Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	725,720 Dominican Pesos
Request Reference:	IMDH-DAF-CM-2025-0016
Request Name:	CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MONTAJE DE EVENTO “ALQUILER DE EQUIPOS, SALON DE EVENTO Y CATERING” PARA EL ACTO DE RECONOCIMIENTO DE LOS EGRESADOS DESTACADOS DE ESTA ESCUELA DE GRADUADOS EN DDHHyDIH.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MONTAJE DE EVENTO “ALQUILER DE EQUIPOS, SALON DE EVENTO Y CATERING” PARA EL ACTO DE RECONOCIMIENTO DE LOS EGRESADOS DESTACADOS DE ESTA ESCUELA DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, la cual se llevará a efecto el 19 de diciembre del 2025.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. 27 de Febrero Esq. Luperon OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	02/12/2025 12:40:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	03/12/2025 17:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	04/12/2025 15:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	05/12/2025 12:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	05/12/2025 12:42:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	05/12/2025 12:44:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	10/12/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	12/12/2025 09:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	15/12/2025 09:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	16/12/2025 09:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	18/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

725,720.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	725,720.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago por transferencia	725,720.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17655768856198ZaLx	1	725,720.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

12/12/2025 17:52:53 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	05/12/2025 10:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
FICHAS TECNICA EVENTO EGRESADOS.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOL. ESC.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
FICHAS TECNICA EVENTO EGRESADOS.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (3).docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (4).docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
Formulario Compromiso ético del provedor.docx	Other	Download
Formulario debida diligencia y conflicto de interes.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1878370

12/12/2025 17:54

725,720 Dominican Pesos

Final Report:

12/12/2025 17:54

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Servicios y Más Shapely, SRL

725,720 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MONTAJE DE EVENTO "ALQUILER DE EQUIPOS, SALON DE EVENTO Y CATERING" PARA EL ACTO DE RECONOCIMIENTO DE LOS EGRESADOS DESTACADOS DE ESTA ESCUELA DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, la cual se llevará a efecto el 19 de diciembre del 2025.

Subtotal
725,720.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

SERVICIO: 001.- PANTALLA 6 X 4 METROS 001.- CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION 001.- SISTEMA DE SONIDO COMPLETO 001.- GRABACION, VIDEO Y FOTOS 001.- LUCES CON SU INSTALACION 001.- PLANTA ELECTRICA DE EMERGENCIA 001.- ESTACON DE PHOTOBOOTH 001.- DECORACION 001.- PICADERA FRIA Y CALIENTE PARA 250 PERSONAS 001.- MESAS PARA PÍCADERA 001.- JUGOS PARA 250 PERSONAS 250- SILLAS JARDINERAS 025.- MESAS REDONDAS PARA 10 PERSONAS 001.- ALQUILER DE SALON PARA EL EVENTO 1.- TRANSPORTE 1.- MONTAJE Y DESMOTA

725,720

725,720.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1878370	Informe final de la selección DO1.AWD.1878370	12/12/2025 17:54 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.733715	La lista de oferentes del proceso IMDH-DAF-CM-2025-0016 publicada por Instituto Militar Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario	12/12/2025 17:52 (UTC -4 hours)	Detail