Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	7,500,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-PEPU-2025-0011
Request Name:	CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA PARA EL SERVICIO DE HOSPEDAJE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN EL MARCO DE LA X CUMBRE DE LAS AMERICAS
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA PARA EL SERVICIO DE HOSPEDAJE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN EL MARCO DE LA X CUMBRE DE LAS AMERICAS
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	29/09/2025 10:01:10 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	29/09/2025 10:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/09/2025 10:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	29/09/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	29/09/2025 10:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	29/09/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	29/09/2025 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	29/09/2025 13:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	29/09/2025 13:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	01/10/2025 13:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	02/10/2025 13:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	02/10/2025 13:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	02/10/2025 13:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	07/10/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	08/10/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	09/10/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

7,500,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

1,500,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.02	7,500,000.00 DOP	1,500,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17585575132221S2iv	4	1,500,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

31/10/2025 13:09:12 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	29/09/2025 10:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 (1).docx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario de Información Sobre el Oferente SNCC.F.042.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033 MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.docx	Other	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento Politica del SIG y Resolución del Código de Ética.docx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada 340-06 MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.doc	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
Acta de aprobacion Proceso MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Compromeso Etico MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.pdf	Other	Download
Informe pericial de uso excepción MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Requerimiento MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.pdf	Other	Download
RESOLUCION NUM MIREX-CCC-2025-017.pdf		Download
Solicitud de compras MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Apropiación Presupuestaria MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Ficha Técnica MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Pliego de Condiciones MIREX-CCC-PEPU-2025-0011.pdf	Terms and Conditions	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1853024

31/10/2025 13:12

7,500,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

31/10/2025 13:12

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Varallo Comercial, SA

7,500,000 Dominican Pesos

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA PARA EL SERVICIO DE HOSPEDAJE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN EL MARCO DE LA X CUMBRE DE LAS AMERICAS

Subtotal
7,500,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.5.1.02

SERVICIO DE HOSPEDAJE PARA EL PERSONAL DE SEGURIDAD

7,500,000

7,500,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1853024	Informe final de la selección DO1.AWD.1853024	31/10/2025 13:12 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.715552	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEPU-2025-0011 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	31/10/2025 13:09 (UTC -4 hours)	Detail