Contract Notice Detail

Summary Information Summary Information Base Total Price: 552,000 Dominican Pesos   Request Reference: ITLA-DAF-CM-2020-0023   Request Name: Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para Diversas Actividades del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA)   Phase: Fase del Pliego de Condiciones Específicas State: Awarded Description: Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para Diversas Actividades del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA)   Procedure Type: Contratación Menor   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Services   Subtype of Contract: Services   Place of works: KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria 04/03/2020 16:35:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia 11/03/2020 16:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 16/03/2020 10:46:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de Oferta Economica 18/03/2020 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura del Sobre Economico 18/03/2020 15:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 30/03/2020 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 01/04/2020 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento 02/04/2020 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios 15/04/2020 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios 29/04/2020 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Budget Settings Budget Settings Expenditure Objective Operation Source of Funds General Source Manual Integration? SNIP? YesNo SNIP Code Budget Total Value 362,260.00 DOP Budget Appropriation Value  DOP Account Value Annual Availability 2.2.8.6.01 362,260.00  DOP ---- View Payment Calendar ID Description Value Month Year 0   Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para Diversas Actividades del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA) 362,260.00  DOP Diciembre 2020 Certificate of Appropriation Year Certificate Code Certificate Version Certificate Value Certificate State Certificate Link 2020 EG1585858769058M0K6E 2895 362,260.00  DOP Vencido Cert. Cuota a Comprometer CTAV.pdf Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? No   Define Warranties? No   Bidders Replies List Bidders Replies List Publishing Date 27/03/2020 11:59:20 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Position Accepted? Arrival DateTime Supplier 1 Yes 20/03/2020 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 2 Yes 20/03/2020 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 3 Yes 20/03/2020 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 4 Yes 20/03/2020 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type Convocatoria Gestion de Eventos.pdf Terms and Conditions Download ESPECIFICACIONES TECNICAS Con firma.pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download Solicitud de Compra Gestión de Eventos.pdf Solicitud Compra o Contratación Download Award and Contract Information Award and Contract Information   Award Award Date Award Value         DO1.AWD.778406 30/03/2020 10:58 472,590 Dominican Pesos           Final Report: 30/03/2020 10:58 Download           Awarded Company Contract Value Document(s)           Alegre Eventos, SRL 110,330 Dominican Pesos Download Download Download View Detail           CTAV, SRL 362,260 Dominican Pesos Download Download Download View Detail Questionnaire Questionnaire     1   Cuestionario   1.1         Lista de artículos -         Subtotal 552,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           1 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Servicio de alquiler, colocación, montaje y desmonte de sillas blancas de madera plegables con transporte ida y vuelta a ITLA. Entregas parciales a coordinación con la unidad requirente. Se necesita para diferentes fechas, el montaje debe estar listo a las 9:00am y recogida a las 6:00pm. Es obligatorio el desmontaje el mismo día del evento, el montaje debe estar listo al menos una hora antes de la actividad. (Solicitado por el Dpto. Extensión) 1,700 UD 80 136,000.00           2 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Servicio de alquiler de tarima 8x16 con 22 pulgadas de altura y pódium acrílico transparente de 47” de altura, con estante interior, incluir transporte ida y vuelta a ITLA, colocación, montaje y desmonte. Entregas parciales a coordinación con la unidad requirente. Se necesita para diferentes fechas a las 9:00am y hora de recogida a las 6:00pm. Es obligatorio el desmontaje el mismo día del evento, el montaje debe estar listo al menos una hora antes de la actividad. (Solicitado por el Dpto. Extensión) 3 UD 20,000 60,000.00           3 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler de sonido interior, capacidad para 600 personas. Incluir: 1 consola, 1 micrófono para pódium tipo ganso, 1 micrófono inalámbrico, planta eléctrica silenciosa de 20 kilos, colocar a 300 metros de distancia del salón de eventos, personal técnico para el manejo de sonido completo, micrófonos, consola y colocación de música ambiente e Himno Nacional. Incluye transporte ida y vuelta a ITLA, instalación, colocación, montaje y desmontaje de todo lo requerido. Entregas parciales a coordinación con la unidad requirente. Se necesita para diferentes fechas a las 9:00am y hora de recogida a las 6:00pm. Es obligatorio el desmontaje el mismo día del evento, el montaje debe estar listo al menos una hora antes de la actividad. (Solicitado por el Dpto. Extensión) 3 UD 57,000 171,000.00           4 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Servicio de CCTV con LIVESTREAMING y Pantallas Led, Circuito cerrado de 3 cámaras, 2 fijas y 1 móvil para la Graduación ITLA 2020, * Grabación de los videos en HD. *Livestreaming del evento en tiempo real por Facebook y YouTube de forma simultánea. * Proyección en 2 Televisores Led de 55 o más pulgadas con su base para transmitir las imágenes del evento con audio. Todos los videos grabados del evento se entregarán en crudo sin editar. El tiempo máximo es de 3 horas de grabación del evento en trasmisión en vivo. Incluir asistencia de los operadores, transporte, instalación. Lugar del evento a confirmar (Pudiera ser en ITLA o Santo Domingo). Fecha probable del evento agosto 2020. (Solicitado por el Dpto. de Registro) 1 UD 130,000 130,000.00           5 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler sistema teleprompter tipo presidencial. Incluir personal técnico y ensayo previo al día del evento. Lugar del evento a confirmar (Pudiera ser en ITLA o Santo Domingo). Se requiere en el mes de agosto. (Solicitado por el Dpto. de Comunicaciones) 1 UD 55,000 55,000.00 Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date FinalReport DO1.AWD.778406 Informe final de la selección DO1.AWD.778406 30/03/2020 10:58 (UTC -4 hours) Detail FinalReport DO1.MSG.191165 La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2020-0023 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas 27/03/2020 11:59 (UTC -4 hours) Detail