Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,640,000 Dominican Pesos
Request Reference:	INDOTEL-CCC-CP-2025-0040
Request Name:	Contratación de un proveedor especializado en la realización de eventos institucionales de alto nivel requeridos por el INDOTEL
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de un proveedor especializado en la realización de eventos institucionales de alto nivel requeridos por el INDOTEL
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	avenida abraham lincoln 962 Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	13/11/2025 16:01:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	18/11/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	20/11/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	24/11/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	24/11/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	26/11/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	26/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	27/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	02/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	03/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	04/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	08/12/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	09/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	11/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	15/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	16/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/12/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	23/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	24/12/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	29/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

5,628,345.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	5,628,345.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	20 %	1,125,669.00 DOP	Enero	2026
2	80 % CONTRA FACTURA	4,502,676.00 DOP	Febrero	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	618	1	5,628,345.00 DOP	Vencido	Cuota a comprometer CP 0040.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

09/12/2025 15:33:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	24/11/2025 09:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta_aprobacion_procedimiento_y_designacion_peritos_CP-0040_signed (1).pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Acta_de_aprobacion_pliego_e_inicio_CP-0040_signed.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Certificacion de fondos CP-2025-0040.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Compromiso-etico-de-proveedores (1).docx	Other	Download
Contrato-ejecucion-de-servicios SNCC-C.024.docx	Other	Download
Declaracion-sencilla-persona-juridica (2).docx	Other	Download
Dictamen_CP-0040_signed.pdf	Other	Download
Especificaciones técnicas EVENTOS.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Memorando contratación eventos.pdf	Other	Download
Solicitud_de_compra_CP-2025-0040_signed.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (2).docx	Other	Download
SNCC_F037_Personal_Oferente.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (2).docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (3).docx	Other	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download
SNCC_D048_Experiencia_Profesional_Personal.docx	Other	Download
PDF Pliegos de condiciones CP-0040 .pdf	Terms and Conditions	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1875874

09/12/2025 15:37

5,628,345 Dominican Pesos

Final Report:

09/12/2025 15:37

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

5,628,345 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
5,640,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación de eventos institucionales

5,640,000

5,640,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
General	DO1.MSG.733845	ACTO NOTARIAL CP-0040	15/12/2025 09:04 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1875874	Informe final de la selección DO1.AWD.1875874	09/12/2025 15:37 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.731695	La lista de oferentes del proceso INDOTEL-CCC-CP-2025-0040 publicada por Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones	09/12/2025 15:33 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.728568	Enlace Apertura Sobre B	03/12/2025 08:59 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.727570	Habilitados a las aperturas del sobre B	01/12/2025 12:35 (UTC -4 hours)	Detail