Contract Notice Detail

This Request was cancelled by the buyer Instituto Tecnológico de las Américas on 11/06/2019 11:17:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Buyer Comments: La razón que motiva este aviso se debe a que, se hace necesario fortalecer las especificaciones técnicas.

Summary Information Summary Information Base Total Price: 998,000 Dominican Pesos   Request Reference: ITLA-DAF-CM-2019-0025   Request Name: Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para el Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).   Phase: Fase del Pliego de Condiciones Específicas State: Canceled Description: Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para el Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).   Procedure Type: Contratación Menor   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Services   Subtype of Contract: Services   Place of works: KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria 29/05/2019 08:10:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia 31/05/2019 11:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 03/06/2019 13:17:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de Oferta Economica 04/06/2019 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura del Sobre Economico 13/06/2019 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 14/06/2019 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 18/06/2019 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento 19/06/2019 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios 19/06/2019 14:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios 19/06/2019 14:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Configuración del Presupuesto Configuración del Presupuesto Configuración del procedimiento Destino del gasto Funcionamiento   Origen de los recursos Fuente general   ¿Integración Manual?   Código de la integración 1517   Certificado de Apropiación Presupuestaria: 1517 Alquileres entrega de certificados Celebracion del dia del Maestro y 11va Graduacion Ordinaria.pdf - Certificado de Apropiación Presupuestaria    Valor total del presupuesto 998,000.00 DOP Cuenta presupuestaria Valor 2.2.8.6.01 680,000.00  DOP Configurar 2.6.2.1.01 50,000.00  DOP Configurar 2.6.1.1.01 118,000.00  DOP Configurar 2.2.1.5.01 150,000.00  DOP Configurar Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? No   Define Warranties? No   Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type 1517 Alquileres entrega de certificados Celebracion del dia del Maestro y 11va Graduacion Ordinaria.pdf Certificado de Apropiación Presupuestaria Download Convocatoria Gestion de eventos.pdf Terms and Conditions Download Ficha tecnica Gestion de eventos.pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download Solicitudes Gestion de eventos.pdf Solicitud Compra o Contratación Download Questionnaire Questionnaire     1   Cuestionario   1.1         Lista de artículos -         Subtotal 998,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           1 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler, colocación y montaje de sillas blancas de madera plegables con transporte ida y vuelta. Se necesita para el viernes 21 de junio del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00 pm, el montaje debe estar listo mas tardar a las 8:00 am del viernes 21 de junio (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 650 UD 200 130,000.00           2 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler de tarima 8x16 con 1 pie de altura, con transporte ida y vuelta e instalación. Se necesita para el viernes 21 de junio del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00pm, el montaje debe estar listo mas tardar a las 8:00 am del viernes 21 de junio (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 1 UD 20,000 20,000.00           3 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler de sonido y DJ para exterior con consola, música de ambientación, 1 micrófono para pódium tipo ganso, 1 micrófono inalámbrico, incluye transporte ida y vuelta, instalación, colocación y montaje. Se necesita para el viernes 21 de junio del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00pm, el montaje debe estar listo a mas tardar a las 8:00 am del viernes 21 de junio (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 1 UD 40,000 40,000.00           4 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler, colocación y montaje de sillas blancas de madera plegables con transporte ida y vuelta. Se necesita para el viernes 26 de julio del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00 pm, el montaje debe estar listo a mas tardar a las 8:00 am del viernes 26 de julio (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 650 UD 200 130,000.00           5 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler de tarima 8x16 con 1 pie de altura para, con transporte ida y vuelta e instalación. Se necesita para el viernes 26 de julio del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00pm, el montaje debe estar listo a mas tardar a las 8:00 am del viernes 26 de julio (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 1 UD 20,000 20,000.00           6 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Alquiler de sonido y DJ para exterior con consola, música de ambientación, 1 micrófono para pódium tipo ganso, 1 micrófono inalámbrico, incluye transporte ida y vuelta, instalación, colocación y montaje. Se necesita para el viernes 26 de julio del 2019 a las 9:00 am y hora de recogida a las 6:00pm, el montaje debe estar listo a mas tardar a las 8:00 am del viernes 26 de julio (Solicitado por el Dpto. de Extensión). 1 UD 40,000 40,000.00         7 45111609 - Proyectores mu(...)45111609 - Proyectores multimedia 2.6.2.1.01 Alquiler sistema teleprompter tipo presidencial. Incluir personal técnico y ensayo previo al dia del evento. Se requiere para el 10 de agosto, ensayo el dia 1ero de agosto de 2019 (Solicitado por el Dpto. de Comunicación). 1 UD 50,000 50,000.00           8 56112001 - Iluminación o (...)56112001 - Iluminación o electricidad o componentes de información de soporte para computadores 2.6.1.1.01 Reservación del auditorio para la 11va Graduación, con capacidad para 1500 personas (sentadas), confortable, buena climatización (aire acondicionado), proyectores, luces, micrófono, pódium, sonido. Se requiere disponibilidad para realizar ensayo el dia 1ero de agosto, se realizará el montaje el dia 9 de agosto a partir de las 4:00 pm (Solicitado por el Dpto. de Registro). Para realizar evento 10 de agosto 2019. 1 UD 118,000 118,000.00           9 83111802 - Servicios de t(...)83111802 - Servicios de televisión por circuito cerrado 2.2.1.5.01 Servicio de CCTV con Livestreaming y pantallas LED circuito cerrado de 3 cámaras, 2 fijas 1 movible para Onceava Graduación ITLA agosto 2019. Grabación de los videos en HD LiveStreaming del evento en tiempo real por Facebook y YouTube de forma simultánea. Proyección en 2 Televisores LED de 55 o más pulgadas con su base, para transmitir las imágenes del evento con audio. Todos los videos grabados del evento se entregaran en crudo sin editar. El tiempo máximo es de 3 horas de grabacián del evento y transmisión en vivo. (Solicitado por el Dpto. de Registro). Se requiere disponibilidad para realizar ensayo el dia 1ero de agosto. Fecha de necesidad 10 de agosto 2019 1 UD 150,000 150,000.00           10 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 Actividad en hotel cercano al ITLA con acceso a la playa para 150 personas, con horario de 10:00 am - 5:00 pm, que incluya: salón de eventos que tenga proyector, sonido, micrófono, sonidista, mesas, manteles, cristalería, centros de mesas comestibles, almuerzo buffet (un arroz, dos carnes, un pescado, un pastelón, dos guarniciones, ensalada verde, ensalada de pastas, tres variedad de postres), bebidas (cervezas, agua, jugo, ron, vino), uso de la piscina, discoteca, bares del área de la piscina, animador (es una actividad para docentes). Nota: se debe especificar el menú a ofrecer (Solicitado por el Dpto. de Recursos Humanos). Fecha de la actividad 28 de junio 2019. 1 UD 300,000 300,000.00 Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date Announcements DO1.REQ.651368 Cancelación del proceso ITLA-DAF-CM-2019-0025 11/06/2019 11:17 (UTC -4 hours) Detail