Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	35,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-PEPU-2025-0009
Request Name:	CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA PARA LA CELEBRACIÓN DEL FORO DE LA SOCIEDAD CIVIL EN EL MARCO DE LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA PARA LA CELEBRACIÓN DEL FORO DE LA SOCIEDAD CIVIL EN EL MARCO DE LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	29/09/2025 10:00:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	29/09/2025 10:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/09/2025 10:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	29/09/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	29/09/2025 10:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	29/09/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	29/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	29/09/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	29/09/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	01/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	02/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	03/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	03/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	08/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	15/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	20/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

35,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

35,000,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	35,000,000.00 DOP	35,000,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1757518304408Jb3sp	3	35,000,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

27/10/2025 09:03:32 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	29/09/2025 10:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
00. Requerimiento MIREX-CCC-PEPU-2025-0009.pdf	Other	Download
01. Informe justificativo MIREX-CCC-PEPU-2025-0009.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
02. Solicitud de Compras MIREX-CCC-PEPU-2025-0009.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
2.1._Acta_de_aprobacion_de_pliego_e_inicio_de_proceso_MIREX-CCC-PEPU-2025-0009_signed.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
03. Certificado de apropiación presupuetaria MIREX-CCC-PEPU-2025-0009.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
04. Resolucion-Proc-Excep-hotel-MIREX-CCC-PEPU-2025-0009-_FORO_SOCIEDAD_CIVIL_REV_signed.pdf		Download
05. Compromiso_etico_CCC-PEPU-2025-0009_signed.pdf	Other	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento Politica del SIG y Resolución del Código de Ética.docx	Other	Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 (1).docx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario de Información Sobre el Oferente SNCC.F.042.docx	Other	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033 MIREX-CCC-PEPU-2025-0009.docx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada 340-06 MIREX-CCC-PEPU-2025-0009.doc	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
06. Solicitud de propuesta (Pliego) MIREX-CCC-PEPU-2025-0009.pdf	Terms and Conditions	Download
07. Ficha Técnica MIREX-CCC-PEPU-2025-0009.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1850203

27/10/2025 09:07

35,000,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

27/10/2025 09:07

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Playa Romana Mar, B.V.

35,000,000 Dominican Pesos

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

CONTRATACION DE INSTALACION HOTELERA FORO DE LA SOCIEDAD CIVIL

Subtotal
35,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA

35,000,000

35,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1850203	Informe final de la selección DO1.AWD.1850203	27/10/2025 09:07 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.712948	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEPU-2025-0009 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	27/10/2025 09:03 (UTC -4 hours)	Detail