Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,182,948.2 Dominican Pesos
Request Reference:	MIDEREC-DAF-CM-2025-0068
Request Name:	ADQUISICION DE TROFEOS y MEDALLAS PARA LOS JUEGOS NACIONALES UNIVERSITARIOS 2025 DEL MINISTERIO DE DEPORTES, DIRIGIDO A MIPYMES
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICION DE TROFEOS Y COPA PARA LOS JUEGOS NACIONALES UNIVERSITARIOS 2025 DEL MINISTERIO DE DEPORTES, DIRIGIDO A MIPYMES
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	AV.27 DE FEBRERO CENTRO OLIMPICO JUAN PABLO DUARTE REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	16/10/2025 09:40:06 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	17/10/2025 14:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	20/10/2025 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	21/10/2025 09:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	21/10/2025 09:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	21/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	23/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	23/10/2025 10:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	23/10/2025 10:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	23/10/2025 10:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	23/10/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

791,591.20 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.9.9.05	791,591.20 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
283	TRANSFERENCIA	791,591.20 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1762961436277RYQNy	1	791,591.20 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

30/10/2025 11:42:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	18/10/2025 11:56:32 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	20/10/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	20/10/2025 20:09:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Logo Juegos Universitarios.pdf	Other	Download
FORMULARIO DE CONOCIMIENTO DEL CODIGO ETICA.docx	Other	Download
COMPROMISO ETICO DE PROVEEDORES.pdf	Other	Download
Código de Ética.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
ACTA DE APROBACION...pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
CONVOCATORIA...pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
ESPECIFICACIONES...pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
pliegos....pdf	Terms and Conditions	Download
SOLICITUD.+.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1852425

30/10/2025 11:55

1,038,301.12 Dominican Pesos

Active

Final Report:

30/10/2025 11:55

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

El Molino Deportivo, SRL

246,709.92 Dominican Pesos

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Beth Graved And Promos International, EIRL

791,591.2 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

ADQUISICION DE TROFEOS Y MEDALLAS PARA LOS JUEGOS NACIONALES UNIVERSITARIOS 2025 DEL MINISTERIO DE DEPORTES T4

Subtotal
1,182,948.20

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

49101702 - Trofeos

2.3.9.9.05

Trofeo tipo copa reconocimiento 31cm oro con segun ficha tecnica

3,500

98,000.00

49101702 - Trofeos

2.3.9.9.05

Trofeo tipo copa reconocimiento 34cm oro segun ficha tecnica

3,100

86,800.00

49101702 - Trofeos

2.3.9.9.05

Trofeo tipo copa reconocimiento 38cm oro segun ficha tecnica

3,600

100,800.00

49101702 - Trofeos

2.3.9.9.05

gran copa 56.5 altura segun ficha tecnica

10,000

10,000.00

49101701 - Medallas

2.3.9.9.05

Medalla Oro con su cordón serigrafiado segun ficha tecnica

336

820.1

275,553.60

49101701 - Medallas

2.3.9.9.05

Medalla Plata con su Cordón serigrafiado segun ficha tecnica

336

820.1

275,553.60

49101701 - Medallas

2.3.9.9.05

Medalla Bronce con su cordon serigrafiado segun ficha tecnica

410

820.1

336,241.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1852425	Informe final de la selección DO1.AWD.1852425	30/10/2025 11:55 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.714975	La lista de oferentes del proceso MIDEREC-DAF-CM-2025-0068 publicada por Ministerio de Deportes, Educación Física y Recreación	30/10/2025 11:42 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.710625	RE: Consulta Recepción de Ofertas	17/10/2025 11:50 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.710510	Consulta Recepción de Ofertas	17/10/2025 10:16 (UTC -4 hours)	Detail