Contract Notice Detail

Summary Information Summary Information Base Total Price: 10,670,000 Dominican Pesos   Request Reference: IDAC-CCC-LPN-2025-0009   Request Name: Contratación de Servicios para la Implementación del Proyecto de Transformación Masiva de Documentos.   Phase: Fase del Pliego de Condiciones Específicas State: Awarded Description: Contratación de Servicios para la Implementación del Proyecto de Transformación Masiva de Documentos.   Procedure Type: Licitación Pública Nacional   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Services   Subtype of Contract: Services   Place of works: Ave. México esq. C/Doctor Delgado Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling ProcedureProfile_DGCP-05-LicitacionPublicaNacional_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate 18/12/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Fecha de publicación del aviso de convocatoria 31/10/2025 11:00:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones 25/11/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 05/12/2025 17:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas 18/12/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura de la Oferta Técnica 18/12/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas 26/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica 29/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable 29/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Ponderación y Evaluación de Subsanaciones 02/01/2026 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica 15/01/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura Oferta Económica 19/01/2026 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Evaluación de Oferta Económica 22/01/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta 22/01/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones 27/01/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta 28/01/2026 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 05/02/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 06/02/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento 12/02/2026 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción del Contrato 26/02/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación del Contrato 27/02/2026 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Budget Settings Budget Settings Expenditure Objective Operation Source of Funds Own resources Manual Integration? SNIP? YesNo SNIP Code Budget Total Value 10,460,205.00 DOP Budget Appropriation Value 10,460,205.00 DOP Account Value Annual Availability 2.2.5.9.01 4,605,930.00  DOP ---- View 2.2.8.7.05 5,854,275.00  DOP ---- View Payment Calendar ID Description Value Month Year 0   Según Pliego 10,460,205.00  DOP Abril 2026 Certificate of Appropriation Year Certificate Code Certificate Version Certificate Value Certificate State Certificate Link 2026 2026/84-A 1 10,460,205.00  DOP Aprobado Cuota.pdf Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? No   Define Warranties? No   Bidders Replies List Bidders Replies List Publishing Date 14/01/2026 08:13:30 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Position Accepted? Arrival DateTime Supplier 1 Yes 18/12/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type Apropiación.pdf Certificado de Apropiación Presupuestaria Download compromiso-etico-de-proveedores (4).docx Other Download FORM-SIG-007-007_Debida_Diligencia_Externa_Simplificada_Gesti_n_Antisoborno_y_de_Compl.pdf Other Download SNCC.F.033 OFERTA ECONOMICA.docx Other Download SNCC.F042 Informacion Oferente.docx Other Download SNCC_F034Presentacion de Oferta.docx Other Download Solicitud de compras.pdf Solicitud Compra o Contratación Download Convocatoria_001.pdf Other Download MATRIZ DE RIESGO.pdf Other Download Pliego de Condiciones.pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download contrato-ejecucion-de-servicios.docx Other Download Resolución del comité_001.pdf Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos Download Resolución del comité_001.pdf Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download Enmienda .pdf Download Informe de justificación del uso de licencias.pdf Download Circular de respuestas a oferentes_001.pdf Download Award and Contract Information Award and Contract Information   Award Award Date Award Value Award State         DO1.AWD.1907536 05/02/2026 15:10 10,460,205 Dominican Pesos Active           Final Report: 05/02/2026 15:10 Download             Awarded Company Contract Value Document(s)             Copy Solutions International, SA 10,460,205 Dominican Pesos Download Download Download Download Download View Detail   Questionnaire Questionnaire     1   Sobre 1 - Requisitos Técnicos   2   Sobre 2 - Propuesta Economica 2.1         Digitalización Masiva de Documentos -         Subtotal 10,670,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         1 81112005 - Servicio de es(...)81112005 - Servicio de escaneo de documentos 2.2.8.7.05 Servicio de digitalización de documentos. 687,500 UD 7.04 4,840,000.00         2 81112501 - Servicio de li(...)81112501 - Servicio de licencias de programas informáticos 2.2.5.9.01 Licencia Onbase Essential - per concurrent user. 20 UD 115,456 2,309,120.00         3 81112501 - Servicio de li(...)81112501 - Servicio de licencias de programas informáticos 2.2.5.9.01 Licencia Onbase Essential - per user. 25 UD 32,960 824,000.00         4 81112501 - Servicio de li(...)81112501 - Servicio de licencias de programas informáticos 2.2.5.9.01 Licencia Onbase Premier - per user. 1 UD 55,040 55,040.00         5 81112501 - Servicio de li(...)81112501 - Servicio de licencias de programas informáticos 2.2.5.9.01 Licencia Onbase Standard - per concurrent user. 10 UD 153,600 1,536,000.00         6 81111809 - Servicio de in(...)81111809 - Servicio de instalación de sistemas 2.2.8.7.05 Servicios de capacitación al personal. 1 UD 1,105,840 1,105,840.00 Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date General DO1.MSG.746291 Notificación de adjudicación 06/02/2026 15:09 (UTC -4 hours) Detail FinalReport DO1.AWD.1907536 Informe final de la selección DO1.AWD.1907536 05/02/2026 15:10 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.MSG.740372 La lista de oferentes del proceso IDAC-CCC-LPN-2025-0009 publicada por Instituto Dominicano de Aviación Civíl 14/01/2026 08:13 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.729059 Enmienda, circular de respuesta, informe 03/12/2025 15:34 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.729056 RE: Preguntas 03/12/2025 15:30 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.729054 RE: Preguntas 03/12/2025 15:29 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.729051 RE: Preguntas 03/12/2025 15:28 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.729046 RE: Preguntas 03/12/2025 15:26 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.729043 RE: Preguntas 03/12/2025 15:24 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.729039 RE: Preguntas 03/12/2025 15:22 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.729027 RE: Preguntas 03/12/2025 15:21 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.REQ.1947628 Publicación modificación 03/12/2025 15:17 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.725106 Preguntas 25/11/2025 11:19 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.724971 Preguntas 25/11/2025 09:32 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.722460 Informacion adicional 19/11/2025 09:19 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.716400 Consulta 04/11/2025 09:58 (UTC -4 hours) Detail