Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,272,900 Dominican Pesos
Request Reference:	MEM-DAF-CM-2026-0013
Request Name:	Adquisición de Licencias y Actualización del Software DocuWare
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Licencias y Actualización del Software DocuWare
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av. Tiradente, Esq. Heriberto Pieter No. 53 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	02/03/2026 12:02:50 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	03/03/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	04/03/2026 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	05/03/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	05/03/2026 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	09/03/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	11/03/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	29 days ago (25/03/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	29 days ago (25/03/2026 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	5 hours ago (23/04/2026 12:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	2 hours ago (23/04/2026 15:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,263,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

1,263,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	768,000.00 DOP	768,000.00 DOP	View
2.2.5.9.01	495,000.00 DOP	495,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Adquisición de Licencias y Actualización del Software DocuWare	1,263,000.00 DOP	Diciembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG1773238139930gWooQ	1	1,263,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

11/03/2026 09:40:13 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	05/03/2026 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	05/03/2026 09:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
ACTA DE INICIO.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Solicitud CM.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Pliego.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
DG-248~1.PDF	Other	Download
MINIST~1.PDF	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1924509

11/03/2026 09:58

1,263,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

11/03/2026 09:58

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Copy Solutions International, SA

1,263,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
772,900.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.8.7.05

Actualizacion de DocuWare. • Hacer upgrade o actualizacion de la plataforma DocuWare a la ultima version.

560,500

560,500.00

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.8.7.05

Mantenimiento del Software DocuWare. • Renovacion de mantenimiento Licencias Nombradas por 12 meses.

212,400

212,400.00

1.2

T1 Adquisición de Licencias y Actualización del Software DocuWare.

Subtotal
500,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Licencias nombradas para de 10 usuarios. -Captura e indexación automática de documentos. -Búsqueda rápida y por texto completo. -Automatización de flujos de trabajo (Workflows). Seguridad y control de permisos por usuario/rol. -Acceso desde múltiples dispositivos (Web, móvil. Outlook).

50,000

500,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1924509	Informe final de la selección DO1.AWD.1924509	11/03/2026 09:58 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.756768	La lista de oferentes del proceso MEM-DAF-CM-2026-0013 publicada por Ministerio de Energía y Minas	11/03/2026 09:40 (UTC -4 hours)	Detail