Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	118,400 Dominican Pesos
Request Reference:	ARS SENASA-UC-CD-2018-0009
Request Name:	CONTRATACIÓN EMPRESA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ADQUISICIÓN DE EXTINTORES
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE EMPRESA PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO POR UN AÑO DE LOS EXTINTORES UBICADOS EN LA SEDE CENTRAL, PLAZA NACO Y EDIFICIO ADMINISTRATIVO-FINANCIERO Y LA ADQUISICION (8) EXTINTORES PARA SER UTILIZADOS EN EL SEGURO NACIONAL DE SALUD
Procedure Type:	Compras por Debajo del Umbral

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	C/ Presidente González, Esq. Tiradentes #19 REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	17/04/2018 17:20:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	18/04/2018 17:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	19/04/2018 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	19/04/2018 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	20/04/2018 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	20/04/2018 08:16:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	20/04/2018 08:29:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	20/04/2018 08:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	20/04/2018 08:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Configuración del Presupuesto

Configuración del procedimiento

Destino del gasto

Inversión

Origen de los recursos

Transferencias

¿Integración Manual?

Código de la integración

266201

Certificado de Apropiación Presupuestaria:

CERTIFICACION DE FONDOS.pdf - Certificado de Cuota a Comprometer

Valor total del presupuesto

118,400.00 DOP

	Cuenta presupuestaria	Valor
	2.6.6.2.01	118,400.00 DOP

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

10/05/2018 09:58:41 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	18/04/2018 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	19/04/2018 10:11:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	19/04/2018 14:03:56 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
ESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf		Download
SOLICITUD DE COMPRA.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.413710

11/05/2018 09:15

51,920 Dominican Pesos

Final Report:

11/05/2018 09:15

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Servicios Contra Incendio Rodríguez, SRL

51,920 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
118,400.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

46191601 - Extintores

2.6.6.2.01

Mantenimiento de Extintores de 57 extintores- -1. Extintores ABC 2. HALOTRON 3. CO2 Revisión trimestral de los extintores. El mantenimiento será realizado respondiendo a las condiciones de cada extintor. La Distribución de los 57 Extintores es la siguiente: Edificio Administrativo Financiero, Naco PISO CANTIDAD TIPO PESO TANQUE 4to. 4 ABC 10 Lb 1 Halotron 3er 8 ABC 2do. 4 ABC 1ro. 5 ABC Sótano 3 ABC Trámite de Cuentas 2 ABC Oficina Sede Central, Ave. 27 de Febrero PISO CANTIDAD TIPO PESO TANQUE 5to. 2 ABC 9kgr. 5to. 2 CO2 4.5 kgr 4to. 4 ABC 4.5 kgr 3er. 5 ABC 4.5 kgr 1 ABC 2.5 kgr. 2do. 2 Halotron 8lbs. 1 Halotron 2.5 kgr. 1 CO2 4.5 kgr. 1ro. 4 ABC 4.5 kgr Sótano 1 CO2 4.5 kgr 1 ABC 4.5 kgr 3 ABC 8 kgr. Locales Plaza Naco PISO CANTIDAD TIPO PESO TANQUE Autorizaciones Médicas 2 ABC 17 Lb. Operaciones 1 ABC 4.5 kgr Obligaciones del Contratista: • Presentar y ejecutar los trabajos dentro de los plazos establecidos en el Cronograma presentado por la Contratista y aprobado por la Administración. • Realizar trabajos adicionales o emergentes en los sistemas contra incendios de los centros de trabajo, cuando sean solicitados por el responsable de seguridad, salud y ambiente del área. • El contratista deberá garantizar la idoneidad del personal técnico que prestará el servicio. • El Contratista previa autorización de SENASA, podrá reparar inmediatamente o reemplazar el equipo, herramienta o insumo encontrado defectuoso por el responsable de Seguridad, Salud y Ambiente. • Garantizar el stock de repuestos originales de fábrica, por tanto adjuntará el certificado del fabricante de originalidad de los repuestos para la provisión en caso de requerimiento durante el servicio. • Asegurar la provisión de materiales, equipos, herramientas y otros suministros que se utilicen, en buenas condiciones de uso durante el tiempo que dure el contrato. • Coordinar con los responsables de Seguridad, Salud y Ambiente la inducción respectiva previa al inicio de sus actividades. • Presentar a la Gerencia Administrativa los informes suscritos correspondientes a los trabajos realizados en forma física, de acuerdo al cronograma establecido y aprobado por el Administrador del Contrato, una vez concluido el trabajo programado. • Mantener confidencialidad de los informes de resultados del servicio. • Para el caso de los repuestos, el Contratista garantizará que se puede proveer de repuestos e insumos requeridos para la ejecución del contrato sin que ocasione la inhabilitación de los equipos en un plazo no mayor a 48 horas. Registro y Control de Equipos Portátiles y Sistemas Fijos Contra Incendio, el Contratista durante al inicio de los trabajos objeto del contrato, verificará el inventario de los sistemas de extinción fijos-portátiles, sistemas de alarma, detección de incendio y red contra incendios, confrontándolos con la información existente, efectuando las correcciones o actualizaciones que sean del caso a fin de facilitar la administración y la generación registros de cada equipo, con su respectiva codificación conforme a la normativa aplicable (NFPA). Los registros levantados al inicio y durante la vigencia del contrato de cada centro de trabajo serán entregados mensualmente al responsable de Seguridad, Salud y Ambiente de cada centro de trabajo. Los equipos y sistemas contraincendios que se incrementen como consecuencia de la modificación o repotenciación de los sistemas de extinción fijos-portátiles, sistemas de alarma, detección de incendio y red contra incendios, y la adición de nuevos centros operativos, Observación: el oferente adjudicado deberá incluir en su oferta el mantenimiento por un año de cada uno de los extintores en las Gerencias y/o Departamentos descritos en la ficha técnica, así como recarga en caso de que alguno sea utilizado o descargado accidentalmente. El oferente también debe incluir una carta de compromiso donde acepte las condiciones descritas del mantenimiento por un año. La Distribución de los 57 Extintores es la siguiente: Edificio Administrativo Financiero, Naco PISO CANTIDAD TIPO PESO TANQUE 4to. 4 ABC 10 Lb 1 Halotron 3er 8 ABC 2do. 4 ABC 1ro. 5 ABC Sótano 3 ABC Trámite de Cuentas 2 ABC Oficina Sede Central, Ave. 27 de Febrero PISO CANTIDAD TIPO PESO TANQUE 5to. 2 ABC 9kgr. 5to. 2 CO2 4.5 kgr 4to. 4 ABC 4.5 kgr 3er. 5 ABC 4.5 kgr 1 ABC 2.5 kgr. 2do. 2 Halotron 8lbs. 1 Halotron 2.5 kgr. 1 CO2 4.5 kgr. 1ro. 4 ABC 4.5 kgr Sótano 1 CO2 4.5 kgr 1 ABC 4.5 kgr 3 ABC 8 kgr. Locales Plaza Naco PISO CANTIDAD TIPO PESO TANQUE Autorizaciones Médicas 2 ABC 17 Lb. Operaciones 1 ABC 4.5 kgr Obligaciones del Contratista: • Presentar y ejecutar los trabajos dentro de los plazos establecidos en el Cronograma presentado por la Contratista y aprobado por la Administración. • Realizar trabajos adicionales o emergentes en los sistemas contra incendios de los centros de trabajo, cuando sean solicitados por el responsable de seguridad, salud y ambiente del área. • El contratista deberá garantizar la idoneidad del personal técnico que prestará el servicio. • El Contratista previa autorización de SENASA, podrá reparar inmediatamente o reemplazar el equipo, herramienta o insumo encontrado defectuoso por el responsable de Seguridad, Salud y Ambiente. • Garantizar el stock de repuestos originales de fábrica, por tanto adjuntará el certificado del fabricante de originalidad de los repuestos para la provisión en caso de requerimiento durante el servicio. • Asegurar la provisión de materiales, equipos, herramientas y otros suministros que se utilicen, en buenas condiciones de uso durante el tiempo que dure el contrato. • Coordinar con los responsables de Seguridad, Salud y Ambiente la inducción respectiva previa al inicio de sus actividades. • Presentar a la Gerencia Administrativa los informes suscritos correspondientes a los trabajos realizados en forma física, de acuerdo al cronograma establecido y aprobado por el Administrador del Contrato, una vez concluido el trabajo programado. • Mantener confidencialidad de los informes de resultados del servicio. • Para el caso de los repuestos, el Contratista garantizará que se puede proveer de repuestos e insumos requeridos para la ejecución del contrato sin que ocasione la inhabilitación de los equipos en un plazo no mayor a 48 horas. Registro y Control de Equipos Portátiles y Sistemas Fijos Contra Incendio, el Contratista durante al inicio de los trabajos objeto del contrato, verificará el inventario de los sistemas de extinción fijos-portátiles, sistemas de alarma, detección de incendio y red contra incendios, confrontándolos con la información existente, efectuando las correcciones o actualizaciones que sean del caso a fin de facilitar la administración y la generación registros de cada equipo, con su respectiva codificación conforme a la normativa aplicable (NFPA). Los registros levantados al inicio y durante la vigencia del contrato de cada centro de trabajo serán entregados mensualmente al responsable de Seguridad, Salud y Ambiente de cada centro de trabajo. Los equipos y sistemas contraincendios que se incrementen como consecuencia de la modificación o repotenciación de los sistemas de extinción fijos-portátiles, sistemas de alarma, detección de incendio y red contra incendios, y la adición de nuevos centros operativos, Observación: el oferente adjudicado deberá incluir en su oferta el mantenimiento por un año de cada uno de los extintores en las Gerencias y/o Departamentos descritos en la ficha técnica, así como recarga en caso de que alguno sea utilizado o descargado accidentalmente. El oferente también debe incluir una carta de compromiso donde acepte las condiciones descritas del mantenimiento por un año.

100,000

100,000.00

46191601 - Extintores

2.6.6.2.01

Extintores -CO2 4.5Kg.

2,300

18,400.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.413710	Informe final de la selección DO1.AWD.413710	11/05/2018 09:15 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.49860	La lista de oferentes del proceso ARS SENASA-UC-CD-2018-0009 publicada por Seguro Nacional de Salud (SENASA)	10/05/2018 09:58 (UTC -4 hours)	Detail