Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	97,820,689.23 Dominican Pesos
Request Reference:	MEM-CCC-PEEX-2025-0003
Request Name:	ADQUISICIÓN DE LICENCIAS INFORMÁTICAS MICROSOFT PARA USO DEL MEM POR PERIODO DE 3 AÑOS
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICIÓN DE LICENCIAS INFORMÁTICAS MICROSOFT PARA USO DEL MEM POR PERIODO DE 3 AÑOS
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av. Tiradente, Esq. Heriberto Pieter No. 53 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	18/12/2025 10:01:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	23/12/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	08/01/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	12/01/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	12/01/2026 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	14/01/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	16/01/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	22/01/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	23/01/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	28/01/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	29/01/2026 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	27 days ago (05/02/2026 18:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	20 days ago (12/02/2026 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	13 days ago (19/02/2026 16:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	6 days ago (26/02/2026 18:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	6 hours left (05/03/2026 18:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

97,820,689.23 DOP

Budget Appropriation Value

32,606,896.41 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	97,820,689.23 DOP	32,606,896.41 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1766001965620Ufhdo	3	330,000.00 DOP	Vencido	Link
2026	EG1767908967635cWvHY	1	32,606,896.41 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

02/02/2026 15:27:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	12/01/2026 09:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Solicitud de compra PEEX-0003.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Acta de Inicio PEEX-0003.pdf		Download
Acta sustitución de perito PEEX-0003.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Informe Justificativo PEEX-0003.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Permiso OGTIC PEEX-0003.pdf	Other	Download
Formularios Anexos.zip	Other	Download
Especificaciones Técnicas PEEX.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Estudio Previo PEEX.pdf	Other	Download
Carta de LSP Indirectos - Min Energía y Minas.pdf	Other	Download
Pliego Condiciones MEM-CCC-PEEX-2025-0003 Licencia.pdf	Terms and Conditions	Download
Registro de Enmienda I PEEX-0003.pdf		Download
Enmienda I PEEX-0003.pdf		Download
Circular de preguntas y respuestas PEEX-003.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1905215

02/02/2026 15:33

97,820,295.24 Dominican Pesos

Active

Final Report:

02/02/2026 15:33

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Cecomsa, SRL

97,820,295.24 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Adquisición de licenciamiento Microsoft para uso del MEM.

Subtotal
97,820,689.23

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Adquisición de licenciamiento Microsoft para uso del MEM.

32,606,896.41

97,820,689.23

Mis observaciones:Las licencias deben tener una cobertura por 3 años correspondiente al 2026 - 2027 - 2028 respectivamente,

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1905215	Informe final de la selección DO1.AWD.1905215	02/02/2026 15:33 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.744651	La lista de oferentes del proceso MEM-CCC-PEEX-2025-0003 publicada por Ministerio de Energía y Minas	02/02/2026 15:27 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1991912	Publicación modificación	08/01/2026 17:51 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.739423	CIRCULAR DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Y ENMIENDA I	08/01/2026 17:35 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.737132	Consultas	22/12/2025 14:37 (UTC -4 hours)	Detail