Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	3,723,713.4 Dominican Pesos
Request Reference:	UTECO-CCC-PEPU-2026-0001
Request Name:	Contratación del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para Garantizar la Continuidad de la Protección de las Personas, Bienes e Instalaciones de la UTECO
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para Garantizar la Continuidad de la Protección de las Personas, Bienes e Instalaciones de la Universidad Tecnológica del Cibao Oriental (UTECO)
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Universitaria #100 Cotuí Sánchez Ramírez CIBAO SUR REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	13/01/2026 18:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	14/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	14/01/2026 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	14/01/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	14/01/2026 14:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	14/01/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	15/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	16/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	19/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	22/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	27/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	28/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	28/01/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	04/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	10/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	12/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

3,723,713.41 DOP

Budget Appropriation Value

3,723,713.40 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.9.1.01	3,723,713.41 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago unico.	3,723,713.41 DOP	Agosto	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	1	1	3,723,713.40 DOP	Aprobado	Certificacion de Fondos PEPU-0001.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

15/01/2026 15:38:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	14/01/2026 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Solicitud de Compra PEPU-0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Acta de Resolucion PEPU-0001.pdf		Download
Analisis de Riesgo Institucional PEPU-0001.pdf	Other	Download
Certificacion de Fondos PEPU-0001.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Compromiso Etico PEPU-0001.pdf	Other	Download
Especificaciones Tecnicas PEPU-0001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe Tecnico PEPU-0001.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Requisicion PEPU-0001.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1898031

15/01/2026 15:47

3,723,713.4 Dominican Pesos

Final Report:

15/01/2026 15:47

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Guardianes Sánchez Ramirez, SRL

3,723,713.4 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Contratación del Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada para Garantizar la Continuidad de la Protección de las Personas, Bienes e Instalaciones de la UTECO

Subtotal
3,723,713.40

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

92121504 - Servicios de g(...)

2.2.9.1.01

Servicios de guardas de seguridad

MES

620,618.9

3,723,713.40

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1898031	Informe final de la selección DO1.AWD.1898031	15/01/2026 15:47 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.740938	La lista de oferentes del proceso UTECO-CCC-PEPU-2026-0001 publicada por Universidad Tecnologica del Cibao Oriental	15/01/2026 15:38 (UTC -4 hours)	Detail