Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	900,000 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-DAF-CM-2020-0003
Request Name:	Adquisición de Servicios de Inversión Publicitaria para Campañas Digitales del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Servicios de Inversión Publicitaria para Campañas Digitales del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA)
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	31/01/2020 15:20:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	07/02/2020 15:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	12/02/2020 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	14/02/2020 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	14/02/2020 15:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	25/02/2020 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	28/02/2020 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	02/03/2020 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	05/03/2020 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	09/03/2020 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

900,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.2.1.01	900,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2020	EG1580488425544Va0t0	1	900,000.00 DOP	Vencido	APROPIACION PRESUPUESTARIA.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

25/02/2020 15:38:39 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	12/02/2020 09:26:10 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	14/02/2020 11:04:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	14/02/2020 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	14/02/2020 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	Yes	14/02/2020 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
APROPIACION PRESUPUESTARIA.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download
ESPECIFICACIONES_TECNICAS (1).pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
solicitud compras.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.762139

26/02/2020 12:50

627,429.32 Dominican Pesos

Final Report:

26/02/2020 12:50

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Aordominicana, SAS

627,429.32 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

PUBLICIDAD DIGITAL

Subtotal
900,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

82101603 - Publicidad en (...)

2.2.2.1.01

Manejo de inversión publicitaria para nuestras campañas digitales: Facebook, Instagram y ADWORDS con una inversión de USS$10,000 que serán distribuidos en las diferentes campañas institucionales promocionando Admisiones, Educación permanente, Relaciones Internacionales, Educación en línea y el Programa de Extensión con la comunidad entre otras campañas institucionales. Se requiere:  6 meses segmentados según las estrategias definidas por el Departamento de Comunicación.  Gestión de campaña publicitaria en las redes sociales: Revisión de resultados (frecuencia a definir según las estrategias de cada campaña), generación de reportes y resumen de analíticas. La propuesta debe incluir: • Colocación publicitaria en los medios digitales Youtube y Spotify (audio y banners) y en adwards agregar SEM. • Reporte y análisis de resultados (Gráficos comparativos en PDF). ITLA, se encarga de: Diseños de artes, creación y conceptualización de campañas y calendario de campañas, landing page (páginas de aterrizaje). NOTA: Es bueno aclarar que la inversión de los USD$10,000, hace referencia al monto que deben tomar en cuenta para invertir en las plataformas digitales. En lo adelante, debe incluir en su propuesta todos los gastos operacionales {honorarios} para la distribución de esos USD$10, 000 en los medios digitales. En resumen, deben crear el presupuesto tomando en cuenta los USD$10, 000 que queremos invertir más los gastos administrativos y el ITBIS de ley correspondiente. De igual modo, le indicamos que son campañas recurrentes y constantes que pueden variar según objetivos. Será dividida entre 6 meses y si bien, la distribución económica pudiera ser equitativa en cada mes, también pudiera variar según actividades que surgen.

150,000

900,000.00

Mis observaciones:La unidad de medida es ''Mes''

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.762139	Informe final de la selección DO1.AWD.762139	26/02/2020 12:50 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.184926	La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2020-0003 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	25/02/2020 15:38 (UTC -4 hours)	Detail