Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	705,460 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-DAF-CM-2018-0035
Request Name:	Adquisición de Servicios para el Montaje del Tercer Encuentro con Egresados y Segundo Encuentro con Empleadores de este Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Servicios para el Montaje del Tercer Encuentro con Egresados y Segundo Encuentro con Empleadores de este Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA).
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	26/06/2018 17:50:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	02/07/2018 11:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	04/07/2018 08:12:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	05/07/2018 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	05/07/2018 15:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	10/07/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	12/07/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	13/07/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	16/07/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	17/07/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Configuración del Presupuesto

Configuración del procedimiento

Destino del gasto

Funcionamiento

Origen de los recursos

Fuente general

¿Integración Manual?

Código de la integración

2067

Certificado de Apropiación Presupuestaria:

2067 - 3er Encuentro con Egresados y 2do Encuentro con empleadores.pdf - Certificado de Apropiación Presupuestaria

Valor total del presupuesto

705,460.00 DOP

	Cuenta presupuestaria	Valor
	2.2.5.1.01	705,460.00 DOP

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

09/07/2018 15:05:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	04/07/2018 13:59:45 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	05/07/2018 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	05/07/2018 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	05/07/2018 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	Yes	05/07/2018 14:08:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
1434_180626154029_001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
1433_180626153951_001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
2067 - 3er Encuentro con Egresados y 2do Encuentro con empleadores.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
1435_180626155951_001.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.444736

12/07/2018 12:28

489,204 Dominican Pesos

Final Report:

12/07/2018 12:28

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

CTAV, SRL

434,004 Dominican Pesos

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Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

55,200 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
705,460.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111603 - Salas de reuni(...)

2.2.5.1.01

Montaje para el tercer encuentro de Egresados, se requiere: Backpanel tarima 12x8, Podium (Debe tener Impreso Logo ITLA), Tarima 12x8, 20 mesas altas con licras blancas y lazos azules, 20 arreglos de mesas (en base de cristal altos con flores), 1 techo en Truss para 200 personas, 6 ventiladores, 1 carpa para A&B (tamaño 4*6), sonido (debe incluir 1 micrófono para podium y bocinas), musica ambiental, pantalla gigante (tamaño 85*85 pulgadas), proyector, iluminación, DJ, Hora loca y zancos (debe tener animador, 2 zanqueros, 1 jumping, bailarines y redoblantes (debe traer laptop), show ventrilocuo humorista. Actividad a realizarse el viernes 26 de octubre del 2018 en la explanada del ITLA.

605,460

605,460.00

90111603 - Salas de reuni(...)

2.2.5.1.01

Montaje Segundo Encuentro con Empleadores, se requiere: Montaje en un hotel de Santo Domingo para 60 personas, debe incluir: servicio de sonido, podium, tarima, sillas, mesas, manteles, cristaleria, cubertería, servicios de camareros, hielo, hieleras. Picadera bandejeada para 60 personas de: empanaditas de ricota y espinacas, mini burritos de pollo, croquetas de queso, mini croissant con queso crema. Bebidas para 60 personas: refrescos variados, jugos naturales y agua. Actividad a realizarse el miércoles 25 de julio (fecha sujeta a cambio).

100,000

100,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.444736	Informe final de la selección DO1.AWD.444736	12/07/2018 12:28 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.61961	La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2018-0035 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	09/07/2018 15:05 (UTC -4 hours)	Detail