Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	11,700,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIP-CCC-PEPU-2026-0006
Request Name:	ADQUISICION DE LICENCIAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ULTICABINET
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICION DE LICENCIAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ULTICABINET
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave. Mexico Esq. Leopoldo Navarro Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	19/03/2026 17:00:25 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	20/03/2026 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	20/03/2026 14:52:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	20/03/2026 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	20/03/2026 15:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	23/03/2026 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	26/03/2026 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	27/03/2026 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	31/03/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	02/04/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	09/04/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	29 days ago (13/04/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	29 days ago (13/04/2026 15:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	25 days ago (17/04/2026 15:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	19 days ago (23/04/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	18 days ago (24/04/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

11,700,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

11,700,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	11,700,000.00 DOP	5,530,335.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	ADQUISICION DE LICENCIAS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ULTICABINET	11,700,000.00 DOP	Mayo	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG17768017017083KVqL	1	11,700,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	Yes
Seriousness of the offer	No
Compliance	Yes
	Contract Compliance
	% of contract value	4	Warranty Start Date	25 days ago (17/04/2026 15:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	17/03/2027 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Extra-contractual civil liability	No

Bidders Replies List

Publishing Date

31/03/2026 13:01:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	20/03/2026 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA DE INICIO PEPU-2026-0006.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
APROPIACION DE FONDOS PEPU-2026-0006.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
CERTIFICACION DE DISTRIBUIDOR UNICO.pdf	Other	Download
ESTUDIO PREVIO PEPU-2026-0006.pdf	Other	Download
FICHA DATOS TECNICOS PEPU-0006.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INFORME PERICIAL Licencias Ulticabinetf.pdf	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
Cuestionario Debiada Diligencia FO-CC-019).xlsx	Other	Download
Declaración conocimiento CEI FO-CC-10.docx	Other	Download
DECLARACIÓN JURADA DE OFERTA LIBRE DE COLUSIÓN.docx	Other	Download
declaracion-sencilla-personas-naturales.docx	Other	Download
DM-OD-01 Codigo de Integridad y Cumplimiento Normativo (1).pdf	Other	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
SNCCP-PROV-F-040- Formulario debida diligencia y conflicto de interes.docx	Other	Download
SOLICITUD DE PROPUESTA PEPU-0006.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INVITACION PEPU-2026-0006.pdf	Other	Download
0_FORMULARIO_0001_PEPU-2026-0006_2_ (1).pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
INFORME PERICIAL Licencias Ulticabinetf.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
ACTA DE INICIO PEPU-2026-0006.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1934924

31/03/2026 13:39

11,700,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

31/03/2026 13:39

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

PZU Consulting, SRL

11,700,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Licencias Ulticabinet T1

Subtotal
11,700,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Licencias Ulticabinet

150

78,000

11,700,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1934924	Informe final de la selección DO1.AWD.1934924	31/03/2026 13:39 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.764561	La lista de oferentes del proceso MIP-CCC-PEPU-2026-0006 publicada por Ministerio de Interior y Policía	31/03/2026 13:01 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.760444	ESTUDIO PREVIO CORREGIDO	20/03/2026 11:49 (UTC -4 hours)	Detail