Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	144,257,950 Dominican Pesos
Request Reference:	POLICIA NACIONAL-CCC-PEPU-2026-0001
Request Name:	Adquisición de Licencias del Sistema de Gestión Documental ULTICABINET
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Licencias del Sistema de Gestión Documental ULTICABINET
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:
Place of works:	LEOPOLDO NAVARRO NO.16, GAZCUE Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	01/05/2026 08:01:12 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	06/05/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	07/05/2026 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	08/05/2026 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	08/05/2026 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	08/05/2026 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	08/05/2026 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	12/05/2026 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	12/05/2026 11:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	14/05/2026 11:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	15/05/2026 11:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	15/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	15/05/2026 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	22/05/2026 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	25/05/2026 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	15/06/2026 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

137,045,052.50 DOP

Budget Appropriation Value

137,045,052.50 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	137,045,052.50 DOP	137,045,052.50 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago de Licencias del Sistema de Gestión Documental ULTICABINET	137,045,052.50 DOP	Junio	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG1779284957681lPMha	1	137,045,052.50 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

08/05/2026 12:42:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	07/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
compromiso etico de proveedores.docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
SNCC_F_056_Formulario_de_Entrega_de_Muestras.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
1 Acto de Aprobación de selección y designación de peritos.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
3 Solicitud de Compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
4 Especificaciones Tecnicas.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
5 Solicitud de propuesta excepción contratación directa.pdf	Terms and Conditions	Download
6 Acto Administrativo de Inicio de Procedimiento.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Compromiso-etico-de-las-instituciones-contratantes PESN-2026-0001.pdf	Other	Download
Informe Pericial de Justificacion de la Exclusividad.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Resolucion Administrativa Comite de Compras.pdf		Download
2 Informe de Estudios Previos del Proceso.pdf		Download
Acto Administrativo de Conocimiento y Aprobacion de Enmiendas.pdf		Download
Certificaciones de Propiedad Sistema ULTICABINET PZU CONSULTING.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1961308

20/05/2026 09:30

137,045,052.5 Dominican Pesos

Final Report:

20/05/2026 09:30

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

PZU Consulting, SRL

137,045,052.5 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL ULTICABINET

Subtotal
144,257,950.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Licencias Perpetuas del Sistema de Gestión ULTICABINET

1,975

73,042

144,257,950.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1961308	Informe final de la selección DO1.AWD.1961308	20/05/2026 09:30 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.778725	La lista de oferentes del proceso POLICIA NACIONAL-CCC-PEPU-2026-0001 publicada por Policia Nacional	08/05/2026 12:42 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.2092901	Publicación modificación	06/05/2026 16:57 (UTC -4 hours)	Detail