Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	78,048,400 Dominican Pesos
Request Reference:	JAC-CCC-PEPU-2025-0001
Request Name:	CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE HOTEL PARA LA PRODUCCIÓN, MONTAJE Y DESARROLLO DEL EVENTO DE NEGOCIACIONES DE SERVICIOS AÉREOS ICAN 2025 DE LA ORGANIZACIÓN DE AVIACIÓN CIVIL INTERNACIONAL (OACI).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE HOTEL PARA LA PRODUCCIÓN, MONTAJE Y DESARROLLO DEL EVENTO DE NEGOCIACIONES DE SERVICIOS AÉREOS ICAN 2025 DE LA ORGANIZACIÓN DE AVIACIÓN CIVIL INTERNACIONAL (OACI).
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. 27 de Febrero # 492, Casi Esq. Antonio Guzman Fernandez REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	28/10/2025 10:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	28/10/2025 10:21:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	28/10/2025 10:22:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	28/10/2025 10:23:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	28/10/2025 10:24:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	28/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	28/10/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	28/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	28/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	30/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	31/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	31/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	31/10/2025 16:11:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	07/11/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	07/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	07/11/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

78,000,000.01 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	78,000,000.01 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	PAGO	78,000,000.01 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	0001	1	78,000,000.00 DOP	Vencido	Cuota a Comprometer Hotelera Bavaro PEPU-2025-001.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

29/10/2025 09:42:07 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	28/10/2025 10:22:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
DOCUMENTO ANTI- SOBORNO Y ETICO activo.pdf	Other	Download
COMPROMISO ÉTICO.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
Resolucion de Inicio JAC-CCC-PEPU-2025-0001.pdf		Download
Apropiacion Presupuestaria JAC-CCC-PEPU-2025-0001.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
contrato-ejecucion-de-servicios (1).docx	Other	Download
Informe de Estudios Previos JAC-CCC-PEPU-2025-0001.pdf	Other	Download
Informe Pericial que justifica la Excepcion JAC-CCC-PEPU-2025-0001.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Solicitud de Compras JAC-CCC-PEPU-2025-0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Solicitud de Propuesta JAC-CCC-PEPU-2025-0001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1851404

29/10/2025 09:43

78,000,000 Dominican Pesos

Final Report:

29/10/2025 09:43

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hotelera Bávaro, SA

78,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

ICAN 2025

Subtotal
78,048,400.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

CONTRATACION DE SERVICIO DE HOTEL PARA LA PRODUCCION, MONTAJE Y DESARROLLO DEL EVENTO DE NEGOCIACIONES DE SERVICIOS AEREOS ICAN 2025 DE LA ORGANIZACIÓN DE AVIACION CIVIL INTERNACIONAL OACI (CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS).

78,048,400

78,048,400.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1851404	Informe final de la selección DO1.AWD.1851404	29/10/2025 09:43 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.714256	La lista de oferentes del proceso JAC-CCC-PEPU-2025-0001 publicada por Junta de Aviación Civil	29/10/2025 09:42 (UTC -4 hours)	Detail