que pueden variar según objetivos. Será dividida entre 4 meses y si bien, la distribución económica podría ser equitativa en cada mes, también podría variar según actividades que surgen. Adicionalmente, las campañas serán dirigidas a: Estudiantes de secundaria en término (17 a 18 años), Jóvenes graduados de bachiller que aún no entran a la universidad (19 a 21 años), Jóvenes egresados de la universidad con interés de adquirir nuevos conocimientos (22 a 26 años). La propuesta debe incluir: • Colocación publicitaria en los medios digitales: Facebook, Instagram, YouTube y en Google Ads, agregar SEM. • Gestión de campaña publicitaria en las redes sociales: Revisión de resultados (frecuencia a definir según las estrategias de cada campaña), generación de reportes y resumen de análisis de resultados de cada campaña (Gráficos comparativos en PDF). • Apoyo en creación de texto/copy/caption para Redes Sociales. ITLA, se encarga de: Diseños de artes, creación y conceptualización de campañas, gestión de servicio al cliente en las redes, calendario de campañas y landing page (páginas de aterrizaje). NOTA: Es bueno aclarar que, los USD$4,000 es sólo inversión de pauta en las plataformas digitales (por 4 meses), el proveedor debe incluir en su propuesta los costos de honorarios, comisión de agencia adicional y el ITBIS de ley correspondiente.

324,500

324,500.00

82101801 - Servicios de c(...)

2.2.2.1.01

Suscripción por 4 meses servicio de CHAT Redes Sociales omnicanal en plataforma Hibot, incluir 5 canales (API WhatsApp, Messenger, Facebook, Webchat, Telegram, Instagram). Incluir 15 agentes y conversaciones ilimitadas. Incluir un BOT con inteligencia artificial.

MES

112,100

448,400.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.977835	Informe final de la selección DO1.AWD.977835	13/04/2021 15:33 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.260246	La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2021-0008 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	13/04/2021 15:00 (UTC -4 hours)	Detail