Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,415,952.01 Dominican Pesos
Request Reference:	ARS SENASA-CCC-PEEX-2017-0001
Request Name:	PROCEDIMIENTO DE EXCLUSIVIDAD PARA EL SERVICIO DE ALQUILER DE SALÓN DE EVENTOS PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN DEL PERSONAL INSTITUCIONAL DE FIN DE AÑO DEL SEGURO NACIONAL DE SALUD
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	PROCEDIMIENTO DE EXCLUSIVIDAD PARA EL SERVICIO DE ALQUILER DE SALÓN DE EVENTOS PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD DE INTEGRACIÓN DEL PERSONAL INSTITUCIONAL DE FIN DE AÑO DEL SEGURO NACIONAL DE SALUD
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Calle 27 de Febrero #232, casi Esquina Tiradentes REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	19/06/2017 16:30:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	20/06/2017 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	20/06/2017 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	22/06/2017 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	23/06/2017 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	23/06/2017 15:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	23/06/2017 15:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	23/06/2017 15:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	23/06/2017 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	23/06/2017 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	30/06/2017 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	12/07/2017 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	13/07/2017 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Configuración del Presupuesto

Configuración del procedimiento

Destino del gasto

Inversión

Origen de los recursos

Fuentes de recursos propios

¿Integración Manual?

Código de la integración

2.2.5.1.01

Documento de Justificación:

Certificación de Fondos.pdf

Valor total del presupuesto

1,415,952.01 DOP

	Cuenta presupuestária	Valor
	2.2.5.1.01	1,415,952.01 DOP	Configurar

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Especificaciones tecnicas ARS SENASA-CCC-PEEX-2017-0001.PDF		Download
Formulario de Aceptacion de Pautas Eticas.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.303104

16/10/2017 10:08

2,657,953.09 Dominican Pesos

Final Report:

16/10/2017 10:12

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Inverplata, SA

2,657,953.09 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,415,952.01

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111603 - Salas de reuni(...)

2.2.5.1.01

Importante Condiciones imprescindibles para proponer la oferta Para que su oferta pueda ser aceptada es imprescindible que su oferta cumpla con algunas características que detallamos a continuación que de no cumplir con una de estas condiciones no serán aceptadas como una oferta idónea. Condiciones tributarias:  Tener su certificación de proveedora del estado al día  Tener su certificación de impuestos al día DGII  Tener su certificación de TSS al día Condiciones Geográficas:  El salón debe estar ubicado en el Distrito Nacional Condiciones inmobiliaria:  El salón debe ser cerrado y climatizado  El salón debe tener capacidad para alojar 900 Personas Objetivo de la contratación de alquiler de salón de eventos Salón cerrado y climatizado para eventos confortable para 900 personas. El montaje será tipo banquete con mesas Redondas con capacidad de 10 personas cada una, sentadas a modo de circulo con Tarima para presentación artística. Se requiere que al momento de los arreglos protocolares tengan una presentación elegante de acuerdo a la ocasión. Servicio de alquiler de salón de eventos para 900 personas en el Distrito Nacional. Servicio de Alquiler Cantidad Descripción Servicio de alquiler de salón de reuniones 1 • Alquiler de salón cerrado y climatizado de eventos con capacidad para 900 personas a modo banquete. Disponibilidad Fecha: Sábado 02, 09 o 16 de Diciembre 2017 Horario de alquiler: 11:00 A.M a 05:00 P.M. El salón debe incluir las siguientes características: • Mesas Redondas con capacidad para 10 personas cada una, decoradas con manteles de base blanca y en combinación preferiblemente con colores de la institución (blanco, verde y azul). • Sillas ergonómicas confortables. • Salón climatizado y controlado. • Tarima / Escenario para presentación de orquesta musical. • Pista de baile suficientemente grande. Artículos de Decoración Cantidad Descripción Arreglo Floral Según cantidad de mesas Arreglos florales con decoración de acorde el evento a definir por el suplidor. Servicio de Catering tipo banquete para 900 personas. Servicio Cantidad Descripción Banquete 1 Servicios para 900 Personas Cada persona tendrá un servicio con las siguientes especificaciones: Bufette a ser ofertado por el suplidor Tipo de presentación del servicio de cáterin: Banquete. Hora de presentación del servicio: 12:00 P.M. Observación: la presentación del servicio de catering y/o banquete será decorada de acuerdo a la ocasión. En este servicio debe ser preparado fuera del salón de eventos evitando así distracción de los presentes con la presencia de olores fuertes y comestible a la vista. Servicio de Bebidas 1 Servicio de Bebidas para 900 Personas -Agua -Jugos Naturales Servicio de Utilería 1 Servicio de Utilería para 900 Personas -Incluir Utilería (cubiertos, cucharas, cuchillos, mesas redondas, manteles) (platos de cristal, servilletas de tela y papel, vasos, copas de cristal: para agua y tipo flauta) Servicio de Bebidas cantidad Descripción Bebidas Cantidad a definir por SENASA Las bebidas serán ofrecidas por SENASA y distribuida por los camareros del salón. Las bebidas estimadas son • Cerveza • Vocka • Wisky Observación:  no se debe cobrar descorche.  Los vasos y copas deben ser suministradas por el salón. Servicio de Camarería Cantidad a definir por el suplidor -Mozos vestidos de acuerdo a la ocasión Artículo Cantidad Descripción Tarima y pista de baile 1 El salón deberá contar con tarima para soportar una orquesta musical y una pista de baile amplia de acorde con el evento. Parqueo El hotel contará con parqueo libre de cobro Todos estos servicios deberán ser suministrados por el Hotel donde se encuentra el salón de eventos en coordinación con la Gerencia de Recursos Humanos del Seguro Nacional de Salud (SeNaSa) Lugar La ubicación del hotel deberá ser en el Distrito Nacional de la Republica Dominicana. Fecha de disponibilidad Fecha: sábado 02, 09 o 16 de Diciembre 2017 Horario de alquiler: de 11:00 A.M a 5:00 P.M. Capacidad: 900 Personas Modo de Presentación del Evento: Tipo banquete

1,415,952.01

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.303104	Informe final de la selección DO1.AWD.303104	16/10/2017 10:12 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.303104	Informe final de la selección DO1.AWD.303104	16/10/2017 10:10 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.303104	Informe final de la selección DO1.AWD.303104	16/10/2017 10:10 (UTC -4 hours)	Detail