Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	21,997,617.88 Dominican Pesos
Request Reference:	MINERD-CCC-PEOR-2026-0024
Request Name:	Contratación de servicios de producción artística, técnica y logística para la realización de la 13.ª Gala Nacional de Artes 2026 del Ministerio de Educación.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de servicios de producción artística, técnica y logística para la realización de la 13.ª Gala Nacional de Artes 2026 del Ministerio de Educación.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Avenida Máximo Gomez No. 2 Esq. Santiago. Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	24/04/2026 12:00:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	29/04/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	01/05/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	05/05/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	05/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	05/05/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	06/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	08/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	11/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	13/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	19/05/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	25/05/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	26/05/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	28/05/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	03/06/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	05/06/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

21,997,617.88 DOP

Budget Appropriation Value

21,997,617.88 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	21,997,617.88 DOP	21,997,617.88 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	.	21,997,617.88 DOP	Junio	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG1779718672930Fvwag	1	21,997,617.88 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

15/05/2026 14:12:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	05/05/2026 11:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	05/05/2026 11:45:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acto de inicio - PEOR 0024.pdf		Download
Ficha tecnica - 45-4.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Ficha tecnica - DEMA 39-2026 - Sonido y luces.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Ficha tecnica - DEMA 79-2026 - Escenografia.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Formulario LPN.zip	Other	Download
Solicitud de compra - PEOR 0024.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Pliego - PEOR 0024.pdf	Terms and Conditions	Download
Informe justificativo - PEOR 0024.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Enmienda 1 - PEOR 0024.pdf		Download
Informe - Enmienda.pdf		Download
Cronograma proceso de produccion (1).pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1961225

15/05/2026 14:36

21,997,617.88 Dominican Pesos

Final Report:

15/05/2026 14:36

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Tracke Stage Projects, SRL

21,997,617.88 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Contratación de montaje y audiovisuales 1 TTTT

Subtotal
21,997,617.88

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Ver fichas

21,997,617.88

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
General	DO1.MSG.785751	Informe Consolidado de Evaluación	25/05/2026 15:22 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1961225	Informe final de la selección DO1.AWD.1961225	15/05/2026 14:36 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.781847	La lista de oferentes del proceso MINERD-CCC-PEOR-2026-0024 publicada por Ministerio de Educación	15/05/2026 14:12 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.2075515	Publicación modificación	01/05/2026 12:14 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.2075515	Publicación modificación	30/04/2026 13:06 (UTC -4 hours)	Detail