Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	66,666 Dominican Pesos
Request Reference:	ARS SENASA-CCC-CP-2017-0008
Request Name:	CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO DE UN SOFTWARE, PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE MATERIALES DE OSTEOSÍNTESIS, PARA EL SEGURO NACIONAL DE SALUD (SENASA)
Phase:	Pré-Calificación de competidores
State:	NonAwarded
Non Awared Date:	20/07/2018 08:55:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Description:	CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LICENCIAMIENTO DE UN SOFTWARE, PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES DE MATERIALES DE OSTEOSÍNTESIS, PARA EL SEGURO NACIONAL DE SALUD (SENASA)
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Calle 27 de Febrero #232, casi Esquina Tiradentes REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	12/06/2017 14:00:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	16/06/2017 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	19/06/2017 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Recepción de Credenciales	19/06/2017 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Credenciales	19/06/2017 12:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales	19/06/2017 12:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	19/06/2017 12:51:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Recepción de Subsanación de Credenciales	19/06/2017 12:52:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	19/06/2017 12:53:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Oferentes Habilitados para Presentación de oferta económica	20/06/2017 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Económica	20/06/2017 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	20/06/2017 14:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	21/06/2017 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	22/06/2017 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	23/06/2017 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	30/06/2017 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	21/07/2017 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	03/08/2017 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Configuración del Presupuesto

Configuración del procedimiento

Destino del gasto

Inversión

Origen de los recursos

Fuentes de recursos propios

¿Integración Manual?

Código de la integración

2.6.8.3.01

Documento de Justificación:

certioficacion de fondos.PDF

Valor total del presupuesto

66,666.00 DOP

	Cuenta presupuestária	Valor
	2.6.8.3.01	66,666.00 DOP	Configurar

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Pliego de condiciones ARS SENASA-CCC-2017-0008 SOFTWARE DE MATERIAL DE OSTEOSINTESIS.PDF		Download
Formulario de Aceptacion de Pautas Eticas.pdf		Download
Lineamientos de Pautas Éticas de Compras.pdf		Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx		Download

Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

1.1

¿es proveedor del estado?

SíNo

Sobre 2 - Propuesta Economica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
66,666.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43231503 - Software de ad(...)

2.6.8.3.01

I- Antecedentes El Seguro Nacional de Salud (SeNaSa) surge con la promulgación de la ley 87-01, que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social. En esta Ley se establece que SeNaSa es la institución pública autónoma y descentralizada responsable de la administración de riesgos de salud de los afiliados subsidiados, contributivos y contributivos-subsidiados del sector público y de los contributivos del sector privado que la escojan voluntariamente. El 4 de septiembre del 2002 fue otorgada, mediante Resolución No. 00052-2002 de la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL), la acreditación a SeNaSa, mediante la cual le autoriza a ejercer funciones de administración de riesgos de salud en el Sistema Dominicano de Seguridad Social. En el año 2015, con la Resolución No. 012-2005 se le otorga la habilitación definitiva, por cumplir los requerimientos establecidos y evaluados por la SISALRIL. El artículo 159 de la ley 87-01 define las siguientes funciones básicas del Seguro Nacional de Salud: • Garantizar a los afiliados servicios de calidad, oportunos y satisfactorios; • Administrar los riesgos de salud con eficiencia, equidad y efectividad; • Organizar una red nacional de prestadores de servicios de salud con criterios de desconcentración/descentralización; • Contratar y pagar a los prestadores de servicios de salud en la forma y condiciones prescritas por la presente Ley para las restantes administradoras de riesgos de salud (ARS); • Rendir informes periódicos al Consejo Nacional de Seguridad Social (CNSS) y la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL) sobre la administración de los recursos para garantizar el uso eficiente y transparente. En el marco de la planeación estratégica se destacan los siguientes desafíos estratégicos, en los que debe impactar la adquisición de este software: • Garantizar la sostenibilidad financiera de la institución; • Desarrollar un plan orientado a la innovación de la plataforma de los sistemas tecnológicos de SeNaSa; • Alcanzar la madurez del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y fortalecimiento de una cultura de prevención del riesgo institucional. Los servicios de SeNaSa van dirigidos a su población afiliada y a los prestadores de servicios de salud estructurados en una red pública, privada y mixta. La categorización de la población está conformada por tres tipos de regímenes de afiliación, son estos: Régimen Contributivo Todos los empleados/as públicos de las instituciones del gobierno central, ayuntamientos, de las instituciones autónomas y descentralizadas y sus dependientes. También trabajadores del sector formal privado que voluntariamente la seleccionen. La cartera de afiliados de este régimen al momento de la redacción de este documento es de 643,311 afiliados/as. Régimen Subsidiado Indigentes, discapacitados, trabajadores informales con ingresos inestables inferiores al salario mínimo. La cartera de afiliados que maneja SeNaSa actualmente en este régimen es de 3, 358,553 afiliados/as. Régimen Contributivo-Subsidiado Empleados/as por cuenta propia, chiriperos, choferes, profesionales liberales, motoconchistas, etc. En la actualidad este régimen no se encuentra en funcionamiento. Los principales servicios que SeNaSa ofrece a los/as usuarios/as son: • Afiliación y carnetización de titulares y dependientes; • Contratación de prestadores de servicios de salud; • Autorización de prestaciones de salud; • Facturación y Auditoría de servicios y cuentas medicas; • Garantía de servicios de promoción y prevención de la salud; • Acceso a la información pública de los ciudadanos/as; • Atención de quejas, reclamaciones e informaciones a usuarios/as; • Información y orientación a la población afiliada. II- Sobre los sistemas informáticos utilizados por el SeNaSa: Luego de una evaluación del proceso de licitación, autorización y gestión de materiales de osteosíntesis y/o otros insumos médicos, se ha establecido como prioridad institucional lograr la consolidación de los sistemas, así como la automatización de parte de los procesos, para los cuales en la actualidad no se dispone de un software para su manejo, para garantizar la calidad, seguridad y oportunidad de la información para facilitar la toma de decisiones oportunas. De igual manera, es de alta relevancia institucional disponer de herramientas tecnológicas que permitan un mayor control del gasto en salud. En la actualidad la entrega de material de osteosíntesis para los afiliados de SeNaSa en los diferentes regímenes y plantes de afiliación, constituye uno de los principales renglones que más está impactando el gasto institucional en la prestación de los distintos tipos de servicios de salud. Por las razones antes mencionadas, se pretende adquirir una aplicación informática que permita gestionar el proceso de licitación y gestión de materiales de osteosíntesis y otros insumos de una forma ágil y automatizada, donde se registre cada uno de los pasos del proceso y facilite la oportunidad en la toma de decisiones y una más eficiente gestión de dicho gasto. III- Objetivos La implementación de un software para la automatización del proceso de licitación y gestión de materiales de osteosíntesis y otros insumos de SeNaSa tiene por objetivo principal: • Disponer de una herramienta informática que permita optimizar los tiempos de adquisición y gestión de la compra de material de osteosíntesis y demás insumos quirúrgico, y controlar el gasto en salud. Los objetivos secundarios que se pretenden alcanzar son: • Proveer a la institución de una solución informática que permita analizar el comportamiento de los proveedores. • Minimizar la intervención manual en el proceso de adjudicación de las licitaciones. • Disponer de un registro de cada una de las etapas del proceso de licitación y gestión del material. • Fortalecer los controles en el sistema de compras de material de osteosíntesis que contribuyen a la disminución del gasto. IV- Alcance Técnico La población de usuario se divide de la siguiente forma: Departamento Cantidad de Usuarios Accesos Gerencia de Salud Unidad Actuarial Gerencia de Tecnología Total Componente de transferencia de conocimiento El oferente deberá presentar en su propuesta el cronograma de capacitación del personal técnico de SeNaSa en los aspectos relacionados a la plataforma y aplicaciones de la misma, las cuales se llevará a cabo en el lugar que asigne la institución para estos fines. Dicha capacitación debe llevarse a cabo mediante procesos de capacitaciones formales. Soporte Técnico del Software El esquema de soporte deberá de incluir al menos los siguientes elementos: 1. Soporte técnico vía telefónica: Que deberá de incluir asistencia técnica telefónica, (8) ocho horas al día, los (5) cinco días laborables de la semana (8x5). 2. Servicio de Actualizaciones: Que deberá incluir actualizaciones y mejoras de la plataforma. 3. Soporte técnico vía correo electrónico con disponibilidad (8) ocho horas al día, los (5) cinco días laborables de la semana (8x5), para obtener información sobre resolución de problemas y mejoras de software. 4. Cambios de versión y actualizaciones de software. Requerimientos y Especificaciones del Software 1. Gestión de solicitudes de requisición de material de osteosíntesis y otros insumos mediante el cual se pueda acceder a generar la solicitud, para enviarla a diversos proveedores y tener acceso a manejar el tiempo de respuestas de los mismos. Asimismo, operar el histórico de solicitudes a través de filtros. 2. Gestión de respuestas provistas por los suplidores ante una solicitud. 3. Registro y sistematización del compromiso arribado entre el suplidor y la institución respecto al tiempo y condiciones de la entrega. 4. Gestión de casos por patologías. 5. Los parámetros de coberturas así como la administración de la red de proveedores deberán ser realizados directamente por el personal que designe la institución para estos fines, sin tener qu

66,666

66,666.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
DeclarationOfNonAward	DO1.REQ.265516	Declaración de Proceso Desierto: ARS SENASA-CCC-CP-2017-0008	20/07/2018 08:55 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.11298	Fecha de agenda en sistema	19/06/2017 13:56 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.11267	rectificaciones a la Adenda no. 1, ARS SENASA-CCC-CP-2017-0008	16/06/2017 17:31 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.11266	CIRCULAR DE RESPUESTA NO. 1	16/06/2017 17:04 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.11265	adenda al proceso ARS SENASA-CCC-CP-2017-0008	16/06/2017 17:02 (UTC -4 hours)	Detail