Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	70,608.4 US Dollar
Request Reference:	EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0057
Request Name:	MANTENIMIENTO Y SOPORTE SISTEMA HEXING AMI
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	MANTENIMIENTO Y SOPORTE SISTEMA HEXING AMI
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	10/12/2025 13:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	11/12/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	12/12/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	18/12/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	18/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	19/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	19/12/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	31/12/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	02/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	07/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	09/01/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	16/01/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/01/2026 16:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	23/01/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	17/02/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	17/02/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

70,608.40 USD

Budget Appropriation Value

USD

Account	Value	Annual Availability
2.6.8.3.01	62,335.24 USD	----	View
2.2.8.7.05	8,273.16 USD	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	268301	1	70,608.40 USD	Vencido	CERTIFICACIÒN DE APROPIACIÒN.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

03/03/2026 09:30:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	18/12/2025 08:29:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Borrador de Contrato.docx	Other	Download
Carta Compromiso CE Proveedores (Persona Jurídica y Fisica).docx	Other	Download
Compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
GH-RL-MA-001-V0-Codigo-de-Etica-EDEESTE-1.pdf	Other	Download
RECIBIDO DEL Codigo de Conducta y Etica de Ede Este.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Oferta_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
ACTO DE INICIO.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
CARTA DEL FABRICANTE.pdf	Other	Download
CERTIFICACIÒN DE APROPIACIÒN.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
FICHA TECNICA.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
PLIEGO.pdf	Terms and Conditions	Download
SOLICITUD DE COMPRAS.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
SOLICITUD DE PORTAL.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
ACTO DE INICIO.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1923012

11/03/2026 09:46

70,608.4 US Dollar

Active

Final Report:

11/03/2026 09:46

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hexing Electrical Co, LTD

70,608.4 US Dollar

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

DTI4TO73-RENOVACION HEXING

Subtotal
70,608.40

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43231512 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

Adquisición licencias HEXING AMI

62,335.24

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.8.7.05

Mantenimiento licencias HEXING AMI

8,273.16

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1923012	Informe final de la selección DO1.AWD.1923012	11/03/2026 09:46 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.753704	La lista de oferentes del proceso EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0057 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.	03/03/2026 09:30 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.736122	RE: Solicitud de Extensión de Plazo para Proceso EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0057	18/12/2025 11:38 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.734648	Solicitud de Extensión de Plazo para Proceso EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0057	16/12/2025 11:16 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.733399	ENMIENDA NO.1	12/12/2025 12:23 (UTC -4 hours)	Detail