Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,600,000 Dominican Pesos
Request Reference:	IDAC-CCC-CP-2025-0032
Request Name:	CONTRATACION DE AGENCIAS DE VIAJES PARA LA RESERVA DE HOSPEDAJE Y RESERVAS DE SALONES
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE AGENCIAS DE VIAJES PARA LA RESERVA DE HOSPEDAJE Y RESERVAS DE SALONES
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave. Mexico, Esq. 30 de Marzo. REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	07/11/2025 11:00:52 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	13/11/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	17/11/2025 12:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	19/11/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	19/11/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	25/11/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	26/11/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	27/11/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	02/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	08/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	10/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	15/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	16/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	18/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	19/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	29/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	02/01/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	22/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	23/01/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

5,600,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

5,600,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.01	1,600,000.00 DOP	----	View
2.2.5.1.02	4,000,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	CONTRATACION DE AGENCIAS DE VIAJES PARA LA RESERVA DE HOSPEDAJE Y RESERVAS DE SALONES	5,600,000.00 DOP	Diciembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2026	552A	1	5,600,000.00 DOP	Aprobado	DIP. CUOTA EXP. 552A.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

09/12/2025 15:43:59 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	18/11/2025 22:33:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	19/11/2025 09:18:53 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	19/11/2025 09:26:30 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
compromiso-etico-de-proveedores (1) (1) 0032.docx	Other	Download
FORM-SIG-007-007_Debida_Diligencia_ 0032.pdf	Other	Download
SNCC.F.033 OFERTA ECONOMICA (3) 0032.docx	Other	Download
SNCC.F042 Informacion Oferente (1) 0032.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (2) 0032.docx	Other	Download
SOLIC 0032.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
MATRIZ DE GESTIÓN.xlsx	Other	Download
CONTRATO DE EJECUCIÓN DE SERVICIOS 0032.docx	Other	Download
ACTA DE INICIO_RESOLUCION.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
CONVOCATORIA 0032_001.pdf	Other	Download
PLIEGO_ ESPECIFICCAIONES 0032.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
ACTA DE INICIO_RESOLUCION.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1888519

23/12/2025 14:35

5,600,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

23/12/2025 14:35

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Caribbean Xam, SRL

5,600,000 Dominican Pesos

Download
Download
Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
1,600,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111603 - Salas de reuni(...)

2.2.5.1.01

RESERVA DE SALONES

1,600,000

1,600,000.00

2.2

Contratación de hoteles

Subtotal
4,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.5.1.02

RESERVA DE HOTELES PARA HOSPEDAJE

4,000,000

4,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1888519	Informe final de la selección DO1.AWD.1888519	23/12/2025 14:35 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.731713	La lista de oferentes del proceso IDAC-CCC-CP-2025-0032 publicada por Instituto Dominicano de Aviación Civíl	09/12/2025 15:43 (UTC -4 hours)	Detail