Contract Notice Detail

Summary Information Summary Information Base Total Price: 837,600 Dominican Pesos   Request Reference: ITLA-DAF-CM-2019-0009   Request Name: Adquisición de Servicios de Facilidades para Encuentro para Actividades Varias del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).   Phase: Fase del Pliego de Condiciones Específicas State: Awarded Description: Adquisición de Servicios de Facilidades para Encuentro para Actividades Varias del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).   Procedure Type: Contratación Menor   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Services   Subtype of Contract: Services   Place of works: KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria 04/03/2019 17:06:35 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia 08/03/2019 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 12/03/2019 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de Oferta Economica 14/03/2019 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura del Sobre Economico 14/03/2019 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 19/03/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 21/03/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento 22/03/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios 27/03/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios 29/03/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Configuración del Presupuesto Configuración del Presupuesto Configuración del procedimiento Destino del gasto Funcionamiento   Origen de los recursos Fuente general   ¿Integración Manual?   Código de la integración 388   Certificado de Apropiación Presupuestaria: Apropiación Facilidades para encuentro.pdf - Certificado de Apropiación Presupuestaria    Valor total del presupuesto 837,600.00 DOP Cuenta presupuestaria Valor 2.2.5.1.01 822,600.00  DOP Configurar 2.3.6.2.01 15,000.00  DOP Configurar Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? No   Define Warranties? No   Bidders Replies List Bidders Replies List Publishing Date 21/03/2019 16:12:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Position Accepted? Arrival DateTime Supplier 1 Yes 14/03/2019 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 2 Yes 14/03/2019 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 3 Yes 14/03/2019 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type 2821_190827150934_001.pdf Solicitud Compra o Contratación Download 2822_190827151022_001.pdf Terms and Conditions Download 2823_190827151036_001.pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download Apropiación Facilidades para encuentro.pdf Certificado de Apropiación Presupuestaria Download Award and Contract Information Award and Contract Information   Award Award Date Award Value         DO1.AWD.579961 25/03/2019 18:48 664,354.84 Dominican Pesos           Final Report: 25/03/2019 18:49 Download           Awarded Company Contract Value Document(s)           Hoteles Nacionales, SA 83,922.4 Dominican Pesos Download Download Download View Detail           Dominican Developments DDP, SAS 227,612.44 Dominican Pesos Download Download Download Download View Detail           Alegre Eventos, SRL 352,820 Dominican Pesos Download Download Download View Detail Questionnaire Questionnaire     1   Cuestionario   1.1         Lista de artículos -         Subtotal 837,600.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           1 90111603 - Salas de reuni(...)90111603 - Salas de reuniones o banquetes 2.2.5.1.01 **Servicio de almuerzo buffete para 60 personas, Día 1 (16 de mayo de 2019) a las 12m.: en restaurante muy cercano al ITLA, por cuestión de desplazamiento y horarios, lugar con aire acondicionado, higiénico, con menú que incluya: Entrada: Dip de espinaca con pita chips. Almuerzo: 2 variedades de arroz (Opc.1-arroz con vegetales y plátano maduro, Opc. 2- arroz tradicional ) Carnes y pescado: (Pechuga a la Cordon Blue, Filete de cerdo a la crema y hongos, Filete de mero a la crema.) Ensaladas con su aderezo o vinagreta: (1 Vegetales hervidos: brocoli, coliflor, zanahoria, papas) (2 Ensalada de coleslaw: aguacate aparte). Postre: mini flan y mini 3 leches. Bebidas: Agua, jugo de naranja natural, limón, café. **Servicio de almuerzo buffete para 45 personas, Día 2 (17 de mayo de 2019) a las 12m.: en restaurante muy cercano al ITLA, por cuestión de desplazamiento y horarios, lugar con aire acondicionado, higiénico, con menú que incluya: Entrada: Palitos mozzarella con salsa marinara. Almuerzo: 2 variedades de arroz (Opc.1-arroz primaveral Opc. 2- arroz tradicional con hongos) Carnes y pastas: (Pechuga de pollo al limón. Salagna a la bolognesa.) Ensaladas con su aderezo o vinagreta, pico de gallo: (1-Ensalada Caprese: Frescas rodajas de jitomate, queso mozzarella, aceitunas negras y albahaca. con aderezo de albahaca.) (2- Ensalada Cesar). Postre: mini brownie y mini 3 leches. Bebidas: Agua, jugo de naranja natural, limón, café. (Dpto. Relaciones Internacionales) 105 UD 1,020 107,100.00           2 90111603 - Salas de reuni(...)90111603 - Salas de reuniones o banquetes 2.2.5.1.01 Servicio de Cena en Restaurante para 45 personas, a ser requerido el 17 de mayo de 2019 a las 6:30 pm. Se requiere: Lugar con aire acondicionado, luces, música de ambientación o en vivo, que brinden comida típica dominicana, debe incluir 2 tipos de bebidas con alcohol, refrescos, jugo y agua, entrada, plato fuerte y postre. El restaurante debe estar situado en el área de Boca Chica por cuestiones de transporte de los invitados. (Dpto. Relaciones Internacionales). 45 UD 1,500 67,500.00           3 90111603 - Salas de reuni(...)90111603 - Salas de reuniones o banquetes 2.2.5.1.01 Servicio de coctel de bienvenda para 80 personas a utilizarse el 15 de mayo de 2019 a las 6:30 pm. Se requiere: Lugar con aire acondicionado, luces, música de ambientación, mesas redondas altas, manteles blancos y azul ITLA, podium con microfóno, proyector y pantalla para proyector (incluir técnico para el manejo del equipo). **Alimentos y Bebidas: Vino tinto, vino blanco, piña colada, whisky, jugo natural de temporada y refrescos. Entradas de pinchos de capressa y aceitunas, tarticos de queso crema con puerro y mini croquetas de pollo. El lugar debe ser lo mas cercano al ITLA por cuestión de transporte de los invitados. (Dpto. Relaciones Internacionales) 80 UD 1,500 120,000.00           4 90111603 - Salas de reuni(...)90111603 - Salas de reuniones o banquetes 2.2.5.1.01 Montaje de Evento en un hotel de Santo Domingo. Se requiere: **Picadera emplatada de Empanaditas de ricota y espinacas, mini burritos de pollo, croquetas de queso, mini croissant con queso crema. **Bebidas: Refrescos variados, jugos naturales, agua, bebidas sin alcohol. **Debe incluir: Servicios de camareros, hielo, hielera, utensilios y desechables, servicios de podium, sonido, sillas, tarimas, mesas y manteles. Fecha de necesidad 5 de junio de 2019 en horario de 10:00 am a 12:00m. (Sujeto a cambio) (Dpto. de Egresados) 80 UD 1,600 128,000.00           5 90111603 - Salas de reuni(...)90111603 - Salas de reuniones o banquetes 2.2.5.1.01 Montaje Actividad Bienvenida Estudiantil. Se requiere: **Techo climatizado (Debe incluir ventiladores) para 800 personas (sentadas), el techo debe tener espacio para 800 sillas y una tarima, también protección para sol tipo cortina pues la misma estará ubicada de cara al sol en un lateral y en la parte frontal. **Alquiler de 800 sillas blancas desplegables (no plásticas). **Alquiler de tarima 12 x 8 con 1 pie de altura con escalera, **Alquiler estructura para panel de medida 85 pulgadas de ancho x 90 pulgadas de alto (tomar en consideración que el panel debe quedar por encima de la tarima para que el bajante sea visible al público (Tenemos el bajante). ** Alquiler de sonido y DJ para exterior con 1 consola, música de ambientación, 1 micrófono inalambrico, 1 micrófono para pódium tipo ganso. Estos suministros deben incluir instalación, colocación, montaje y desmontaje, transporte ida y vuelta. El montaje debe ser un (1) día o dos (2) anteriores, iniciando a las 9:00 am. fecha probable de la actividad mayo 2019. (Dpto. Admisiones) 1 UD 400,000 400,000.00           6 48102001 - Sillas para re(...)48102001 - Sillas para restaurantes 2.3.6.2.01 Alquiler de Sillas: Tipo Tiffanie con cojín, de color blanco o clear. Se requiere montaje el día 15 de de mayo a las 2:00 pm y el desmontaje el 17 de mayo a las 7:30 pm. Incluir transporte. (Dpto. Relaciones Internacionales) 100 UD 150 15,000.00 Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date FinalReport DO1.AWD.579961 Informe final de la selección DO1.AWD.579961 25/03/2019 18:49 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.MSG.110163 La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2019-0009 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas 21/03/2019 16:12 (UTC -4 hours) Detail