Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	513,300 Dominican Pesos
Request Reference:	SIPEN-CCC-PEPB-2025-0041
Request Name:	Contratación Servicios de Publicidad a través de Programa Televisivo para la Difusión de Contenidos Informativos y Educativos de la Superintendencia de Pensiones.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación Servicios de Publicidad a través de Programa Televisivo para la Difusión de Contenidos Informativos y Educativos de la Superintendencia de Pensiones.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Mexico No.30, Gazcue Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	28/11/2025 15:55:17 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	28/11/2025 15:56:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	28/11/2025 15:57:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	28/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	28/11/2025 16:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	28/11/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	28/11/2025 16:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	01/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	01/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	03/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	05/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	08/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	09/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	11/12/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	26/02/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	18/03/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

265,500.00 DOP

Budget Appropriation Value

265,500.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.2.1.01	265,500.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago Publicidad	265,500.00 DOP	Mayo	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	SIPEN-CCC-PEPB-2025-0041	1	265,500.00 DOP	Aprobado	Certificado de Cuota a Comprometer HGB Publicidad.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

28/11/2025 17:19:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	28/11/2025 15:58:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		Yes	28/11/2025 15:59:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta SIPEN-2025-001.pdf	Other	Download
Certificación de Existencia de Fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Certificado de Apropiación Presupuestaria.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Ficha Técnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe Justificativo Havic Inversiones.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Informe Justificativo HGB Publicidad & Prensa.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Solicitud de Compras y Contrataciones.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Solicitud de Modalidad de Excepción HGB & Prensa.pdf	Other	Download
Solicitud de Propuesta para Modalidad de Excepción Havic Inversiones.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1875116

08/12/2025 10:59

513,300 Dominican Pesos

Active

Final Report:

08/12/2025 10:59

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

HGB Publicidad & Prensa, SRL

265,500 Dominican Pesos

Download
Download
Download

View Detail

Havic Inversiones, SRL

247,800 Dominican Pesos

Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Publicidad en televisión T4

Subtotal
513,300.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

82101602 - Publicidad en (...)

2.2.2.1.01

Contratación Servicios de Publicidad a Través de Programa Televisivo para la Difusión de Contenidos Informativos y Educativos de la Superintendencia de Pensiones

247,800

247,800.00

82101602 - Publicidad en (...)

2.2.2.1.01

Contratación Servicios de Publicidad a Través de Programa Televisivo para la Difusión de Contenidos Informativos y Educativos de la Superintendencia de Pensiones

265,500

265,500.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
General	DO1.MSG.747950	Acta de Inicio	12/02/2026 09:27 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1875116	Informe final de la selección DO1.AWD.1875116	08/12/2025 10:59 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.727250	La lista de oferentes del proceso SIPEN-CCC-PEPB-2025-0041 publicada por Superintendencia de Pensiones	28/11/2025 17:19 (UTC -4 hours)	Detail