Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	13,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	OGTIC-CCC-LPN-2026-0001
Request Name:	Gestión de servicio para la producción integral de la Tercera Cumbre Ministerial y de Altas Autoridades de la Ética de la Inteligencia Artificial.” Dirigido a MiPymes Mujer.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Gestión de servicio para la producción integral de la Tercera Cumbre Ministerial y de Altas Autoridades de la Ética de la Inteligencia Artificial.” Dirigido a MiPymes Mujer.
Procedure Type:	Licitación Pública Nacional

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. 27 de Febrero 419 Av. 27 de Febrero #419 casi esq. Núñez de Cáceres, Ens. Quisqueya. Santo Domingo, R.D. Tel.: 809.286.1009. Ext.2282• Cel.: 809.501.7448 E-mail.: ariela.marte@optic.gob.do URL.: www.optic.gob.do REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

ProcedureProfile_DGCP-05-LicitacionPublicaNacional_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate	20/05/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	31/03/2026 08:00:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	24/04/2026 08:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	07/05/2026 13:22:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas	20/05/2026 08:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de la Oferta Técnica	20/05/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas	20/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica	25/05/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	25/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	27/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica	29/05/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	30 days ago (01/06/2026 11:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	30 days ago (01/06/2026 14:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	28 days ago (03/06/2026 14:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	23 days ago (08/06/2026 14:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	21 days ago (10/06/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	19 days ago (12/06/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	19 days ago (12/06/2026 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	12 days ago (19/06/2026 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	7 days ago (24/06/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	6 days ago (25/06/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

12,350,000.01 DOP

Budget Appropriation Value

12,350,000.01 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	12,350,000.01 DOP	12,350,000.01 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Gestión de servicio para la producción integral de la Tercera Cumbre Ministerial y de Altas Autoridades de la Ética de la Inteligencia Artificial.¿ Dirigido a MiPymes Mujer.	12,350,000.01 DOP	Julio	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG1781882276551LRfk2	1	12,350,000.01 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

03/06/2026 17:56:07 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	19/05/2026 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	20/05/2026 08:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Convocatoria .pdf	Other	Download
Aprobacion_de_Pliego_de_Condiciones_-_Tercera_Cumbre_signed.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Acta_de_Inicio_de_Proceso_-_III_Cumbre_Ministerial_signed.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Publicacion en periodico de dos dias consecutivos.pdf	Other	Download
Modelo contra servicio.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (2).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (3).docx	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Declaracion_Jurada_Simple.doc	Other	Download
declaracion-sencilla-persona-juridica.docx	Other	Download
RESPUE~1.PDF	Other	Download
SOLICI~1.PDF	Other	Download
Solicitud 0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
1. 0 Pliego de Condiciones definitivo firmado.pdf		Download
Acta_de_Enmienda_de_Pliego_-_Tercera_Cumbre_signed.pdf		Download
Borrador Pliego Licitación Cumbre 2026 definitivo enmendado .pdf		Download
contrato-ejecucion-de-servicios actualizada.docx		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1971936

05/06/2026 07:44

12,350,000 Dominican Pesos

Final Report:

05/06/2026 07:44

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Duma Group SRL

12,350,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Propuesta Economica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
13,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Gestión de servicio para la producción integral de la Tercera Cumbre Ministerial y de Altas Autoridades de la Ética de la Inteligencia Artificial

13,000,000

13,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1971936	Informe final de la selección DO1.AWD.1971936	05/06/2026 07:44 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.789697	La lista de oferentes del proceso OGTIC-CCC-LPN-2026-0001 publicada por Oficina Gubernamental de Tecnología de la Información y la Comunicación (OGTIC)	03/06/2026 17:56 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.2070819	Publicación modificación	05/05/2026 15:32 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.2070819	Publicación modificación	31/03/2026 18:22 (UTC -4 hours)	Detail