Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,144,193.42 Dominican Pesos
Request Reference:	ARS SENASA-CCC-PEPU-2018-0004
Request Name:	RENOVACIÓN DE LICENCIAS PARA MÓDULOS DE SISTEMA DE TURNOS E-FLOW INSTALADO EN 15 SUCURSALES CORRESPONDIENTES AL PERIODO SEPTIEMBRE 2018 AGOTO 2019, del Seguro Nacional de Salud (SeNaSa),
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Consulting based in services quality
Place of works:	Calle 27 de Febrero #232, casi Esquina Tiradentes REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	15/11/2018 17:02:47 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	16/11/2018 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	19/11/2018 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	21/11/2018 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	21/11/2018 10:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	22/11/2018 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	23/11/2018 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	28/11/2018 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	28/11/2018 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	29/11/2018 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	06/12/2018 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	27/12/2018 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	08/01/2019 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Configuración del Presupuesto

Configuración del procedimiento

Destino del gasto

Inversión

Origen de los recursos

Fuentes de recursos propios

¿Integración Manual?

Código de la integración

2.6.8.3.01

Certificado de Apropiación Presupuestaria:

CERTIFICACION DE FONDOS.PDF - Certificado de Apropiación Presupuestaria

Valor total del presupuesto

1,144,193.42 DOP

	Cuenta presupuestaria	Valor
	2.6.8.3.01	1,144,193.42 DOP	Configurar

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

04/01/2019 14:53:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	21/11/2018 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ESPECIFICACIONES ARS SENASA-CCC-PEPU-2018-0004.PDF	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD DE COMPRAS.PDF	Solicitud Compra o Contratación	Download
CERTIFICACION DE FONDOS.PDF	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.538717

04/01/2019 16:03

1,177,427.6 Dominican Pesos

Final Report:

04/01/2019 16:03

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Sinergit, SA

1,177,427.6 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,144,193.42

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43231501 - Software de me(...)

2.6.8.3.01

SeNaSa cuenta con un sistema de organización de colas en cada oficina regional que brinda la facilidad de llevar las estadísticas de visitas y tiempos de atención, con el objetivo de brindar rapidez a cada afiliado o usuario. Este sistema está instalado en 16 oficinas a nivel nacional que requieren soporte técnico, actualizaciones del software y cambios en la configuración, los cuales se realizan con el apoyo del suplidor y desarrollador de la solución. Para el 2019 Se requiere la asistencia del suplidor y desarrollador en materias de instalación y corrección de configuración, en casos de fallas en el sistema. 2. Alcance 1. Oficinas Regionales a nivel nacional, Centro de Atención al prestador, centro de Atención Sambil y Sede central. 2. Nuevas instalaciones del sistema en otras localidades. 3. Soporte a la configuración actual en cada oficina en materia de versión de software, e instalación de nuevos módulos. 4. Soporte al equipo (Kiosko) para autoservicio de tickets, disponible en la Sede. 5. Entrenamiento para el equipo técnico y personal de la gerencia de Atención al Usuario en el manejo y configuración de los módulos. 6. Actualización del software Instalado en el servidor de cada oficina regional. 7. Asistencia telefónica y personalizada del equipo de soporte del suplidor cuando sea requerido por SeNaSa. 3. Recursos instalados por oficina que requieren soporte: Oficina Recursos instalados : Sede Software E-flow Módulo llamado automático 2 Botoneras Pantallas de visualización Kiosko -autoservicio Oficina Recursos instalados : Centro Atención al Prestador Software E-flow 1 Botonera Pantallas de visualización Oficinas Recursos instalados: Oficina Regional 0 MP Software E-flow 1 Botonera Pantallas de visualización Oficina Regional 0 SDN Oficina Regional 0 SDO Oficina Regional 0 SDE Oficina Regional I Oficina Regional II Oficina Regional III Oficina Regional IV Oficina Regional V Oficina Regional VI Oficina Regional VII Oficina Regional VIII Sambil Importante: 1- En el caso del sistema de turnos instalado en el Hospital General Plaza de la Salud, como fue instalado en el 2018, su soporte está cubierto hasta el 2019. 2- En el caso de las tabletas de encuesta, no se renovará el soporte para estos equipos. 3- Fecha de renovación septiembre 2018 a agosto 2019.

1,144,193.42

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.538717	Informe final de la selección DO1.AWD.538717	04/01/2019 16:03 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.97468	La lista de oferentes del proceso ARS SENASA-CCC-PEPU-2018-0004 publicada por Seguro Nacional de Salud (SENASA)	04/01/2019 14:53 (UTC -4 hours)	Detail