Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	330,000 Dominican Pesos
Request Reference:	SIPEN-CCC-PEPU-2025-0008
Request Name:	Renovación de los servicios de soporte y mantenimiento del Sistema SPN
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Renovación de los servicios de soporte y mantenimiento del Sistema SPN
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Mexico No.30, Gazcue Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	09/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	09/12/2025 16:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	09/12/2025 16:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	10/12/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	10/12/2025 16:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	10/12/2025 16:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	10/12/2025 16:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	10/12/2025 16:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	10/12/2025 16:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	12/12/2025 16:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	15/12/2025 16:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	16/12/2025 16:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/12/2025 16:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	23/12/2025 16:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	30/12/2025 16:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	31/12/2025 16:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

330,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

330,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	330,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	pago unico	330,000.00 DOP	Noviembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	SIPEN-CCC-PEPU-2025-0008	1	330,000.00 DOP	Aprobado	Certificado de Cuota a Comprometer 2026.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

15/12/2025 09:48:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	10/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Certificacion de Existencia de Fondos PEPU-8.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Certificado de Apropiacion Pressupuestaria PEPU-8.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Espeficicaciones Tecnicas PEPU-8.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Estudios Previos PEPU-8.pdf	Other	Download
Ficha Tecnica PEPU-8.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe Justificativo Pericial PEPU-8.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
No Objecion Ogtic PEPU-8.pdf	Other	Download
Requerimiento PEPU-8.pdf	Other	Download
Resolucion CCC PEPU-8.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de Compras PEPU-8.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
DECLARACION_JURADA_PERSONAS_JURIDICAS.doc	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1) (1).docx	Other	Download
SNCC F 042 Formulario Informacion oferente.docx	Other	Download
Compromiso Etico de Proveedores.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (1).docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
Resolucion CCC PEPU-8.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1881751

16/12/2025 16:23

330,000 Dominican Pesos

Final Report:

16/12/2025 16:23

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Pontezuela Trading Company, SRL

330,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Soporte o mantenimiento Sistema de soluciones de recursos Humanos.

Subtotal
330,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112201 - Tarifas de sop(...)

2.2.8.7.05

Renovación de los servicios de soporte y mantenimiento del Sistema SPN. ver ficha técnica.

330,000

330,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1881751	Informe final de la selección DO1.AWD.1881751	16/12/2025 16:23 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.734888	Enmienda num. 1	16/12/2025 14:29 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.733884	La lista de oferentes del proceso SIPEN-CCC-PEPU-2025-0008 publicada por Superintendencia de Pensiones	15/12/2025 09:48 (UTC -4 hours)	Detail