Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	32,228,000 Dominican Pesos
Request Reference:	FAD-CCC-LPN-2025-0002
Request Name:	CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE HOTEL PARA REALIZAR LA LXVI EDICIÓN DE LA CONFERENCIA DE JEFES DE LAS FUERZAS AÉREAS AMERICANAS (CONJEFAMER) 2026
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE HOTEL PARA REALIZAR LA LXVI EDICIÓN DE LA CONFERENCIA DE JEFES DE LAS FUERZAS AÉREAS AMERICANAS (CONJEFAMER) 2026
Procedure Type:	Licitación Pública Nacional

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Base Aerea de San Isidro Santo Domingo Este Santo Domingo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	15/10/2025 14:01:40 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	06/11/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	18/11/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas	28/11/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de la Oferta Técnica	28/11/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas	01/12/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica	02/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	03/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	05/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica	08/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	09/12/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	09/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	10/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	12/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	15/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	16/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/12/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	22/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	26/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	31/12/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

31,583,440.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.02	31,583,440.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago de Garbur Events, SRL.	31,583,440.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1765572039659609s2	1	31,583,440.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

12/12/2025 15:18:10 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	27/11/2025 15:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	27/11/2025 15:25:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
ACTA DE APROBACION LPN-0002.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
DICTAMEN JURIDICO LPN-0002.pdf	Other	Download
PLIEGO DE CONDICIONES LPN-0002.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD DE COMPRAS LPN-0002.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
CONVOCATORIA LPN-0002.pdf	Other	Download
FORMULARIO DE MORAL Y ETICA.doc	Other	Download
SNCC_F033_Oferta_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
SNCCP-PROV-F-040- Formulario debida diligencia y conflicto de interes.docx	Other	Download
ACTA DE APROBACION LPN-0002.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1878559

12/12/2025 15:25

31,583,440 Dominican Pesos

Final Report:

12/12/2025 15:25

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Garbur Events, SRL.

31,583,440 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

1.1

Ver pliego de condiciones

Esta pregunta requiere anexar documentos (Ver pliego de condiciones)

El Proveedor debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Ver pliego de condiciones'.

Sobre 2 - Propuesta Economica

2.1

CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE HOTEL PARA REALIZAR LA LXVI EDICIÓN DE LA CONFERENCIA DE JEFES DE LAS FUERZAS AÉREAS AMERICANAS (CONJEFAMER) 2026 4to trimestre

Subtotal
32,228,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.5.1.02

Contratación de los servicios de hotel para realizar la LXVI edición de la conferencia de jefes de las fuerzas aéreas americanas (CONJEFAMER) 2026

32,228,000

32,228,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1878559	Informe final de la selección DO1.AWD.1878559	12/12/2025 15:25 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.733582	La lista de oferentes del proceso FAD-CCC-LPN-2025-0002 publicada por Fuerza Aérea Dominicana	12/12/2025 15:18 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.721509	ENMIENDA FAD-CCC-LPN-2025-0002	17/11/2025 14:48 (UTC -4 hours)	Detail