Contract Notice Detail

Summary Information Summary Information Base Total Price: 978,000 Dominican Pesos   Request Reference: ITLA-DAF-CM-2019-0027   Request Name: Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para el Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).   Phase: Fase del Pliego de Condiciones Específicas State: Awarded Description: Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para el Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).   Procedure Type: Contratación Menor   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Services   Subtype of Contract: Services   Place of works: KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria 11/06/2019 18:00:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia 13/06/2019 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 14/06/2019 15:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de Oferta Economica 17/06/2019 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura del Sobre Economico 17/06/2019 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 25/06/2019 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 25/06/2019 14:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento 26/06/2019 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios 26/06/2019 14:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios 26/06/2019 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Configuración del Presupuesto Configuración del Presupuesto Configuración del procedimiento Destino del gasto Funcionamiento   Origen de los recursos Fuente general   ¿Integración Manual?   Código de la integración 1517   Certificado de Apropiación Presupuestaria: 1517 Gestion de Eventos.pdf - Certificado de Apropiación Presupuestaria    Valor total del presupuesto 978,000.00 DOP Cuenta presupuestaria Valor 2.2.8.6.01 660,000.00  DOP Configurar 2.6.2.1.01 50,000.00  DOP Configurar 2.6.1.1.01 118,000.00  DOP Configurar 2.2.1.5.01 150,000.00  DOP Configurar Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? No   Define Warranties? No   Bidders Replies List Bidders Replies List Publishing Date 25/06/2019 17:29:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Position Accepted? Arrival DateTime Supplier 1 Yes 14/06/2019 18:52:55 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 2 Yes 17/06/2019 12:23:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 3 Yes 17/06/2019 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 3 Yes 17/06/2019 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 3 Yes 17/06/2019 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type Convocatoria Gestion de E..pdf Terms and Conditions Download Ficha Tecnica Gestion de E..pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download Solicitudes Listas.pdf Solicitud Compra o Contratación Download 1517 Gestion de Eventos.pdf Certificado de Apropiación Presupuestaria Download Award and Contract Information Award and Contract Information   Award Award Date Award Value         DO1.AWD.633640 26/06/2019 17:10 782,767.7 Dominican Pesos           Final Report: 26/06/2019 17:10 Download           Awarded Company Contract Value Document(s)           Suplieventos, SRL 157,530 Dominican Pesos Download Download Download View Detail           Agencia de Viajes Milena Tours, SRL 371,301.7 Dominican Pesos Download Download Download View Detail           CTAV, SRL 158,120 Dominican Pesos Download Download Download View Detail           Merca Del Atlántico, SRL 95,816 Dominican Pesos Download Download Download View Detail Questionnaire Questionnaire     1   Cuestionario   1.1         Lista de artículos -         Subtotal 978,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           1 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler, colocación y montaje de sillas blancas de madera plegables con transporte ida y vuelta. Se necesita para el martes 2 de julio del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00 pm, el montaje debe estar listo mas tardar a las 8:00 am del martes 2 de julio (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 500 UD 200 100,000.00           2 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler de tarima 8x16 con 1 pie de altura, con transporte ida y vuelta e instalación. Se necesita para el martes 2 de julio del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00pm, el montaje debe estar listo mas tardar a las 8:00 am del martes 2 de julio (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 1 UD 20,000 20,000.00           3 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler de sonido y DJ para exterior con consola, música de ambientación, 1 micrófono para pódium tipo ganso, 1 micrófono inalámbrico, incluye transporte ida y vuelta, instalación, colocación y montaje. Se necesita para el martes 2 de julio del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00pm, el montaje debe estar listo a mas tardar a las 8:00 am del martes 2 de julio (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 1 UD 40,000 40,000.00           4 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler, colocación y montaje de sillas blancas de madera plegables con transporte ida y vuelta. Se necesita para el viernes 6 de septiembre del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00 pm, el montaje debe estar listo a mas tardar a las 8:00 am del viernes 6 de septiembre (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 700 UD 200 140,000.00           5 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler de tarima 8x16 con 1 pie de altura para, con transporte ida y vuelta e instalación. Se necesita para el viernes 6 de septiembre del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00pm, el montaje debe estar listo a mas tardar a las 8:00 am del viernes 6 de septiembre (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 1 UD 20,000 20,000.00           6 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler de sonido y DJ para exterior con consola, música de ambientación, 1 micrófono para pódium tipo ganso, 1 micrófono inalámbrico, incluye transporte ida y vuelta, instalación, colocación y montaje. Se necesita para el viernes 6 de septiembre del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00pm, el montaje debe estar listo a mas tardar a las 8:00 am del viernes 6 de septiembre (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 1 UD 40,000 40,000.00           7 45111609 - Proyectores mu(...)45111609 - Proyectores multimedia 2.6.2.1.01 Alquiler sistema teleprompter tipo presidencial. Incluir personal técnico y ensayo previo al día del evento. Se requiere para el 10 de agosto, ensayo el día 1ero de agosto de 2019 (Solicitado por el Dpto. de Comunicación). 1 UD 50,000 50,000.00           8 56112101 - Silletería par(...)56112101 - Silletería para auditorios o estadios o uso especiales 2.6.1.1.01 Auditorio con capacidad para 1,500 personas (sentadas), espacio cerrado, con aire acondicionado, con área de platea y balcón, climatización, escenario, equipo de sonido, proyectores, luces, micrófono, pódium, sistema de iluminación, servicio sanitario, planta eléctrica, vestíbulo. Se requiere disponibilidad para realizar ensayo el día 1ero de agosto, se realizará el montaje el dia 9 de agosto a partir de las 4:00 pm (Solicitado por el Dpto. de Registro). Para realizar evento 10 de agosto 2019. 1 UD 118,000 118,000.00           9 83111802 - Servicios de t(...)83111802 - Servicios de televisión por circuito cerrado 2.2.1.5.01 Servicio de CCTV con Livestreaming y pantallas LED circuito cerrado de 3 cámaras, 2 fijas 1 movible para Onceava Graduación ITLA agosto 2019. Grabación de los videos en HD LiveStreaming del evento en tiempo real por Facebook y YouTube de forma simultánea. Proyección en 2 Televisores LED de 55 o más pulgadas con su base, para transmitir las imágenes del evento con audio. Todos los videos grabados del evento se entregaran en crudo sin editar. El tiempo máximo es de 3 horas de grabacián del evento y transmisión en vivo. (Solicitado por el Dpto. de Registro). Se realizará el montaje el dia 9 de agosto a partir de las 4:00. Fecha de necesidad 10 de agosto 2019. 1 UD 150,000 150,000.00           10 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Actividad en hotel cercano al ITLA con acceso a la playa para 150 personas, con horario de 10:00 am - 5:00 pm, que incluya: salón de eventos que tenga proyector, sonido, micrófono, sonidista, mesas, manteles, cristalería, centros de mesas comestibles, almuerzo buffet (un arroz, dos carnes, un pescado, un pastelón, dos guarniciones, ensalada verde, ensalada de pastas, tres variedad de postres), bebidas (cervezas, agua, jugo, ron, vino), uso de la piscina, discoteca, bares del área de la piscina, animador (es una actividad para docentes). Nota: se debe especificar el menú a ofrecer (Solicitado por el Dpto. de Recursos Humanos). Fecha de la actividad 28 de junio 2019. 1 UD 300,000 300,000.00 Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date FinalReport DO1.AWD.633640 Informe final de la selección DO1.AWD.633640 26/06/2019 17:10 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.MSG.131286 La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2019-0027 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas 25/06/2019 17:29 (UTC -4 hours) Detail