Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	992,000 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-DAF-CM-2019-0006
Request Name:	Adquisición de Servicios de Banquetes y Catering para Actividades Varias del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Servicios de Banquetes y Catering para Actividades Varias del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	19/02/2019 16:30:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	22/02/2019 10:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	25/02/2019 12:52:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	26/02/2019 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	26/02/2019 15:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	28/02/2019 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	01/03/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	04/03/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	05/03/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	29/03/2019 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Configuración del Presupuesto

Configuración del procedimiento

Destino del gasto

Funcionamiento

Origen de los recursos

Fuente general

¿Integración Manual?

Código de la integración

268

Certificado de Apropiación Presupuestaria:

268 - Eventos Generales - Servicios Generales.pdf - Certificado de Apropiación Presupuestaria

Valor total del presupuesto

992,000.00 DOP

Cuenta presupuestaria	Valor
2.3.1.1.01	405,000.00 DOP	Configurar
2.2.8.7.06	160,000.00 DOP	Configurar
2.2.8.6.01	427,000.00 DOP	Configurar

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

28/02/2019 11:01:25 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

Yes

25/02/2019 11:12:38 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

26/02/2019 09:25:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

26/02/2019 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

26/02/2019 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

26/02/2019 10:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

26/02/2019 10:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

26/02/2019 13:50:13 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

26/02/2019 14:16:47 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

28/02/2019 10:17:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Ficha técnica Catering.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
268 - Eventos Generales - Servicios Generales.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Solicitud Catering.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Convocatoria Catering.pdf	Other	Download
Formulario de oferta banquetes y catering.xls	Oferta Económica (Cotización)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.568540

08/03/2019 09:39

664,505.2 Dominican Pesos

Final Report:

08/03/2019 09:40

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Sego, SRL

225,144 Dominican Pesos

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LB Eventos Sociales, SRL

158,120 Dominican Pesos

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D Anali, SRL

30,786.2 Dominican Pesos

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P.A. Catering, SRL

89,975 Dominican Pesos

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Esplendor Fiesta, SRL

160,480 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Eventos, Catering y Montajes Protocolares para Diversas Actividades

Subtotal
992,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

50192701 - Comidas combin(...)

2.3.1.1.01

Dept. Tecnología Educativa: Servicio de picadera preempacada variada para 300 personas por 3(tres) días. Día 1-Sandwichitos de pasta de pollo, empanaditas de queso, canape de pollo, mini quiche y mantecadito. Café, azucar normal, azúcar de dieta, cremora, botella de agua, jugo tetrapak de 330ml (sabores variados). Día 2-Pastelito de queso, canape de pollo, croqueta de pollo, sandwichitos de queso crema con puerro y suspirito. Café, azucar normal, azúcar de dieta, cremora, botella de agua, jugo tetrapak de 330ml (sabores variados). Día 3- Minipizzitas, minimofonguitos, pastelitos de pollo, sandwichitos de pasta de pollo y mini brownie. Café, azucar normal, azúcar de dieta, cremora, botella de agua, jugo tetrapak de 330ml (sabores variados). Nota: Picadera preempacada (conservar el caliente para que no esté fría). El jugo y el agua (deben venir en una neverita para conservar el frío). Entregas a coordinación con la unidad requirente.

900

450

405,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.7.06

Dept. Recursos Humanos: Picadera empacada con frutas frescas, jugos naturales variados, una porción cítrica y una porción no cítrica, mini wrap de pollo, quipes de res, pastelitos de queso crema con puerro, mini quiche, mini egg rolls de vegetales, galletitas de avenas, bolsita de té caliente y azúcar. Incluir los desechables: servilletas, hielo para jugos, palillos, vaso de 10 onzas, cucharas, una botella de agua por persona (Cantidad de persona 20). Incluyendo transporte. 20 entregas (A determinar según calendario de capacitación). Entregas a coordinación con la unidad requirente.

160,000

160,000.00

90101501 - Restaurantes

2.2.8.6.01

Dept. Recursos Humanos: Picadera en bandejas con pinchos de aceitunas y frutas frescas, jugos naturales variados, uno cítrico y no cítrico. Rollito de embutidos, canapes de pollo, mini quiche, pastelito de queso cema con puerro, mini egg rolls de vegetales, minimofonguitos, mini brownies. Imcluir todos los desechables: servilleta, hielo para jugos, platos no.9, vasos de 10 onzas, servilletas. (Cantidad de personas 70). Entregas a coordinación con la unidad requirente.

40,000

40,000.00

90101602 - Servicios de c(...)

2.2.8.6.01

Dept. Relaciones Internacionales: Servicio de catering, coffe break, empacada para 15 personas (Mini sandwich de queso crema y puerro, pastelitos de pollo, mini pizzas, brownie de chocolate, jugos naturales de naranja y limón, café y té). Entregas a coordinación con la unidad requirente.

20,000

120,000.00

90101603 - Servicios de c(...)

2.2.8.6.01

Dept. Tecnología Educativa: Actividad 1- Semana de la Educación Abierta. Servcio de picadera peempacada variada para 100 personas. Incluye; Egg rolls de vegetales y pollos, sandwichitos de pollo, mini pizzitas, jugos naturales de fruit punch y naranja. Una (1) Pieza de c/u por empaque. Incluir desechables (vasos plásticos, hielo y servilletas). Dos (2) fundas de chocolates tipo bombon de 950 gr. Entrega para el 7 de marzo de 2019.

100

250

25,000.00

90101604 - Servicios de c(...)

2.2.8.6.01

Dept. Tecnología Educativa: Actividad 2- Día del internet. Servicio de picadera preempacada variada para 100 personas. Incluye; Sandwichitos de pasta de pollo, empanaditas de queso, canape de pollo, jugos naturales de fruit punch y naranja. Una (1) Pieza de c/u por empaque. Incluir desechables (vasos plásticos, hielo y servilletas). Entrega para el 17 de mayo de 2019.

100

250

25,000.00

90101603 - Servicios de c(...)

2.2.8.6.01

Dept. Libre Acceso a la Información Pública (OAI): Servicio de picadera para 40 personas, variedades saladas (Quipes, pastelitos, sandwichitos, entre otros), dulce (Brownies, cupcakes, galletitas de avena ), jugo natural (Naranja, fruit punch). Incluir desechables (platos, vasos, hielo, servilletas). Transporte incluído. Entrega para el 1 de abril de 2019.

17,000

17,000.00

90101603 - Servicios de c(...)

2.2.8.6.01

Dept. Admisiones: Wraps de pollo y vegetales grandes (uno solo por empacado), acompañada de jugo naural (naranja, chinola, fruit punch). Incluir; Desechables (vasos plásticos, hielo y servilleta). Dos (2) Faldos de agua (grupo de 12) de 16 onzas. Entregas a coordinación con la unidad requirente.

800

250

200,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.568540	Informe final de la selección DO1.AWD.568540	08/03/2019 09:40 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.105666	La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2019-0006 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	28/02/2019 11:01 (UTC -4 hours)	Detail