Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	15,120,000 Dominican Pesos
Request Reference:	ETED-CCC-LPN-2026-0036
Request Name:	Adquisición de Sistema de Gestión de Documentos
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Published
Description:	Adquisición de Sistema de Gestión de Documentos
Procedure Type:	Licitación Pública Nacional

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:
Place of works:	AV. ROMULO BETANCOURT 1228 Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	1 day ago (13/08/2026 16:30:21(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	20 days left (04/09/2026 11:30:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	16/09/2026 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas	28/09/2026 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de la Oferta Técnica	29/09/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas	02/10/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica	05/10/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	08/10/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	16/10/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica	23/10/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	27/10/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	30/10/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	02/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	04/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	05/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	06/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	11/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	18/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	25/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	30/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

15,120,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

15,120,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.8.3.01	15,120,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	CF	2026	15,120,000.00 DOP	Aprobado	Certificación de Existencia de Fondos.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	Yes
% of advance over the total contract value	20
Independent property?
Define Warranties?	Yes
Seriousness of the offer	Yes
	% value of the offer	1
Compliance	Yes
	Good use and right investment of the advance payment
	% of advance payment	20	Warranty Start Date	18/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	18/02/2028 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
	Contract Compliance
	% of contract value	4	Warranty Start Date	18/11/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	18/02/2028 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Extra-contractual civil liability	No

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Solicitud de Contratación..pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Certificación de Existencia de Fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Estudios Previos..pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Especificaciones Técnicas.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
ETED-CCC-LPN-2026-0036_-_Compromiso_etico.pdf	Other	Download
ETED-CCC-LPN-2026-0036_-_Pliego_de_condiciones.pdf	Terms and Conditions	Download
ETED-CCC-LPN-2026-0036_-_Acta_de_inicio_.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
ETED-CCC-LPN-2026-0036_-_Acta_de_inicio_.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
ETED-CCC-LPN-2026-0036_-_Convocatoria.pdf	Other	Download
ETED-CCC-LPN-2026-0036 (Convocatoria).pdf	Other	Download
Documentos Estándar.zip	Other	Download

Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Propuesta Economica

2.1

Sistema de Gestión de Documentos

Subtotal
15,120,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43232302 - Software de ag(...)

2.6.8.3.01

Sistema de Gestión de Documentos

15,120,000

15,120,000.00

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