Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	500,000 Dominican Pesos
Request Reference:	UTECO-MAE-PEUR-2026-0001
Request Name:	Contratación de Servicios Logísticos para la Realización del Simposio ‘Presa de Hatillo: Dinámica Hidrobiológica y Desarrollo Sostenible’, UTECO, marzo 2026
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de Servicios Logísticos para la Realización del Simposio ‘Presa de Hatillo: Dinámica Hidrobiológica y Desarrollo Sostenible’, UTECO, marzo 2026.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Universitaria #100 Cotuí Sánchez Ramírez CIBAO SUR REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	23/03/2026 16:30:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	24/03/2026 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	24/03/2026 08:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	24/03/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	24/03/2026 10:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	24/03/2026 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	24/03/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	24/03/2026 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	24/03/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	27/03/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	02/04/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	02/04/2026 16:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	02/04/2026 16:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	06/04/2026 17:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	09/04/2026 17:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	09/04/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

376,597.00 DOP

Budget Appropriation Value

500,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.8.01	376,597.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Un único pago	376,597.00 DOP	Mayo	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	1	1	500,000.00 DOP	Aprobado	02 - Certificacion de fondos.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

25/03/2026 08:48:33 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Justification Document

Download

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	23/03/2026 20:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
01 - Solicitud de compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
02 - Certificacion de fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
03 - Informe Tecnico - Rectoria.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
04 - Informe Juridico.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
05 - Especificaciones Tecnicas.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
06 - Pliego de condiciones.pdf	Terms and Conditions	Download
07 - Acta de aprobacion.pdf		Download
08 - Compromiso etico.pdf	Other	Download
Autorizacion de Rectoria.pdf	Other	Download
Invitacion Carpas y Alquileres del Cibao SRL.pdf	Invitación Oferentes (un mínimo de 5 oferentes)	Download
Invitacion D Leon Events SRL.pdf	Invitación Oferentes (un mínimo de 5 oferentes)	Download
Invitacion EDU-Eventos SRL.pdf	Invitación Oferentes (un mínimo de 5 oferentes)	Download
Invitacion Eventos LAC SRL.pdf	Invitación Oferentes (un mínimo de 5 oferentes)	Download
Invitacion Squisito Encuentros y Eventos EIRL.pdf	Invitación Oferentes (un mínimo de 5 oferentes)	Download
Invitacion Victor Liriano Eventos SRL.pdf	Invitación Oferentes (un mínimo de 5 oferentes)	Download
07 - Acta de aprobacion.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1931902

25/03/2026 08:49

376,597 Dominican Pesos

Final Report:

25/03/2026 08:49

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Ureña Multi-Eventos, SRL

376,597 Dominican Pesos

Download
Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
500,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.5.8.01

Contratación de los servicios integrales de montaje, producción técnica y apoyo logístico para evento institucional. (Ver especificaciones técnicas)

500,000

500,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1931902	Informe final de la selección DO1.AWD.1931902	25/03/2026 08:49 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.761985	La lista de oferentes del proceso UTECO-MAE-PEUR-2026-0001 publicada por Universidad Tecnologica del Cibao Oriental	25/03/2026 08:48 (UTC -4 hours)	Detail