Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,011,600 Dominican Pesos
Request Reference:	MEM-CCC-CP-2026-0005
Request Name:	Adquisición e Implementación de Sistema de Gestión Electrónica Documental para Automatización de Servicios Ciudadanos del MEM
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición e Implementación de Sistema de Gestión Electrónica Documental para Automatización de Servicios Ciudadanos del MEM
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:
Place of works:	Av. Tiradente, Esq. Heriberto Pieter No. 53 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Apertura Oferta Económica	15/06/2026 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	27/05/2026 12:02:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	03/06/2026 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	08/06/2026 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	15/06/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	15/06/2026 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	16/06/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	19/06/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	23/06/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	25/06/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	30/06/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	03/07/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	06/07/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	07/07/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	09/07/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	10/07/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	15/07/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	22/07/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	30 days ago (29/07/2026 18:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	23 days ago (05/08/2026 17:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	23 days ago (05/08/2026 18:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

4,495,600.00 DOP

Budget Appropriation Value

4,495,600.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.8.3.01	4,495,600.00 DOP	4,495,600.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Adquisición e Implementación de Sistema de Gestión Electrónica Documental para Automatización de Servicios Ciudadanos del MEM	4,495,600.00 DOP	Diciembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG1783951182914an3fo	1	4,495,600.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

25/06/2026 15:10:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	12/06/2026 01:46:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	15/06/2026 09:26:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
0_DG-2~1.PDF	Other	Download
1_MINI~1.PDF	Other	Download
SNCC_F033.docx	Other	Download
SNCC_F034.docx	Other	Download
SNCC_F042.docx	Other	Download
SNCCP-PROV-F-040- Formulario debida diligencia.docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-bienes (23).docx	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
PLIEGO TIC Final.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
ACTA DE INICIO.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
ACTA DE INICIO.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
SOLICITUD.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
ACTA DE INICIO.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Enmienda.pdf		Download
CONTRA~2.DOC		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1993308

13/07/2026 09:46

4,495,600 Dominican Pesos

Final Report:

13/07/2026 09:46

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

PZU Consulting, SRL

4,495,600 Dominican Pesos

Download
Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

T1 Adquisición e Implementación de Sistema de Gestión Electrónica Documental para Automatización de Servicios Ciudadanos del MEM

Subtotal
5,011,600.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43232202 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

Licencias de usuarios perpetuas para Plataforma de Gestión Electrónica Documental que incluya mantenimiento y actualización por un año

75,600

4,611,600.00

43232202 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

Licencia de Instalación Servidores que incluya mantenimiento y actualización por un año

400,000

400,000.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1993308

Informe final de la selección DO1.AWD.1993308

13/07/2026 09:46 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.798478

La lista de oferentes del proceso MEM-CCC-CP-2026-0005 publicada por Ministerio de Energía y Minas

25/06/2026 15:10 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.793607

RE: El portal no quizo reconocer unos de los formularios, por el cual no pudimos formalizar nuestra entrega.

15/06/2026 14:40 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.793525

El portal no quizo reconocer unos de los formularios, por el cual no pudimos formalizar nuestra entrega.

15/06/2026 12:52 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.2112005

Publicación modificación

08/06/2026 13:36 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.2112005

Publicación modificación

08/06/2026 11:12 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.789212

Información general

03/06/2026 09:37 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.788843

RE: Preguntas

02/06/2026 12:03 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.788733

Preguntas

02/06/2026 10:22 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.788053

RE: consultas

29/05/2026 16:02 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.788010

consultas

29/05/2026 15:40 (UTC -4 hours)

Detail