Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	939,060 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-DAF-CM-2019-0042
Request Name:	Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para Diferentes Actividades del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Aquisición de Servicios de Gestión de Eventos para Diferentes Actividades del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	11/10/2019 17:30:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	16/10/2019 11:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	17/10/2019 13:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	18/10/2019 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	18/10/2019 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	05/11/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	08/11/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	11/11/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	29/11/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	02/12/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

939,060.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.9.2.01	915,060.00 DOP	----	View
2.6.1.1.01	18,000.00 DOP	----	View
2.6.7.9.01	6,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2016	EG1569509766449q3bqO	100024861	939,060.00 DOP	Vencido	Cert. de Apropiación Gestión de Eventos..pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

30/10/2019 16:52:40 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	29/10/2019 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	29/10/2019 10:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	29/10/2019 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	29/10/2019 10:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	Yes	29/10/2019 10:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Solicitud de Compras Gestion de eventos.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Convocatoria Gestión de Eventos.pdf	Terms and Conditions	Download
Ficha técnica Gestión de Eventos.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Cert. de Apropiación Gestión de Eventos..pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.701237

31/10/2019 15:41

865,310.05 Dominican Pesos

Final Report:

31/10/2019 15:42

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Dominican Developments DDP, SAS

114,268.16 Dominican Pesos

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Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

14,642.86 Dominican Pesos

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Deto2 Travels, SRL

5,625.04 Dominican Pesos

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Banquetes Y Bocadillos LMA, SRL

730,774 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
939,060.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90101801 - Comidas para l(...)

2.2.9.2.01

Montaje de evento para 200 personas en hotel ubicado en la zona metropolitana de Santo Domingo, (4 o 5 estrellas). Debe incluir: servicio de sonido, pódium con impresión de logo ITLA, tarima 12x18 pies aproximadamente, mesas tipo cóctel con centros de mesa tipo pucheros. *Sonido: 1 Micrófono tipo presidencial para pódium, bocinas para dar cobertura de sonido óptimo, música ambiental, 1 pantallas de 60 pulgadas para colocar loop, pantalla para proyectar, proyector desde el techo (no de mesita), Consola, 2 micrófonos inalámbricos.*Picadera bandejeada: Canapés variados, deditos de mozzarella, croquetas de chorizo, empanaditas de ricota y espinacas, mini burritos de pollo, croquetas de queso, incluir opciones dulces. *Bebidas: Cócteles nacionales, cervezas, copa de vino, refrescos variados, piña colada, jugos naturales y botellas de agua. **El servicio de picadera y bebida incluye; servicio de camareros, cristalería, cubertería, hielo, servilletas.**Otros servicios: Se requiere DJ, Mirror Booth y Animador humorista para realizar show de imitaciones y animación. (Fecha de la actividad 23 noviembre, sujeto a cambios). Solicidado por el Depto. de Egresados.

747,060

747,060.00

90101801 - Comidas para l(...)

2.2.9.2.01

Servicio de cóctel de bienvenida para 65 personas, para el 13 de noviembre del 2019 a las 7:00 pm. Se requiere: Lugar con aire acondicionado, música de ambientación, mesas redondas altas con centro de mesa pequeño de planta artificial, manteles blancos y azul royal, podium con micrófono tipo presidencial, proyector (no en mesita) y pantalla para proyectar (incluir técnico para el manejo del equipo). *Alimentos y Bebidas: Vino tinto, vino blanco, piña colada, whisky, jugo natural de temporada y refrescos.*Canapés variados, deditos mozzarella, croquetas de chorizo y tarticos de queso crema con puerro. El lugar debe ser lo más cercano al ITLA por cuestión de transporte de los invitados. Solicitado por el Depto. de Comunicaciones.

125,000

125,000.00

48102001 - Sillas para re(...)

2.6.1.1.01

Alquiler de sillas tipo Tifanny con cojín, color blanco o clear. Se requiere el montaje el 13 de noviembre a las 9:00am y el desmontaje el 15 de noviembre a las 3:00pm en el Auditorio 1 del ITLA. Incluir transporte para el montaje y desmontaje. Solicitado por el Depto. de Comunicaciones.

300

18,000.00

10161601 - Rosales

2.6.7.9.01

Servicio de Arreglo Floral para centro de mesa de 5 personas, aproximadamente de 40 centímetros, con rosas naturales azules y blancas y follaje decorativo. Para el 14 de noviembre del 2019 a las 8:00 am. Incluir transporte para la entrega en ITLA La Caleta Boca Chica. Solicitado por el Depto. de Comunicaciones.

6,000

6,000.00

90101801 - Comidas para l(...)

2.2.9.2.01

Servicio de Cena en Restaurante en Zona Colonial para 10 personas, el 15 de noviembre del 2019 a las 8:00 pm. Se requiere: Lugar con aire acondicionado, luces, música de ambientación o en vivo, que brinden comida típica dominicana, debe incluir: 2 tipos de bebidas con alcohol, refrescos, jugo y agua, entrada, plato fuerte y postre. Solicitado por el Depto. de Comunicaciones.

43,000

43,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.701237	Informe final de la selección DO1.AWD.701237	31/10/2019 15:42 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.160338	La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2019-0042 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	30/10/2019 16:52 (UTC -4 hours)	Detail