Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	299,979.62 Dominican Pesos
Request Reference:	INTABACO-DAF-CM-2026-0016
Request Name:	COMPRA DE ACEITE Y GRASA PARA USO DE LA INSTITUCION.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	COMPRA DE ACEITE Y GRASA PARA USO DE LA INSTITUCION.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Subtype of Contract:
Place of works:	AUTOPISTA JOAQUIN BALAGUER Villa González Santiago CIBAO NORTE REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	25/06/2026 12:02:29 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	29/06/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	30/06/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	01/07/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	01/07/2026 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	01/07/2026 12:06:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	03/07/2026 12:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	06/07/2026 12:08:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	07/07/2026 12:09:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	08/07/2026 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	08/07/2026 12:11:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	08/07/2026 12:12:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

57,126.16 DOP

Budget Appropriation Value

57,126.16 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.7.1.05	57,126.16 DOP	57,126.16 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Esparsa Del Caribe,SRL	57,126.16 DOP	Julio	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG1783618635627OY6Zd	1	57,126.16 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

09/07/2026 12:48:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	29/06/2026 16:54:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		Yes	01/07/2026 10:12:38 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
Pliego de condiciones contratacion menor aceites y grasas.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Pliego de condiciones contratacion menor aceites y grasas.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
SOLICITUD DE COMPRA DE ACEITE Y GRASA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
PRESENTACION DE OFERTA ECONOMICA.doc	Oferta Económica (Cotización)	Download
PRESENTACION DE OFERTA.doc	Oferta técnica	Download
INFORMACION SOBRE EL OFERENTE.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Pliego de condiciones contratacion menor aceites y grasas.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Compromiso Etico del Proveedores.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1991526

09/07/2026 13:10

277,335.4 Dominican Pesos

Final Report:

09/07/2026 13:10

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

HYL, SA

220,209.24 Dominican Pesos

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Esparsa Del Caribe,SRL

57,126.16 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

ACEITE Y GRASA

Subtotal
299,979.62

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

15121501 - Aceite motor

2.3.7.1.05

TANQUE DE ACEITE 20W50 (55GALONES)

46,031.8

92,063.60

15121504 - Aceite hidrául(...)

2.3.7.1.05

TANQUE DE ACEITE HIDRAULICO 68 (55 GALONES)

41,123

41,123.00

15121501 - Aceite motor

2.3.7.1.05

TANQUE DE ACEITE 15W40 (55 GALONES)

46,031.8

46,031.80

15121902 - Grasa

2.3.7.1.05

TANQUE DE GRASA COPILLA (120 LBS)

29,889.4

59,778.80

15121509 - Aceite de fren(...)

2.3.7.1.05

PINTA LIQUIDO DE FRENO

107.74

2,478.02

15121806 - Aceites penetr(...)

2.3.7.1.05

PENETRANTE WD-40 6.6 OE

365.8

3,658.00

15121501 - Aceite motor

2.3.7.1.05

TANQUE DE ACEITE 85W-140(55-GALONES)

54,846.4

54,846.40

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1991526	Informe final de la selección DO1.AWD.1991526	09/07/2026 13:10 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.804398	La lista de oferentes del proceso INTABACO-DAF-CM-2026-0016 publicada por Instituto Nacional del Tabaco (INTABACO)	09/07/2026 12:48 (UTC -4 hours)	Detail