Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	9,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-PEPU-2025-0013
Request Name:	CONTRATACION DE SERVICIO DE RENOVACION DEL LICENCIAMINETO DEL SISTEMA DE PLANIFICACION MONITOREO Y EVALUACION DEL PEI Y POA (KRISTHAL)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE SERVICIO DE RENOVACION DEL LICENCIAMINETO DEL SISTEMA DE PLANIFICACION MONITOREO Y EVALUACION DEL PEI Y POA (KRISTHAL)
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	12/12/2025 14:02:26 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	12/12/2025 14:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	12/12/2025 14:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	12/12/2025 14:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	12/12/2025 14:06:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	16/12/2025 14:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	17/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	18/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	19/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	23/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	24/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	26/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	30/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	08/01/2026 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	12/01/2026 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

9,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

3,000,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	9,000,000.00 DOP	3,000,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	CONTRATACION DE SERVICIO DE RENOVACION DEL LICENCIAMINETO DEL SISTEMA DE PLANIFICACION MONITOREO Y EVALUACION DEL PEI Y POA (KRISTHAL)	3,000,000.00 DOP	Abril	2026
2	CONTRATACION DE SERVICIO DE RENOVACION DEL LICENCIAMINETO DEL SISTEMA DE PLANIFICACION MONITOREO Y EVALUACION DEL PEI Y POA (KRISTHAL)	6,000,000.00 DOP	Enero	2027

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	EG176970470345223DgM	1	3,000,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

12/01/2026 09:07:52 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	12/12/2025 14:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
01.ACTA_No._0192-2025_PROCESOS_DE_COMPRAS_TODOS_LOS_UMBRALES_signed ultima.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
ACTA No.-2025 DE APROBACIÓN DE LAS BASES E INICIO FORMAL PROCESO MIREX-CCC-PEPU-2025-0013.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Compromiso ético PEPU-2025-0013.pdf	Other	Download
Informe justificativo PEPU-2025-0013.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Resolución PEPU-2025-0013.pdf		Download
Solicitud de compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento Politica del SIG y Resolución del Código de Ética.docx	Other	Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 (1).docx	Other	Download
DEBIDA DILIGENCIA.xlsx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario de Información Sobre el Oferente SNCC.F.042.docx	Other	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033 MIREX-CCC-PEPU-2025-0013.docx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada 340-06 MIREX-CCC-PEPU-2025-0013.doc	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
Autorización de la OGTIC.pdf	Other	Download
Informe OGTIC.pdf	Other	Download
Solicitud de Autorizacion para compras y contrataciones OGTIC.pdf	Other	Download
Ficha Técnica PEPU-2025-0013.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Compromiso etico de los peritos PEPU-2025-0013.pdf	Other	Download
Requerimiento PEPU-2025-0013.pdf	Other	Download
Pliego de condiciones-Solicitud de propuesta MIREX-CCC-PEPU-2025-0013.pdf	Terms and Conditions	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1895502

12/01/2026 09:14

9,000,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

12/01/2026 09:14

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Square Solution, SRL

9,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE RENOVACIÓN DEL LICENCIAMIENTO DEL SISTEMA DE PLANIFICACIÓN MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PEI Y POA (KRISTHAL)

Subtotal
9,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Contratación del servicio de renovación del sistema KRISTHAL

9,000,000

9,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1895502	Informe final de la selección DO1.AWD.1895502	12/01/2026 09:14 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.739789	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEPU-2025-0013 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	12/01/2026 09:07 (UTC -4 hours)	Detail