Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	700,000 Dominican Pesos
Request Reference:	ITLA-DAF-CM-2018-0009
Request Name:	Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para Diferentes Actividades de este Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Servicios de Gestión de Eventos para Diferentes Actividades de este Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA)
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	KM 27, Aut. las Américas, La Caleta, Boca Chica Boca Chica Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	03/04/2018 16:00:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	05/04/2018 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	06/04/2018 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	09/04/2018 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	09/04/2018 16:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	11/04/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	12/04/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	13/04/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	16/04/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	17/04/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Configuración del Presupuesto

Configuración del procedimiento

Destino del gasto

Inversión

Origen de los recursos

Fuente general

¿Integración Manual?

Código de la integración

Certificado de Apropiación Presupuestaria

Certificado de Apropiación Presupuestaria:

867 - Montaje ambientación estudiantil v2.pdf - Certificado de Apropiación Presupuestaria

Valor total del presupuesto

700,000.00 DOP

	Cuenta presupuestaria	Valor
	2.2.8.6.01	170,000.00 DOP

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

12/04/2018 10:58:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	07/04/2018 11:35:21 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	09/04/2018 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	09/04/2018 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	09/04/2018 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	Yes	09/04/2018 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
867 - Montaje ambientación estudiantil v2.pdf		Download
Solicitudes de Compras Gestión de Eventos.pdf		Download
Ficha Técnica Gestión Eventos.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.398232

16/04/2018 08:38

392,940 Dominican Pesos

Final Report:

16/04/2018 08:39

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Alegre Eventos, SRL

324,500 Dominican Pesos

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Suplieventos, SRL

68,440 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Alquiler y Montaje de Eventos Actividades ITLA/ Dpto RRHH, TE, Admisiones, CE, Comunicaciones, Egresados y Extensión

Subtotal
700,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90101602 - Servicios de c(...)

2.2.8.6.01

DEPARTAMENTO ADMISIONES (FERIA EXPO ITLA) Requiere: *Alquiler de dos (2) pantallas 40-42 pulgadas de módulo HD, con conexión, con su estructura para colocarlo fuera en truss tamaño 6 pies (La pantalla y el truss no deben pasar de 6 pies de altura). *Alquiler de sistema de sonido para exteriores incluye: (bocinas autoamplificadas) con consola, micrófonos y DJ para ambientar. *Animación de Hora Loca, Incluye: Animador, 2 zanqueros, 1 jumping y redoblantes.

170,000

170,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.7.06

DEPARTAMENTO ADMISIONES (AMBIENTACIÓN BIENVENIDA ESTUDIANTIL) Requiere: *Techo climatizado (Debe incluir ventiladores) para 1000 personas, (sentadas). El techo deben tener espacio para las 1000 sillas y una tarima, también protección para sol tipo cortina pues la misma estará ubicada de cara al sol en un lateral y en la parte frontal. *Alquiler de 1000 sillas blancas desplegables (no plásticas). *Alquiler de tarima 12 x 8 con 2 pie de altura con escalera cada lado. *Alquiler estructura para Panel medida 85 pulgadas de ancho x 86 pulgadas de alto, (tomar en consideración que el panel debe quedar por encima de la tarima, para que el bajante sea visible al publico) (tenemos el bajante). *Alquiler de sonido y DJ para exterior con 1 consola, música de ambientación, 1 micrófono para pódium tipo ganso, 1 micrófono inalámbrico. *Incluye transporte ida y vuelta, instalación, colocación y montaje. Esta actividad es el 31 de Agosto 2018 a las 9:00am, se requiere montaje el día anterior iniciando a las 9:00am para el 30 de Agosto 2018. (El montaje puede ser un día antes o dos).

530,000

530,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.398232	Informe final de la selección DO1.AWD.398232	16/04/2018 08:39 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.44080	La lista de oferentes del proceso ITLA-DAF-CM-2018-0009 publicada por Instituto Tecnológico de las Américas	12/04/2018 10:58 (UTC -4 hours)	Detail