Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,600,000 Dominican Pesos
Request Reference:	IDAC-CCC-CP-2025-0035
Request Name:	Contratación de empresa para servicio de alquileres de utensilios y materiales para montaje de eventos.
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de empresa para servicio de alquileres de utensilios y materiales para montaje de eventos.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave. Mexico, Esq. 30 de Marzo. REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	15/12/2025 15:00:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	26/12/2025 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	06/01/2026 08:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	12/01/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	12/01/2026 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	16/01/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	19/01/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	20/01/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	22/01/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	29/01/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	03/02/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	06/02/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	09/02/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	11/02/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	12/02/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	18/02/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	19/02/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	25/02/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	13 days ago (19/03/2026 10:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	12 days ago (19/03/2026 15:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

2,800,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

2,800,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	2,800,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	Según pliego	2,800,000.00 DOP	Abril	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	2026	1	2,800,000.00 DOP	Aprobado	Cuota Arteluz.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

30/01/2026 11:45:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	No	09/01/2026 10:20:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	09/01/2026 16:04:40 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	12/01/2026 09:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
compromiso-etico-de-proveedores (4).docx	Other	Download
FORM-SIG-007-007_Debida_Diligencia_Externa_Simplificada_Gesti_n_Antisoborno_y_de_Compl.pdf	Other	Download
MATRIZ DE RIESGO MONTAJE DE EVENTOS.pdf	Other	Download
Modelo contrato ejecucion de servicios (2).docx	Other	Download
SNCC.F.033 OFERTA ECONOMICA.docx	Other	Download
SNCC.F042 Informacion Oferente.docx	Other	Download
SNCC_F034Presentacion de Oferta.docx	Other	Download
Solicitud de compras 01.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Anexo 11.1.5.docx	Other	Download
Anexo 11.2.docx	Other	Download
Convocatoria_001.pdf	Other	Download
Acta de Inicio.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Pliego de Condicones.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Acta de Inicio.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1913621

17/02/2026 12:14

5,600,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

17/02/2026 12:14

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Actividades Caoma, SRL

2,800,000 Dominican Pesos

Arteluz, SRL

2,800,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Contratacion de Gestion de Actividades y Eventos 3er Trimestre.

Subtotal
5,600,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación de empresa para servicio de alquileres y montaje de eventos.

2,800,000

2,800,000.00

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación de empresa para servicio de alquileres y montaje de eventos.

2,800,000

2,800,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
General	DO1.MSG.749522	Acta y Notificación de Adjudicación	17/02/2026 12:20 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1913621	Informe final de la selección DO1.AWD.1913621	17/02/2026 12:14 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.744145	Acta y Notificación de Oferentes Habilitados y No Habilitados.	30/01/2026 13:07 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.744089	La lista de oferentes del proceso IDAC-CCC-CP-2025-0035 publicada por Instituto Dominicano de Aviación Civíl	30/01/2026 11:45 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.741610	Notificación de documentos a subsanar.	19/01/2026 15:59 (UTC -4 hours)	Detail