Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	901,000 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-DAF-CM-2018-0049
Request Name:	Adquisición de Servicios de Catering para Eventos Varios del Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	30/11/2018 18:00:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	04/12/2018 11:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	04/12/2018 17:52:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	05/12/2018 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	05/12/2018 14:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	05/12/2018 15:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	06/12/2018 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	07/12/2018 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	14/12/2018 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	31/12/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Configuración del Presupuesto

Configuración del procedimiento

Destino del gasto

Funcionamiento

Origen de los recursos

Fuente general

¿Integración Manual?

Código de la integración

4459

Certificado de Apropiación Presupuestaria:

4459 - Almuerzo de Navidad y actividades Varias.pdf - Certificado de Apropiación Presupuestaria

Valor total del presupuesto

901,000.00 DOP

	Cuenta presupuestaria	Valor
	2.3.1.1.01	829,000.00 DOP	Configurar
	2.2.8.6.01	72,000.00 DOP	Configurar

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

06/12/2018 13:18:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	04/12/2018 08:51:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	05/12/2018 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	05/12/2018 08:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
4459 - Almuerzo de Navidad y actividades Varias.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Escaneado 30 nov. 2018 4.47 p. m..pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Escaneado 30 nov. 2018 11.35 a. m..pdf	Other	Download
Escaneado 30 nov. 2018 3.50 p. m..pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.522722

06/12/2018 13:53

825,896.74 Dominican Pesos

Final Report:

06/12/2018 13:53

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Gomez Solano & Asociados, SRL

679,699.46 Dominican Pesos

El Paellador, SRL

146,197.28 Dominican Pesos

DO1.AWD.527619

13/12/2018 15:20

146,197.28 Dominican Pesos

Final Report:

13/12/2018 15:20

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

El Paellador, SRL

146,197.28 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Servicios de Catering

Subtotal
901,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

50192701 - Comidas combin(...)

2.3.1.1.01

Dpto. Recursos Humanos: *Pódium en acrílico (con logo ITLA): micrófonos inalámbricos para orquesta en vivo, icluyendo sistema de sonido, bocinas amplificadas, tarima, ambientación y decoración navideña. * Menú del almuerzo: Buffet ejecutivo 220 personas: ensalada verde con vinagreta de colores, ensalada de papa (rusa navideña), ensalada de pastas, moro de gandules con coco, arroz navideño, telera suave o panecillos, lasaña con carne de res, pastelón de plátanos maduros y carne de pollo, filete de res en salsa de hongos, pechuga a la cordon bleu, filete de cerdo horneado. * Postres: Flan de leche (quesillo) y variedad de postres navideños.* Las mesas siempre con frutos secos, frutas y dulces navieños. *Otros: Camareros, cubertería, copas, vasos, sillas sin brazos forradas o tipo tifanny, mesas redondas, manteles al piso con colores alusivos a la navidad (azul royal, dorado, blanco), platos base, servilletas de tela, porta servilletas decorativo, copas para vino tinto, copas de agua, vasos cerveceros, platos de buffet, platos de postre, tenedores y cuchillos para la comida y cubiertos para postres, bandejas para camareros, fundas de hielo, mesas para el buffet, chafing dish. * Bebidas: Agua, refrescos, piña colada y fruit punch. Ron añejo 750 ml, cerveza y vino tinto. *Decoración: Decorar alusivo a la navidad, la estación del buffet y centros de mesas de los invitados, incluyendo manteles colores navideños, flores y demás detalles. * Audiovisuales: Fotógrafo por 2 horas para el evento. * Orqueta en vivo: Orquesta musical (merengue). * Especificaciones de fecha y hora: miércoles 19 de diciembre 2018, desde las 11:30 de la mañana hasta la 5:00 p.m, en el ITLA.

659,000

659,000.00

50192701 - Comidas combin(...)

2.3.1.1.01

Dpto. Admisiones: * Refrigerio: Para 680 personas: Wraps de pollo y vegetales (grande), uno solo por empacado, acompañada de jugos natural (Naranja, Chinola, Fruit Punch. *Desechables: Vasos plásticos, hielo y servilletas, 2 faldo de agua (grupo de 12 y de 16 onza).

170,000

170,000.00

90101603 - Servicios de c(...)

2.2.8.6.01

Dpto. Comunicaciones: * Montaje de Amuerzo: para 25 personas en restaurante bar and grill o food and vine ubicado en la zona metropolitana de Santo Domingo. Salón privado con aire acondicionado. Menú a la carta. * Propuesta de entradas: Crema de auyama, tartas variadas, tarta de atún. * Propuesta Plato Fuerte: Salmón, churrasco, camarones, pechuga, pastas, ensaladas. * Postres: Variados. * Bebidas: Agua con gas, vino tinto y blanco, digestivo, jugos. (Duración del evento 2 horas).

60,000

60,000.00

90101603 - Servicios de c(...)

2.2.8.6.01

Dpto. Multimedia: *Almuerzo: para 27 personas, 2 opciones plato fuerte, variedades de arroz combinado de pasas y almendras, pastelón de yuca con queso, pollo a la crema, cerdo asado, ensalada de papas y ensalada verde, postre de frutas y dulce tres leches, jugos naturales, agua, café, servicio de camarero, emplatado en saving dish, servilletas, mantelería, cubertería y cristalería, platos y vasos. (A ser entregado el 11 de diciembre 2018).

12,000

12,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.527619	Informe final de la selección DO1.AWD.527619	13/12/2018 15:20 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.522722	Informe final de la selección DO1.AWD.522722	06/12/2018 13:53 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.91846	La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2018-0049 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	06/12/2018 13:18 (UTC -4 hours)	Detail