Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	950,000 Dominican Pesos
Request Reference:	CONADIS-DAF-CM-2019-0026
Request Name:	Contratación Servicios Montaje Eventos: 1) Seminario Int: Estadísticas y Discapacidad, Un Reto de Cara a los ODS´s; y 2) Socialización Avances "Sist Valoración, Cert. y Registro Continuo Discapacidad
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación Servicios Montaje Eventos: 1) Seminario Internacional: Estadísticas y Discapacidad, Un Reto de Cara a los ODS´s; y 2) Socialización Avances Diseño "Sistema de Valoración, Certificación y Registro Continuo de la Discapacidad en República Dominicana
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Calle Proyecto 27 de Febrero No.12, Ensanche Miraflores Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	23/08/2019 11:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	26/08/2019 12:57:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	27/08/2019 08:28:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	27/08/2019 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	27/08/2019 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	28/08/2019 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	28/08/2019 10:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	30/08/2019 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	30/08/2019 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	30/08/2019 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

950,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	950,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2016	EG1566495318222jdxb8	1	1,170,000.00 DOP	Vencido	C A P CONT SERVS MONTAJE EVENTOS SEPT 2019.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

27/08/2019 17:02:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	27/08/2019 12:27:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	27/08/2019 13:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
AUT CONT SERVS MONTAJE EVENTOS SEP 2019.pdf	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
SOLC CONT SERVS MONTAJE EVENTOS SEPT 2019.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
C A P CONT SERVS MONTAJE EVENTOS SEPT 2019.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
CONVOCATORIA CONADIS-DAF-CM-2019-0026.pdf	Other	Download
FORM INFORMACION SOBRE EL OFERENTE CONADIS-DAF-CM-2019-0026.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
FORM OFERTA ECONOMICA CONADIS-DAF-CM-2019-0026.docx	Oferta Económica (Cotización)	Download
FORM PRESENTACION OFERTA CONADIS-DAF-CM-2019-0026.docx	Other	Download
INV CONADIS-DAF-CM-2019-0026 CONT SERVS MONTAJES EVENTOS SEPT 2019.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
TDR´s SEM INT ESTADISTICAS Y DISCAPACIDAD DE CARA A LOS ODS´s.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
TDR´s SOCIALIZACION AVANCES SIST CERT VALORACION Y REG DISCAPACIDAD.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.666848

27/08/2019 17:16

776,322 Dominican Pesos

Active

Final Report:

27/08/2019 17:16

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

YG Entertainment, SRL

776,322 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

S-CM-060 Contratacion de empresa para montaje para el evento internacional sobre medicion de la discapcidad y ODS

Subtotal
800,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación Servicio de Montaje, y ambientación "Seminario Internacional: Estadísticas y Discapacidad, un Reto de Cara a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)" Actividad 1: Evento de exposiciones y grupos de trabajo para ciento treinta (130) personas (más detalles en invitación anexa y en observaciones del artículo)

600,000

600,000.00

Mis observaciones:•Lugar de realización: Salón Américas C, Hotel Crowne Plaza; • Días de realización del Seminario: 10 y 11 de Septiembre del 2019; •Horario: 08:00a.m. a 06:00p.m.; • Tipo de Montaje: Banquetes, media luna (el hotel proveerá las sillas y mesas de trabajo y registro); Salón con un (1) escenario; General: •Una (1) tarima con rampa (tamaño 28 pies de ancho x 24 pies de profundidad. Escalonada bajando 4, 3, 2, 1 y alto 4 pies, bajando 3, 2, 1) con dos (2) Banners laterales tamaño 4x12 pies (llevarán pantallas incrustradas); •Pódium acrílico para el evento; •Servicio de traducción simultánea (de inglés a español y de español a inglés), para el día 10 en horario de 11:00 a.m. a 01:00 p.m; •Ciento cincuenta (150) gafetes de identificación de los participantes con cordones ¾ pulgadas de ancho en poliéster, color azul impresión a un color (blanco); Impresión: •Un (01) backpanel full color con arte de evento arriba, tamaño 96x96, tensado en estructura de madera (para colocar en tarima con pantalla empotrada al centro de la tarima como fondo); •Un (01) backpanel full color con arte de evento arriba, tamaño 96x96, tensado en estructura de madera para colocar en entrada del salón; •Un (01) banner full color con arte de evento en estructura roll up, tamaño 31x80; •Arte del evento para colocar en el centro del pódium; Ambientación: •Sistema de sonido; •Un (1) micrófono para el pódium; •Dos (2) Micrófonos inalámbricos disponibles; •Dos (2) pantallas tamaño 7x10 pies, incrustadas en los banners laterales de la tarima. Proyección trasera; •Dos (2) Data Show 4500 Lummen; •Un (1) telepronter; •Seis (6) micrófonos inalámbricos de manos; •Un (1) micrófono de solapa; •Luces para ambientación del escenario y backpanel; •Ambientación con música instrumental clásica a colocarse durante la llegada de los invitados y al cierre del evento; •Personal técnico de asistencia presentes durante el evento (Deben estar una hora antes del inicio del evento); •Adaptadores para los diferentes dispositivos (laptops, Mac)

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación Servicio de Montaje, y ambientación "Seminario Internacional: Estadísticas y Discapacidad, un Reto de Cara a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)" Actividad 2: Cena Cultural Dominicana para Invitados Internacionales (más detalles en invitación anexa y en observaciones del artículo)

200,000

200,000.00

Mis observaciones:Día de realización: miércoles 11 de Septiembre del 2019; -Horario: 07:00p.m.;-Cantidad: Cuarenta (40) personas; -Lugar de realización: a proponer por el proveedor (debe estar especificado en la cotización/oferta a los fines de elección), preferiblemente en la Zona Colonial. Montaje, decoración y ambientación: •Cena temática cultural, tipo buffet y open bar de bebidas locales (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Mesa de dulces típicos dominicanos (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Presentación musical en vivo (perico ripia´o, etc.) (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Decoración con elementos típicos dominicanos (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Cuarenta (40) Entrega de Souvenirs alusivos a República Dominicana y que puedan ser llevados fuera del país (especificar en propuesta/cotización variedades disponibles para fines de elección); •Ambientación con música típica dominicana; •Escenarios con mesas redondas;

1.2

S-CM-062 Servicio de Montaje de evento para presentacion de avances del diseño del sistema de valoracion en Republica Dominicana

Subtotal
150,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación Servicio de Montaje, y ambientación Socialización Avances del Diseño del "Sistema de Valoración, Certificación y Registro Continuo de Discapacidad en República Dominicana" (más observaciones en invitación anexa y en observaciones del artículo)

150,000

150,000.00

Mis observaciones:Día de realización: miércoles 03 de Septiembre del 2019.; -Horario: de 08:00a.m. a 01:00p.m.; -Cantidad: Sesenta (60) personas; Lugar: Salón a Determinar. Se le informará oportunamente al Oferente que resulte adjudicado; General: •Salón con un (1) escenario. Tipo de Montaje: Banquetes, media luna (el lugar proveerá las sillas y mesas de trabajo y registro); •Un (1) banner full color con arte del evento montado en estructura roll up 31x80; Ambientación: •Sistema de Sonido; •Dos (2) micrófonos de solapa; •Una (1) pantalla tamaño 7x10 pies, para colocar en centro de la tarima; •Dos (2) Data Show 4500 Lummen proyección trasera o delantera; •Dos (2) monitores o televisores de 32” montados en estructura de truss u otra estructura estéticamente forradas para colocar en los laterales del público en circuito cerrado con la pantalla principal; •Dos (2) micrófonos inalámbricos de manos; •Ambientación con música instrumental clásica a colocarse durante la llegada de los invitados y al cierre del evento; •Personal técnico de asistencia durante el evento (Deben estar una hora antes del inicio del evento); •Adaptadores para los diferentes dispositivos (laptops, Mac) Impresión: • Un (01) banner full color con arte de evento en estructura roll up, tamaño 31x80

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.666848	Informe final de la selección DO1.AWD.666848	27/08/2019 17:16 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.145554	La lista de oferentes del proceso CONADIS-DAF-CM-2019-0026 publicada por Consejo Nacional de Discapacitados	27/08/2019 17:02 (UTC -4 hours)	Detail