Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	274,560 Dominican Pesos
Request Reference:	ASDO-DAF-CM-2025-0050
Request Name:	SERVICIO DE HOSPEDAJE PARA PARTICIPACION EN EL XIV, CONGRESO INTERNACIONAL DE MUJERES MUNICIPALISTA POR LA TRANSPARENCIA.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	SERVICIO DE HOSPEDAJE PARA PARTICIPACION EN EL XIV, CONGRESO INTERNACIONAL DE MUJERES MUNICIPALISTA POR LA TRANSPARENCIA.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	C/ Los Coquitos #19, Manzana 19, Las Caobas, Santo Domingo Oeste OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	21/11/2025 12:15:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	24/11/2025 17:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	25/11/2025 14:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	26/11/2025 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	26/11/2025 12:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	27/11/2025 08:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	02/12/2025 08:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	02/12/2025 08:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	02/12/2025 08:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	02/12/2025 08:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	02/12/2025 08:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

274,560.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.02	274,560.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	SERVICIO DE HOSPEDAJE PARA PARTICIPACION EN EL XIV, CONGRESO INTERNACIONAL DE MUJERES MUNICIPALISTA POR LA TRANSPARENCIA.	274,560.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	D151-25	1	274,560.00 DOP	Vencido	CERTIFICACION.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

26/11/2025 15:22:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	26/11/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
CERTIFICACION.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
REQUERIMIENTO.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD DE COMPRA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
REQUERIMIENTO.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
TDR.pdf	Terms and Conditions	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1867945

26/11/2025 15:24

274,560 Dominican Pesos

Final Report:

26/11/2025 15:24

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Helionor Tours, SRL

274,560 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
274,560.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111503 - Hospedajes de (...)

2.2.5.1.02

Habitación sencilla para participación en congreso Internacional de Mujeres Municipalista (estadia por 2 noches y 3 dias) costo por personas

69,940

69,940.00

90111503 - Hospedajes de (...)

2.2.5.1.02

Habitación doble para participación en congreso Internacional de Mujeres Municipalista (estadia por 2 noches y 3 dias) costo por persona

51,155

204,620.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1867945	Informe final de la selección DO1.AWD.1867945	26/11/2025 15:24 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.726007	La lista de oferentes del proceso ASDO-DAF-CM-2025-0050 publicada por Ayuntamiento Santo Domingo Oeste	26/11/2025 15:22 (UTC -4 hours)	Detail